Auxiliar Administrativo

Ciudad Agen Actividad Limpieza y multiservicios Función Apoyo administrativo Tipo de contrato CDD Horario de trabajo A tiempo completo Remuneración **Descripción de la oferta**: Su misión Estamos contratando personal para la sucursal de Agen: Asistente administrativo Reportando al Director de Sucursal, tus principales tareas serán: - Secretaría: - Recibir y facilitar información a los contactos internos y externos - Atender las llamadas telefónicas: retransmitir la llamada a la persona adecuada, tomar nota de los mensajes y distribuirlos a su debido tiempo, proporcionar un primer nível de información - Gestionar el correo entrante y saliente - Organizar y coordinar las agendas, organizar reuniones y citas y preparar los documentos necesarios para su buen desarrollo - Redactar actas y expedientes a partir de las notas tomadas en las reuniones - Tratar confidencialmente información "sensible" con múltiples contactos - Identificar los contactos pertinentes según los expedientes - Formatear documentos - Editar y fotocopiar documentos - Anticipar y organizar viajes: Reserva de hoteles y transportes, elaboración de órdenes de viaje, compromisos, hoja de ruta - Realización de cualquier tarea o encargo solicitado por un responsable. - Gestión administrativa y comercial: - Creación de un sistema de archivo accesible - Archivado de documentos en papel y electrónicos según las normas vigentes - Creación y actualización de la base de datos de clientes/posibles clientes - Creación y seguimiento de la referenciación de todos los contratos con clientes - Búsqueda de información y documentos para elaborar expedientes adaptados a un objetivo específico - Tramitación de ofertas y licitaciones - Centralización de la gestión de existencias y pedidos. Control presupuestario y facturación: - Realización de operaciones contables (provisiones, gastos, conciliaciones bancarias, etc.) - Realización de pedidos, codificación e introducción de facturas de proveedores y transmisión de las mismas a los servicios competentes - Validación con el equipo de operaciones e introducción de los datos de facturación del centro - Garantizar el seguimiento administrativo de los contratos y los pagos de los clientes (recordatorios, revisiones de precios, etc.) - Creación e introducción de la refacturación interna - Comprobación de las órdenes de trabajo y las facturas Su patrimonio Buen conocedor de las herramientas informáticas, se le reconoce por su rigor, su capacidad para trabajar en equipo y su autonomía. Te sientes cómodo trabajando con cifras y tienes grandes dotes interpersonales. Posee una titulación de tipo BTS en gestión y cuenta con 3 años de experiência satisfactoria en un puesto similar. Se le conoce por su compromiso y dedicación. Sabe escuchar y es paciente. Su rigor y su capacidad para gestionar las prioridades le permiten cumplir los plazos. Es capaz de actuar con discreción y confidencialidad. Tiene buenas aptitudes para las relaciones interpersonales, es capaz de organizarse y trabajar tanto de forma independiente como en equipo. Entonces, este es tu trabajo "Onet lleva muchos años comprometida con la diversidad y la discapacidad. Onet contrata y reconoce todos los talentos". Unirse a Onet también significa adherirse a los valores de escucha, respeto y audacia que son la base de nuestro grupo y guían nuestras acciones a diario. **Nuestra actividad**: Onet, grupo familiar francés fundado en 1860, es una empresa internacional de ingeniería y servicios. Sus más de 70 000 empleados trabajan cada día para contribuir a crear entornos cada vez más saludables, seguros y fiables. Más información sobre Onet Como número 1 en Francia en Limpieza y Servicios, trabajamos a diario para mantener la higiene y la limpieza de los lugares de trabajo, los transportes, la sanidad, la educación y las instalaciones de ocio. Nuestras herramientas y métodos de vanguardia apoyan a diario a nuestros equipos, lo que nos convierte en un actor de referencia en el mercado de la limpieza. Con 62.000 empleados y 180 centros en todo el mundo, Onet Propreté et Services forma parte del Grupo Onet.