Secrétaire (H/F)

il y a 1 semaine


Niort, France Pôle Emploi Temps plein

Le Centre Hospitalier de Niort recherche un(e) secrétaire afin d'assurer le secrétariat du directeur des Achats et de la Logistique (traiter et organiser l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes du secrétariat). Missions permanentes : - Accueil de toute personne (personnel et/ou visiteurs) s'adressant au secrétariat de la Direction des Achats et de la Logistique en acheminant sa demande de manière adéquate - Accueil téléphonique (réception, traitement) et orientation des appels et messages téléphoniques - Gestion des rendez-vous et tenue de l'agenda du directeur de la Direction des Achats et de la Logistique - Gestion des courriers et des courriels (distribution, orientation) - Organisation des réunions de la direction - Enregistrement et dactylographie de courriers, comptes rendus, notes, présentations, - Classement et archivage - Gestion du parc des véhicules mis à disposition du personnel et gestion des ordres de mission dédiés - Gestion du fichier Fournisseurs : création, modification, mise à jour et suivi - logiciel métier GefVente de tickets repas au public Connaissances requises : - Connaissances en matière de comptabilité publique - Connaissance de la législation hospitalière et du Code de la Commande Publique - Secrétariat et gestion administrative - MAITRISE logiciels : GEF, DEMATIC, WORD et EXCEL, OUTLOOK, Power Point), des nouvelles techniques d'informations et de communications (NTIC) - Maîtrise de l'orthographe, grammaire, syntaxe, techniques de secrétariat - Maîtrise du classement
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans - maitrise des logiciels cités
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur


  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Niort, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Secrétaire médicale **Intitulé du poste**: Secrétaire médicale H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: La Résidence de Sevret recherche un(e) Secrétaire Médical(e) en CDD pour renforcer l'équipe paramédicale déjà en...

  • Secretaire Accueil

    il y a 2 jours


    Niort, France SAS ATLANTHUIS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire-accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire-Accueil, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et d'accueillir les clients et les visiteurs dans notre cabinet. Responsabilités: - Accueillir et diriger les clients - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Répondre...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine


    Niort, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Niort, France temporis Temps plein

    Votre agence, recherche une secretaire médicale (H/F) disponible de suite, démarrage immédiat ! 3....2....1 top départ ! **vos missions si vous les acceptez**: - Accueil des patients - Standard téléphonique - Gestion des calendriers - Gestion des dossiers patients **Conditions de travail**: Mission intérim Salaire selon profil 35h semaine. UNE...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 jours


    Niort, France Temporis Temps plein

    Et si c'était vous le prochain talent que nous présentons à notre client ? Aujourd'hui, nous recherchons un secretaire polyvalent (h/f) pour renforcer son équipe et contribuer à son bon fonctionnement. Missions principales : -Traitement et suivi des commandes clients -Saisie des commandes dans le logiciel interne, en tenant compte des dates de...

  • Secrétaire polyvalent

    il y a 3 jours


    Niort, France Temporis Temps plein

    Ici, nous sommes une équipe familiale et proche de vous, implantée sur tout le sud des Deux-Sèvres avec également une agence sur Melle. Chaque jour, nos recruteurs vous accueillent et prennent le temps de vous connaître. Parce que pour nous, un parcours professionnel ne se résume pas à un CV, nous valorisons surtout le savoir-être et l’envie...

  • Secrétaire Automobile

    il y a 2 semaines


    Niort, France temporis Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un employeur proactif qui place l’humain au cœur de ses priorités et où la convivialité en agence règne ? Alors « Entrez dans l’agence TEMPORIS NIORT et vous verrez ! » La team Temporis Niort recherche pour l’un de ses clients, un secrétaire automobile (H/F) **Vous interviendrez sur les missions suivantes**: -...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 4 jours


    Niort, France AVODES Temps plein

    **Cabinet d'avocats** situé sur Niort recherche pour compléter son pool de secrétariat composé de 4 personnes une secrétaire polyvalente qui aura pour mission d'occuper des fonctions d'**Assistante/Secrétaire administrative.** Vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes: - Rédaction de courriers ; - Rédaction de comptes rendus ; -...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Niort, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre établissement recherche un/une secrétaire, poste à pourvoir au 1 octobre. Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous serez chargé du suivi des résidents, de la gestion des impayés et de la facturation. Vous avez impérativement une expérience sur le même type de poste. Joindre une...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 19 heures


    Niort, France Association MELIORIS Temps plein

    L'Association MELIORIS (environ 500 salariés en CDI) est une association à but non lucratif, œuvrant dans les secteurs de la Santé et du Médico-Social, qui compte aujourd’hui 10 établissements et 3 centres de santé, implantés sur le territoire des Deux-Sèvres mais également en Vendée. Son établissement **Le Grand Feu** est un centre de Soins...