Assitant Adv

**Offre d'emploi : Assistant ADV (F/H) - CDI**

Nous recrutons pour l’un de nos clients un(e) **Assistant(e) Administration des Ventes (ADV)** en **CDI**, afin de renforcer ses équipes dynamiques et polyvalentes.

**Missions principales**

Rattaché(e) au Responsable du Service, vous serez un acteur clé du bon fonctionnement administratif, commercial et logistique de l’entreprise. À ce titre, vos missions seront variées:
Accueil et standard:
Accueil physique des visiteurs et orientation vers les interlocuteurs adéquats ;
Gestion du standard téléphonique : filtrage, orientation, prise de messages et de rendez-vous, suivi des réponses.

Administration générale:
Suivi administratif courant ;
Gestion des fournitures administratives et des achats associés ;
Réception et contrôle des livraisons de matériels et marchandises ;
Vérification et rapprochement des factures fournisseurs.

Suivi commercial et ADV:
Facturation clients et suivi des règlements ;
Suivi des relations clients et fournisseurs ;
Réalisation et mise en forme de devis (simples et complexes) ainsi que des documents liés aux appels d’offres ;
Suivi administratif des appels d’offres ;
Relances clients (offres, devis, règlements) ;
Suivi administratif et mise en place des contrats de maintenance (papier et électronique via le serveur ETI).

Planification et reporting:
Participation à la planification et au suivi des interventions des techniciens (en collaboration avec le Responsable du service) ;
Réalisation des reportings demandés par la direction.

**Profil recherché**

Formation en assistanat, gestion commerciale, ou équivalent ;
Expérience significative dans un poste similaire (ADV, assistanat administratif et commercial) ;
Maîtrise des outils bureautiques et bonne capacité rédactionnelle ;
Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et aisance relationnelle.

CDI

39 heures