Assistant de Facturation

**Description du poste et Missions**:
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons **un(e) Assistant de facturation en CDI **basé(e) à Vitry-sur-Seine (94).

L'assistante de facturation assure la gestion et le suivi des factures clients et fournisseurs, en veillant à la conformité des documents et en garantissant le bon déroulement des opérations financières.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:
**Gestion des factures clients**:

- Préparation, émission et envoi des factures clients.
- Suivi des paiements et relances en cas d’impayés.
- Vérification des données de facturation (prix, quantités, TVA).
- Archivage et classement des factures clients.

**Gestion des factures fournisseurs**:

- Réception et traitement des factures fournisseurs.
- Vérification des pièces justificatives (bons de commande, bons de livraison).
- Saisie des factures dans le système comptable.
- Suivi des échéances de paiement et coordination avec le service comptabilité.

**Suivi des encaissements et des règlements**:

- Suivi des encaissements clients et des paiements fournisseurs.
- Réconciliation des paiements avec les factures émises.
- Gestion des avoirs et des notes de crédit.

**Communication et coordination**:

- Interface entre les services comptabilité, commercial, et logistique pour la gestion des dossiers de facturation.
- Réponse aux questions des clients ou des fournisseurs concernant les factures ou les paiements.
- Gestion des litiges de facturation (erreurs, retards de paiement).

**Mise à jour des données**:

- Mise à jour régulière des informations clients et fournisseurs dans les bases de données.
- Suivi des tableaux de bord de facturation et des indicateurs clés (délai moyen de paiement, taux de recouvrement, etc.).

**Profil recherché**:
De formation Bac+2 en gestion, comptabilité, administration ou équivalent, vous disposez d'une première expérience d'au moins deux ans dans un service de facturation ou de comptabilité.

**Compétences requises**:
**Techniques et outils**:

- Bonne maîtrise des logiciels de gestion et de facturation (ERP, Excel, etc.).
- Connaissances de base en comptabilité.
- Compétences en gestion des documents administratifs et financiers.

**Qualités personnelles**:

- Rigueur et précision dans la gestion des données financières.
- Capacité à organiser et prioriser les tâches.
- Bon relationnel et sens du service client.
- Réactivité face aux imprévus et aux urgences.
- Esprit d'équipe et bonne communication avec les autres départements.

**Langues**:

- Maîtrise du français écrit et oral.
- Anglais

**Informations utiles**:

- Localisation Vitry-sur-Seine - 94, France - pas de déplacement
- Contrat CDI
- Salaire 2450,00 à 3050,00 EUR par mois
- Niveau de qualification Technicien/Employé Bac +2, Agent de maîtrise/Bac +3/4
- Expérience 1 à 7 ans
- Modalités de travail Temps complet
- Fonction Compta/Gestion/Finance/Audit
- Secteur Services aux Entreprises
- Télétravail Occasionnel

**Qui sommes nous ?**:
Atalian Facilities France
- Le Groupe ATALIAN, leader européen du Facility Management, a mis en place une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays articulée autour du pilotage des prestations de Facility Management.
A travers ce dispositif, **ATALIAN Facilities** place les prestations au-delà de la simple relation client-fournisseur, pour évoluer vers une relation engageante, dans la co-construction et le déploiement de solutions IFM (Integrated Facility Management).
Entité indépendante au sein de notre Groupe pour la réalisation des prestations FM, ATALIAN Facilities aura en charge:

- La relation partenariale avec les clients
- Le pilotage des différents métiers de notre groupe (dès le démarrage du projet, durant la phase d’implémentation et sur toute la durée du contrat)
- Le reporting uniformisé et consolidé
- Le suivi de la performance
- Le suivi et l’animation des plans de progrès
- L’intégration de l’innovation dans les projets