Assistant de Gestion Comptable Magasin

il y a 4 jours


Lyon, France Ardèche le Département Temps plein

**Entreprise**:
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous

Le service garage ateliers mécaniques gère la maintenance, le renouvellement, le dimensionnement, le suivi analytique et administratif du parc de véhicules et matériels, ainsi que la gestion des magasins de fournitures en lien avec le périmètre du service.

**Poste**:
L’assistant de gestion comptable magasin assure les missions de comptabilité budgétaire et analytique, et d’assistance pour les activités liées à l’approvisionnement en fournitures et prestation externes en lien avec le périmètre d’activité du service.

L’agent de gestion comptable magasin exécute l’ensemble des actes comptables du service en lien avec l’activité du service pour le pôle technique de Lalevade. A ce titre, il:

- Assure la création des tiers, reconduction et mise à jour des tarifs des marchés, mise à jour des documents contractuels (BPU & catalogues de prix)
- Vérifie les éléments comptables puis engage les commandes sur le logiciel de GMAO (GIMAWEB) dans le respect des règles de la commande publique
- Vérifie et liquide les factures sur le logiciel comptable ASTRE
- Assure l’archivage numérique des documents comptables (Devis & bon de commande) conformément aux consignes du service
- Saisie la comptabilité analytique liée à l’approvisionnement en fournitures mécaniques sur le logiciel de GMAO (GIMAWEB)
- Assiste les magasiniers dans l’approvisionnement et lors de l’inventaire du magasin

Il participe au réseau des comptables anime par la DIFAC

Afin d’assurer la continuité des paiements, l’assistant de gestion achat magasin participe à la liquidation de factures de ses collègues au sein du service.

Il aide le magasinier du site technique de Lalevade pour sur l’ensemble des démarches liées à l’approvisionnement et la gestion des stocks de fournitures en lien avec les activités du service.

**Profil**:
**Savoir**:
Connaissance et maitrise de la micro-informatique : Word, Excel

Logiciels métiers : Astres, Gimaweb

**Savoir-faire**:
Anticipation et réactivité

**Savoir-être professionnel**:
Rigueur et sens de l’organisation

Sens des relations humaines et du travail en équipe

Discrétion professionnelle

Disponibilité

**Permis obligatoire**:
Permis B

**Formation souhaitée**:
Marchés publics

**Plus d’informations : 04 75 66 77 95



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