Agent Administratif

ASous la responsabilité de la Responsable du service affaires générales, l’agent administratif, par ses actions, assiste le service Affaires générales sur ses différentes missions notamment sur les élections et le cimetière.

**VOS MISSIONS**:
**Assistance au service Affaires générales**:

- Assister le service sur les élections : participation à l’organisation des scrutins, mise à jour de la liste électorale (réalisation de tableaux de bord, création de documents), aide au pointage et relecture
- Assister le service sur les missions liées au cimetière : assistance à l’informatisation du cimetière, recherche des documents, enregistrement des informations,
- Assister le service sur les autres missions : classement, création de documents, saisie de données, aide au pointage et relecture
- Prendre en charge des appels aux affaires générales et gestion de l’agenda de rendez-vous du service

**Autres activités**:

- Assurer la suppléance des agents du pôle accueil - courrier

PROFIL:

- Expérience et compétences avérées en accueil physique et téléphonique du public
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
- Discrétion exigée
- Esprit d’équipe
- Capacités d’organisation, d’adaptation au public
- Autonomie et rigueur

**SPECIFICITES DU POSTE**:
Poste permanent à temps complet 38h30.

CDD de 4 mois.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel