Assistant Administratif Pour Les Journalistes

il y a 3 jours

Paris e, France Sinclair Ressources Temps plein

Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.

Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 750 collaborateurs située à Paris, accès Austerlitz, un(e) Assistant Administratif pour les journalistes H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois pour un accroissement temporaire d'activité.
Rattaché(e) au Journaliste et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont:
**Gestion Administrative de l'équipe**:
Organiser et suivre les déplacements des journalistes du service (réservation via l'agence, demande d'avance,, notes de frais au retour des journalistes dans le logiciel interne)

Être garant des plannings hebdomadaires en fonction des besoins de shifts ou de missions spécifiques, dans le respect de l'équité/équilibre de présence de l'équipe.

Répondre aux questions des collaborateurs de l'équipe et rechercher l'information auprès des interlocuteurs concernés lorsque nécessaire.

Assurer l'interface avec les équipes RH dans le suivi des dossiers du personnel : collecte et transmission des informations administratives : autorisations d'embauches, fiches de renseignements, cartes de presse, demandes de formation...

Assurer le suivi budgétaire des frais du service.

**Gestion des collaborations extérieures**:
Assurer l'interface avec les pigistes du service tout au long de la collaboration.

Saisir et/ou vérifier l'ensemble des collaborations en pige dans le logiciel interne

Etablir un bon de commande pour une prestation externe (free-lance, société,...) et faire valider la facture correspondante après réalisation de la prestation

Assurer le suivi budgétaire des piges et factures du service

**Organisation et suivi des déplacements**:
**Gérer les déplacements des journalistes**: réserver les prestations en lien avec l'agence de voyage, gérer les formalités obligatoires (visa, invitations,,...)

Gérer les avances et le suivi des notes de frais

**Secrétariat classique pour le service**: courrier, mails, appels téléphoniques, fournitures... Remplacements ponctuels d'autres assistantes de la rédaction sur tout ou parties de leurs missions.

Binôme avec l'assistante du service Société/Grands reporters

Gestion des correspondants France en lien avec la direction de la rédaction

LE PROFIL RECHERCHÉ

De formation supérieure, BAC+2/3 ou expérience équivalente

1ère expérience de la gestion administrative et du secrétariat classique.

Bonne maîtrise du Pack Office et de Gsuite

Anglais souhaité

Rigueur, organisation et goût pour les chiffres.

Excellentes aptitudes relationnelles

Capacité à travailler en équipe
Débutant accepté pour ce poste.

**Rémunération**: 30 à 30 K€ sur 12 mois

Poste à pourvoir immédiatement

  • Assistant Rédaction Piges Textes Et Photos

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France LIBERATION Temps plein

    **Missions** Rattaché(e) au service comptabilité et en lien étroit avec la Responsable Paye et Administration du personnel, la ou le chargé(e) des piges a pour mission le suivi des piges texte et photo de la commande au paiement, et intervient pour de courts remplacements de notre remplacer la Responsable des piges et des frais de reportage (une à deux...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Licorne Society Temps plein

    **Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**: Notre entreprise est un prestigieux groupe média mondial indépendant. Son atout majeur est sa position de leader dans la diffusion de contenus sportifs. Cette structure propose un environnement de travail stimulant, ludique et ce dans un contexte international. **LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE**: Type de...

  • Journaliste Vidéo

    il y a 1 semaine

    Paris, France Les Eclaireuses - Groupe Orava Temps plein

    Les Éclaireuses appartient à DC Company, un pure player media qui touche plus de 10 millions de lecteurs et lectrices. Il rassemble des entrepreneurs, des créateurs de contenus et des journalistes talentueux. Les Éclaireuses est rapidement devenu l'un des médias leader sur les femmes de 18 à 35 ans. Les Éclaireuses en quelques chiffres: +5 MILLIONS...

  • Assistant Administratif ou Assistante Administrative Projets

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** Nous réinventons les gares au coeur de nos vies quotidiennes. Rejoignez nos équipes pour façonner les espaces de demain, contribuer au développement des territoires et transformer nos gares en espaces de vie et de connexions. Avec plus de 4 900 collaborateurs engagés, chez SNCF Gares & Connexions, nous valorisons la...

  • Assistant(e) Journaliste Rédacteur(trice) F/H

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Fédération Française d'Athlétisme Temps plein

    Stage - Paris (Siège FFA)Prise de poste : début févrierDurée du stage : 2 moisQui sommes nous ?La Fédération Française d'Athlétisme (FFA) organise, soutient et développe la pratique de l'athlétisme en France. Intégrer la FFA, c'est œuvrer au cœur d'un projet sportif et sociétal ambitieux et travailler avec passion pour promouvoir les valeurs de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: L'Assistant Administratif est responsable des tâches administratives générales, de la réception des appels et de la gestion des déplacements de l'équipe technique.L'Assistant Administratif travaille en collaboration avec l'Assistante de Direction. RESPONSABILITÉS Services générauxSupervision et coordination du fonctionnement...

  • Assistant Administratif Secteur Tourisme

    il y a 5 jours

    Paris, France Brainfield Recrutement - Toulouse - Brainfield Temps plein

    Brainfield, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients du secteur du tourisme d'affaires, un Assistant administratif ( H/F). Vos missions: Vous aurez en charge la centralisation des demandes de planification de voyages des Rédacteurs, journalistes reporter d'images, OPS avant envoi à l’agence de voyages. Vous aurez accès et pourrez...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 13e, France Ness Education Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez au cœur de nos opérations administratives, contribuant à la bonne gestion des tâches quotidiennes et à l’efficacité de notre service. Ce poste est idéal pour une personne ayant une solide...

  • Journaliste Reporter D'images

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France madamemonsieur communication(s) Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un.e JRI / monteur ou monteuse autonome, créatif(ve) et passionné(e) pour rejoindre notre équipe audiovisuelle. Vous serez en charge du tournage et du montage de contenus audiovisuels, sous la responsabilité d'un directeur de production exécutive et d'une directrice éditoriale. La priorité du poste concerne toutefois...