Secrétaire D'élu-e-s

il y a 4 jours

Paris e, France Nantes Métropole Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire d'élu-e-s

**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description du service**:
Au sein de la Mission des Affaires Fonctionnelles (MAF), le secrétariat des élu-e-s assiste les élu-e-s en termes d’organisation générale, de gestion, de suivi de dossiers, de communication, d’information, d’accueil et de classement.

**Description de la mission**:
Dans un collectif d’une vingtaine de secrétaires d’élu-e-s:
Vous facilitez la mission des élu e s dont vous avez la charge dans leur fonction municipale et/ou métropolitaine.

Pour ce faire, vous assurez le suivi du courrier adressé par voie postale et électronique, la prise de rendez-vous, la gestion de l’agenda et l’organisation des déplacements.

Vous tenez un rôle d’alerte auprès des élu-e-s en leur rappelant les informations et échéances importantes.

Par vos fonctions d’accueil et d’information (physique et téléphonique), vous renseignez les citoyen-ne-s et les orientez si nécessaire vers l’interlocuteur-trice correspondant-e.

Vous analysez le degré d’urgence de la demande et assurez l’interface entre les élu-e-s et les partenaires internes et externes.

Vous suivez les dossiers liés à la vie politique des élu-e-s et rédigez ou mettez en forme des documents divers (comptes-rendus, notes, courriers, tableaux de suivi) à partir de consignes des élu-e-s.

Enfin, vous pouvez être amené-e à assurer le remplacement d’un-e assistant-e absent-e (prise de ligne téléphonique, gestion des urgences).

**Profil (Compétences)**:
Vous manifestez un intérêt particulier pour la vie de la collectivité, vous connaissez son organisation et son fonctionnement.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Libre Office Writer, Calc, messagerie et agenda Outlook), et les techniques de prise de notes.

Vous savez synthétiser et disposez de capacités rédactionnelles confirmées.

Vous savez travailler en autonomie et avec rigueur, et faites preuve d’anticipation et de réactivité afin de prioriser vos activités en fonction des urgences.

Vous êtes doté-e d’une aisance relationnelle avec tous types de publics et faites preuve de discrétion et confidentialité.

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Hôtel de ville - Nantes

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Marie ETIEN, responsable secrétariat des élu-e-s, 02.40.41.55.58,
Eugénie AGEZ, responsable MAF, 02.40.99.48.71,

Sandrine GIRAUDET, département RH, 02.52.10.81.29

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    **2M RECRUTEMENT recherche un(e) Secrétaire Médical(e) pour un Cabinet Médical situé PROCHE LA DÉFENSE (92)** Force d’une expérience dans ce domaine depuis 1986, nous vous accompagnons **en toute confidentialité** dans votre recherche d’emploi. Vous aurez ainsi l’opportunité de **travailler au sein d’une équipe dynamique.** **POSTE À...

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    Notre cabinet dentaire de haut standing, situé dans le 16ème arrondissement de Paris, recherche un(e) secrétaire médical(e) en Cdd ! Véritable reflet du cabinet, vous intégrerez une équipe bienveillante et à l’ambiance conviviale. Cabinet moderne et très bien équipé dans un cadre très agréable. Une bonne expression écrite et orale est...

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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de la CMEL **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Contexte Les élus de la CMEL ont besoin d'assistance pour mener à bien de leurs missions électives, en sus des missions (soins, enseignement, recherche, management) pour lesquelles ils et elles ont été recrutés. Les élus de la CMEL (président,...

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    il y a 5 jours

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    Emploi Cardiologue Paris 75009 | La Solution Médicale Centre Médical à Paris 75009, recherche activement un Cardiologue (F/H). Avantages du poste : - Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s - Rémunération 39% CA + 10% de CP - Examens complémentaires HOLTER, MAPA, ECG... - Échographie Cardiaque avec manip Radio - Matériel à la pointe de la...

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    Paris 16e, France Evolu'Santé Temps plein

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  • Allergologue — H/F 39% CA+ 10% de CP Paris 75009

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    Paris, France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi Allergologue Paris 75009I La Solution Médicale Centre Médical à Paris 75009, recherche activement un Allergologue (H/F). Avantages du poste : - Rémunération 39% CA+ 10% de CP - Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à...

  • Neurologue F/H

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    Paris, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Neurologue "Paris 75009" | La Solution Médicale Centre Médical à Paris 75009, recherche activement un Neurologue (F/H). Avantages du poste : - Rémunération 39% CA + 10% de CP - Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à...

  • Attaché(e) de Direction

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    Quick intérim, entreprise de travail temporaire et d'emploi en intérim, CDD, CDI est spécialisée dans les secteurs du digital, de la communication, du marketing, de l'IT et du tertiaire. Avec Quick intérim, bénéficiez d'un entretien personnalisé et d'une analyse précise de vos compétences en vue d'un poste adapté à vos attentes. Nos équipes RH...

  • Phlébologue F/H

    il y a 5 jours

    Paris, France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi Phlébologue Paris 75008 | La Solution Médicale Centre Médical à Paris 75008, recherche activement un Phlébologue (F/H). Avantages du poste : - Rémunération 39% CA + 10% de CP - Assurance professionnelle, formations régulières, tickets restaurants... - Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s - Aucun frais d'intermédiation pour le...