(H/F) Secrétaire Administratif∙ve

il y a 2 semaines

Paris, France Partium Temps plein

Le cabinet Partium recrute** **un-e **secrétaire administratif ve H/F** en **CDI** pour Vox Pharma,** **à** Paris 9**ème**.**

Filiale de la Fédération des Syndicats Pharmaceutiques de France (FSPF), Vox Pharma est une société dont l’activité principale est l’édition d’un organe d’informations scientifiques et professionnelles pharmaceutiques : le Pharmacien De France (PDF). Elle organise également le Congrès National des Pharmaciens (CNP).

Hiérachiquement rattaché-e au co-gérant de Vox Pharma et en lien étroit avec le directeur de publication le-a secrétaire administratif-ve travaille principalement pour le Pharmacien De France (PDF) et le Congrès National des Pharmaciens (CNP), mais aussi pour d’autres produits éventuels Vox Pharma. Il-elle travaille autrement avec une autre secrétaire, quatre journalistes et deux commerciaux.

Les missions principales du-de la secrétaire administratif-ve sont:

- Gestion et SAV du matériel (imprimante, machine à café, etc.) et commande de consommables
- Gestion du courrier Vox Pharma
- Gestion des fichiers abonnés PDF et gestion des extractions
- Gestion des fichiers des participants/intervenants au CNP et autres manifestations
- Gestion logistique des événements accueillis dans les locaux (Amphi Officine, Conférence de presse CNP, etc.)
- Aide à la gestion des sites internet et envoi des newsletters
- Assurer le SAV du PDF (pour chaque numéro)
- Récupérer les annonces en date et en heure pour chaque numéro
- S’assurer de la conformité des contenus
- Transmettre à l’agence la maquette
- Éditer et adresser les factures et justificatifs aux clients
- Assurer le SAV du CNP (suivi administratif et logistique)
- Envoyer Demande d’Admission clients (DA)
- Envoyer guide technique CNP
- Récupérer les logos clients pour mise en ligne site web
- Créer les comptes clients en ligne sur le site web pour la gestion des badges exposants
- Assurer la relation clients afin de garantir la mise en place des stands (équipements, enseignes, informations utiles, etc.)
- Saisie des factures VOX pharma à partir des devis validés par les clients (formation SAGE)
- Relance des impayés PDF et CNP
- Screening de la presse pharmacie
- Identifier les nouveaux annonceurs
- Récupérer les coordonnées du donneur d’ordre pour lui adresser gracieusement le PDF et son Kit média
- Suivi des partenariats Pharma Vox (stand Pharmagora, échanges marchandises CNP, etc.)

Doté-e d’expérience sur des fonctions similaires, vous êtes à l’aise avec l’utilisation d’une base de données, ainsi que des outils informatiques (Word, Excel, PPT) et digitaux (internet, mise à jour d’un site web, etc.). Votre capacité à intervenir dans la gestion d’événements sera un atout.

Reconnu-e pour vos capacités d’adaptation et votre dynamisme, vous faites également preuve d’esprit d’équipe et de bienveillance. Vous avez également des facilités à l’écrit et à l’oral. Vous êtes organisé-e rigoureux-se et vous savez hiérarchiser les priorités.

**Poste basé à Paris 9**ème** en CDI et à temps plein, à pourvoir dès que possible**
**Rémunération : 30 K€ bruts annuels (sur 13 mois)

  • Secrétaire Administratif(Ve) Du Cse Central à Temps Partiel

    il y a 4 jours

    Paris, France GROUPE PRINTEMPS Temps plein

    Secrétaire administratif(ve) du CSE central à temps partiel H/F **Secrétaire administratif(ve) du CSE central à temps partiel H/F**: Le Printemps recherche un(e) secrétaire administratif(ve) du CSE central à temps partiel 2 jours par semaine (14 heures) et les principales missions seront de rédiger et mettre en forme les PV de CSE...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Elite Campus Temps plein

    **Et si vous rejoignez une entreprise dynamique, responsable, en plein essor dans un secteur d'avenir ?** E-Learn Advice, cabinet de conseil en recrutement et developpeur de carriere, est à la recherche pour un de ses partenaires, spécialisé dans le domaine bancaire et immobilier, un(e) **Secrétaire adminstratif(ve) **disponible sur la région de Paris...

  • Secrétaire Administratif/ve

    il y a 1 semaine

    Paris, France Dge Temps plein

    Notre cabinet recherche un Projeteur VRD expérimenté (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. Vos missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer et filtrer les appels...

  • Secretaire Administratif(Ve) Cdd

    il y a 16 heures

    Paris, France HÔPITAL FORCILLES Temps plein

    **LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain** SANTE, MÉDICO-SOCIALE & ENSEIGNEMENT **13 **Établissements **2000** Collaborateurs Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 6e, France Le Ciem Temps plein

    Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée, temps plein, 35 heures du lundi au vendredi. Il s’agit d’un poste polyvalent où la flexibilité est exigée. Le/La secrétaire Administratif (ve) qui nous rejoindra aura les missions suivantes: Accueil et Gestion des rendez-vous: - Accueil des participants en réception 1: - Accueillir les...

  • Secrétaire Administratif en Alternance

    il y a 1 semaine

    Paris, France ACTIV METIERS Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire administratif (H/F) - Paris (75) - Alternance / Apprentissage - 12 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:ACTIV METIERS**: ACTIV METIERS vous forme et vous propose un Titre Professionnel de Niveau 4 (formation diplômante de niveau BAC) L'objectif de la...

  • Secrétaire Administrative Moto

    il y a 2 semaines

    Paris, France Espace Murit Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques entrants et...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 6e, France Le Ciem Temps plein

    Il s’agit d’un contrat à durée déterminée, temps plein, 35 heures du lundi au vendredi. Il s’agit d’un poste polyvalent où la flexibilité est exigée. Le/La secrétaire Administratif (ve) qui nous rejoindra aura les missions suivantes: Accueil et Gestion des rendez-vous: - Accueil des participants en réception 1: - Accueillir les...

  • Cdd Secrétaire Administratif(Ve) Préadmissions

    il y a 17 heures

    Paris, France Clinique Oudinot - Saint Jean de Dieu Temps plein

    Publiée le 15.11.2024 **Ref.**: SJD 2024-25 **Début**: Dès que possible CDD **Partager sur**: Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Clinique Saint Jean de Dieu, nous avons la conviction qu’une démarche participative et inventive est la clé pour...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France Oser Auto Ecole Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Groupe Oser est un acteur engagé dans l’insertion professionnelle, la formation et l’accompagnement social. Nous mettons l’humain au cœur de nos actions pour construire une société plus inclusive et solidaire. **Responsabilités** **/ Missions Principales** - Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des partenaires,...