Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 3 jours


Metz, France PBS Temps plein

**Missions du poste**

Vous assurez la gestion administrative de l’entreprise.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes:

- Accueil physique et téléphonique,
- Secrétariat quotidien, gestion du courrier, gestion des mails, achat des fournitures
- Gérer et archiver les courriers et pièces contractuelles des chantiers (ordre de service, avenants ),
- Gestion des accès du personnel et des sous-traitants sur les sites protégés,
- Gestion administrative des Sous-Traitants:

- Rédaction des contrats de sous-traitance,
- Etablissement des demandes d’agrément/actes spéciaux + suivi,
- Recueil des documents administratifs des sous-traitants,
- Rédaction de bon de commandes fournisseurs,
- Gestion des bon de retraits de matériaux chez les fournisseurs (sur un logiciel métier).

**Profil recherché**

Formation:
De formation supérieure type BTS gestion PME PMI, vous possédez une première expérience réussie dans l'assistanat. La connaissance du secteur du bâtiment est un plus.

Compétences:
Doté(e) d'un bon relationnel, du sens du service et du travail d'équipe, vous savez gérer les priorités et être force de proposition. Vous disposez d’une aisance rédactionnelle.

Autonome, polyvalent(e), vous faites preuve de rigueur et d’organisation dans l’accomplissement de vos missions.

Maîtrise du Pack Office indispensable

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 21 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)



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    **_Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !_** - Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse, réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations...


  • Metz, France Eureka Education Temps plein

    Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir ! Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations...


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    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante de administrative et commerciale pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et opérationnelle de notre entreprise, en veillant à offrir un service client de qualité tout en soutenant nos activités de gestion immobilière et de location....


  • Metz, France Eureka Éducation Temps plein

    Une école dynamique et à taille humaine à Metz recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et gestion en CDD jusqu'en octobre 2026. Les responsabilités incluent la rédaction de contrats, la gestion des dossiers de stagiaires et l'accueil physique et téléphonique. Le candidat idéal est diplômé d'un Bac +2 minimum et possède au moins 2 ans...