Assistant Administratif

il y a 2 jours


BoulogneBillancourt, France Réseau GES Temps plein

Le réseau GES & EDUCTIVE forme un réseau d’enseignement supérieur composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.

Implantés à Paris, Lille, Lyon, Reims, Grenoble, Aix-en-Provence, Toulon, Toulouse, Nantes, Rennes et Bordeaux nous occupons une place importante sur le secteur de l’éducation supérieure en France.

Nous formons des étudiants sur des programmes BTS, Bachelors, Mastères et MBA sur de nombreux domaines de spécialisation : Management, Commerce, Marketing, Communication, Immobilier, Audit & Finance, Ressources Humaines, Comptabilité, Digital, Informatique, Design, Architecture, Journalisme, Audiovisuel, Conseil en Image, Luxe et Mode.

Nous rejoindre, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et faire le choix d’accompagner de nombreux étudiants dans leur insertion professionnelle.

Avantages:

- Mutuelle
- Tickets restaurants
- Remboursement des transports à 50%
- Chèques cadeaux
- Réductions tarifaires

Le siège du réseau GES & EDUCTIVE est donc à la recherche d’un Assistant administratif H/F. Le poste est situé à Boulogne Billancourt.

**Vos missions seront les suivantes**:

- Demande, contrôle et enregistrement des divers documents liés au contrat:

- Contrôle des NDA ;
- Contrôle des SIRET des entreprises ;
- Rédaction des contrats des formateurs / enseignants intervenant au sein de nos écoles (contrats de prestation ou salariat) ;
- Envoi des contrats aux prestataires via le site Docusign ou envoi aux assistant(e)s RH sur les différents campus ;
- Enregistrement des contrats signés dans la base partagée et sur Geschool ;
- Facturation (contrôle et validation des heures planifiées sur Geschool) ;
- Support aux intervenants (explication, aide lors de la demande des documents) ;
- Mise à jour et contrôle des Drives du périmètre attribué (en lien avec les demandes de contrats) ;
- Mise à jour et contrôle des trames servant à la rédaction des contrats ;
- Demande et dépôt des NOE auprès du Rectorat ;
- Transmission des contrats CDD au Service paie via le tableau des CDD / CDDU.

**Attention, cette liste est non exhaustive et peut faire l’objet de tout ajustement qui s’avèrerait nécessaire au regard des besoins de l’entreprise.**

**Profil recherché**:
Niveau BAC accepté. Expérience administrative exigée.

Vous avez un gout pour le terrain et vous faites preuve de pragmatisme dans votre quotidien. Vous respectez les délais et vous êtes connu.e pour votre bon sens du relationnel, votre sens de l'organisation et votre rigueur.

**Informations supplémentaires**:
Contrat de 39H en CDI

Pas de Télétravail

SkolaeParis


  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Boulogne-Billancourt, France Demarche française Temps plein

    Titre : Assistant Administratif (H/F) - CDI à Boulogne Billancourt Nous sommes une entreprise spécialisée dans les démarches juridiques, offrant des services de qualité à nos clients. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour renforcer notre équipe administrative. Poste : Assistant Administratif...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, France SKOLAE Temps plein

    SKOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises. Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants. Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Boulogne-Billancourt, France SKOLAE Temps plein

    SKOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises. Le **pôle éducation**est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants. Le** Pôle formation** regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Boulogne-Billancourt, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité d'assistant administratif, votre mission principale consiste à soutenir les opérations quotidiennes d'un bureau ou d'une entreprise en effectuant diverses tâches administratives. Vos principales missions seront...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France VACADEMY Temps plein

    Organisation de colonies de vacances studieuses VACADEMY recrute: Assistant Administratif H/F Suivis des dossiers d'inscription d'enfants en colonie de vacances (Gestion des dossiers, relations avec les familles, facturation, suivi commercial, accueil téléphonique). Maitrise Pack Office, à l'aise au téléphone, grande réactivité et prise...


  • Boulogne-Billancourt, France Epitech Temps plein

    Bonjour, nous sommes en recherche d'une personne polyvalente en qualité d'assistante administrative et commerciale: - autonome sur la gestion administrative et également sur la partie relation service clients et autonome sur la maitrise du pack office ses missions sont diversifiées telles que: **Réceptionner les réclamations clients** - Assurer...


  • Boulogne-Billancourt, France ISOCLEAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et commerciales de l'entreprise. Résumé du poste: - Poste : Assistant Administratif et Commercial (H/F) - Type de contrat : Temps...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, France Fed Supply Temps plein

    Fed Supply est un cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Supply Chain - ADV, support commercial, Import-Export, Achats, Approvisionnement/Planning, Logistique et Transport. Dans le cadre d'une réorganisation notre client, société dans le monde du jouet électronique : un(e) assistant(e) Administratif H/F. Poste...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, France Acoform Temps plein

    **ACOFORM** est un organisme de formation spécialisé dans la formation des demandeurs d'emploi, des primo-arrivants et des jeunes de moins de 25 ans. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences afin d’accompagner tous les...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Théâtre de la Clarté Temps plein

    **DESCRIPTION DE L’ORGANISME** Le Théâtre de la Clarté est une association qui existe depuis 25 ans. Doté d’un lieu culturel à Boulogne-Billancourt composé d’une salle de 200 places, d’une salle de répétition et de cours, le Théâtre de la Clarté propose des spectacles, des ateliers, ainsi qu’un projet pédagogique en partenariat avec...