Assistanat de Direction Innovation

il y a 2 semaines

Paris, France CITEO Temps plein

**CITEO - La mission**:
Au sein d'une direction de 10 personnes, rattaché.e à Cécile, la directrice Innovation, vous avez pour mission de faciliter l'organisation et la coordination au sein de la direction. Vous secondez la Directrice afin d'orchestrer les priorités et fluidifier le fonctionnement de l'équipe, vous assurez l'interface avec les autres directions et les équipes internes.

**Plus concrètement, vos missions consisteront à**:
Prendre connaissance des dossiers, en connaitre les priorités et les coordonner
Traiter l'information (collecter, mettre à jour, filtrer, relayer, relancer, assurer la traçabilité)
Rédiger des comptes rendus,
Assurer le suivi budgétaire de la Direction
Contribuer au suivi et à l'analyse des indicateurs de qualité des actions
Organiser l'agenda de la Directrice
Représenter l'équipe (créer du lien, accueillir, animer...)
Accompagner les nouveaux arrivants du département
Assurer l'interface entre la Direction et ses interlocuteurs
Assurer le lien avec les services supports
Préparer les dossiers d'aide à la décision
Organiser et s'assurer de la bonne préparation des réunions et évènements

Nous n'avons pas d'attendu concernant vos diplômes, vous avez idéalement occupé des fonctions en assistanat de direction ou comme chargé.e de mission (idéalement avec un passage dans le secteur du conseil ou bien proche des collectivités locales) qui vous ont permis de développer les compétences suivantes

Vous avez développé des qualités d'organisation et de rigueur, vous maitrisez et anticipez les échéances de l'équipe, respectez les délais et coordonnez le tout comme un.e véritable maitre d'orchestre
Vous aimez rédiger et votre orthographe et votre grammaire feraient rougir un Bescherelle
Vous êtes à l'aise avec les outils de la suite office (Word, Excel, PowerPoint)
Vous suivez l'ensemble des sujets portés par votre département, ce qui vous permet d'accompagner l'équipe, préparer efficacement les réponses, prioriser et prendre des initiatives
Vous aimez travailler en équipe, avez développé un vrai sens du service,
Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à apporter des solutions, prendre des initiatives et à adopter une posture positive et facilitatrice,
Vous vous rendez disponible pour l'équipe et savez porter les messages
Vous savez créer du lien, maintenir la relation avec les différentes équipes
Et enfin, vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité inhérente à notre département.

  • Coordinateur Projet PMO

    il y a 2 semaines

    Paris, France Capgemini Temps plein

    **_Qui sommes-nous ?_**: Capgemini est un leader mondial, responsable et multiculturel, regroupant 350 000 personnes dans près de 55 pays. Partenaire stratégique des entreprises pour la transformation de leurs activités en tirant profit de toute la puissance de la technologie, le Groupe est guidé au quotidien par sa raison d’être : libérer les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Industry 4.0 transformation and innovation Temps plein 30 000 € - 50 000 € par an

    Lectra SAAssistant(e) de direction - Secrétariat Général Groupe H/FNotre Secrétariat Général Groupe, basé à Paris 16ème, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction H/F. Rattaché(e) à notre Secrétaire Générale et membre du Comex, vous l'assisterez dans ses missions au quotidien et collaborerez avec notre DRH Groupe et notre Directrice...

  • Offres en Assistanat

    il y a 6 jours

    Paris, France Nextgen RH Temps plein

    **Présentation** Notre client est une **entreprise handi-accueillante**, spécialisée dans le conseil aux entreprises PME, ETI, Grandes Entreprises et entrepreneurs. Son périmètre d’action s’étend sur les **thématiques suivantes : RH, Comptabilté, Administratif, Droit, Achats, Commerce** à travers un réseau d’agences étendues dans toute la...

  • Offres en Assistanat

    il y a 1 semaine

    Paris, France Nextgen RH Temps plein

    **Présentation** Avec plus de 300 postes en CDI à pourvoir sur toute la France Métropolitaine et DOM-TOM, **NEXTGEN RH Handicap - division spécialisée de NEXTGEN RH**: Notre client est une **entreprise handi-accueillante**, spécialisée dans le conseil aux entreprises PME, ETI, Grandes Entreprises et entrepreneurs. Son périmètre d’action...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France 52e3b35b-08c4-4f99-9ae6-d770520c61c2 Temps plein 20 790 € - 36 000 € par an

    FIADCAPITAL est une société de gestion alternative en pleine croissance, spécialisée dans les fonds d'investissement sur contrats à terme. Nous accompagnons nos clients dans leurs investissements en alliant rigueur, innovation et proximité. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons une assistante de direction motivée et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    Descriptif du poste Missions Générales (liste non exhaustive) Rattaché(e) à la directrice Stratégie Logement et Gestion des Actifs Immobiliers, vous avez pour principale mission, la prise en charge de la gestion administrative de la direction. A ce titre, vous êtes en charge de: - L'assistanat de la directrice du pôle, son adjointe (responsable...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2607**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Assister le Directeur des Technologies et systèmes d'information pour l’organisation et la gestion administrative...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Nous recherchons un Assistant de Direction pour assister le Directeur...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France SENS RH Temps plein

    Notre client, une société à taille humaine basée à Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) dédié(e) à son Président dans la conduite de ses missions quotidiennes, tant administratives que relationnelles.Missions principales :Véritable bras droit du Président, vous assurez un soutien de haut niveau dans la gestion de ses...