Cdi - Responsable Achats Services Généraux (H/F)

Job description

**CONTEXTE**:
Au sein de l'organigramme général d'Hermès Services Groupe, le titulaire est rattaché au Responsable du Pôle Achats et Compliance des Services Généraux, lui-même rattaché au Responsable Fonctions Transverses (Achats, Contrôle de gestion, Projets Outils IT).

Le Pôle est organisé en 3 équipes:

- 1 Responsable Achats qui pilote les achats des Services Généraux en s’appuyant sur une équipe d’acheteurs
- 1 Chef de Projet Achats énergie et compliance qui pilote les achats d’énergie du Groupe et l’ensemble des sujets liés à la Compliance et la RSE des Services Généraux (cartographie des risques fournisseurs, outils Provigis, Ecovadis,...) avec un alternant
- 1 Responsable Catalogues et Support Achats qui pilote les catalogues de fournitures, les demandes d’achats et la gestion des incidents concernant les EPI, copieurs et téléphonie en support aux acheteurs

**Périmètre**: Les Achats des Services Généraux en France (40 familles d’achats) : prestations liées aux bâtiments (énergie, maintenance, nettoyage, sécurité, accueil, déchets, déménagement, travaux,), aux collaborateurs (téléphonie, restauration,) fournitures (cartouches, papier,...), locations (copieurs, véhicules,), outils liés aux Bâtiments (GMAO, vidéosurveillance, contrôles d’accès ) et bien d’autres catégories d’achats.

Des déplacements sont à prévoir principalement sur les sites de Paris (8ème arrondissement) et parfois en Région (sites de production, magasins).

**MISSION PRINCIPALE**:
Le Responsable Achats contribue à anticiper, prospecter, négocier et conclure les Achats des Services Généraux, nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

Domaines d’intervention:

- Pilotage en direct des achats de maintenance multi-techniques, gestion des déchets et des travaux
- Pilotage opérationnel des achats de téléphonie fixe et mobile, fournitures de bureau, cartouches, EPI et copieurs multifonctions avec l’équipe
- Conseil et accompagnement sur toutes les autres familles d’achats des Services Généraux avec l’équipe : nettoyage, sécurité, accueil, conciergerie, restauration, déménagement, mobiliers, outils IT, etc

**PRINCIPALES ACTIVITES**:
**1. Manager l’équipe au quotidien**:

- Assurer l’animation de l’équipe
- Former, accompagner et faire évoluer l'équipe
- Participer à la définition des objectifs du service ainsi que des objectifs individuels et s’assurer de leur atteinte

**2. Piloter la gestion opérationnelle des achats (téléphonie fixe et mobile, fournitures de bureau et cartouches, EPI et copieurs multifonctions) avec son équipe et le soutien de la Responsable catalogues et Support Achats**:

- Répondre aux demandes d’achats des clients internes et anticiper les besoins
- Rédiger les cahiers des charges personnalisés et intégrant des critères RSE
- Rechercher des fournisseurs proposant des produits en adéquation avec notre cahier des charges
- Effectuer des appels d’offres, négocier les prix et la prestation globale (SLA, KPI, conditions de remboursement, etc )
- Suivre et piloter le budget dans le respect des objectifs fixés
- S’assurer de la bonne exécution des contrats par les fournisseurs : bilan de l’activité, audit, indicateurs de performance

**3. Participer au développement et à la mise en place des bonnes pratiques achats des Services Généraux en lien avec le Chef de Projet Achats Energie et Compliance fournisseurs**:

- Pilotage d’appels d’offre stratégiques sur les principales familles d’achats : sourcing fournisseurs, rédaction des cahiers des charges, négociations, contractualisations
- Développement des Achats Responsables par le recours au secteur adapté, à la mise en place de critères de sélection RSE exigeants, au suivi et mise en œuvre des bonnes pratiques
- Accompagnement et formation des équipes des Services Généraux sur leurs achats : réalisation de formations annuelles, d’audits annuels
- Participation à des projets d’amélioration du processus achats dans une logique d’économie des coûts et de rationalisation de l’activité
- Création d’indicateurs de performance des fournisseurs et de pilotage de la fonction achats
- Mise en place de contrats cadres
- Elargissement du périmètre de couverture des Achats des Services Généraux

**PROFIL DU CANDIDAT**:
Diplômé d'études supérieures (master 2) avec une expérience d'au moins 8 ans, idéalement en cabinet de conseil ou au sein d'un service achats en entreprise dans les achats hors production/ indirects.

Grande aisance relationnelle, des qualités d'écoute et de diplomatie, forte aptitude à la négociation.

Première expérience réussie du management.

Esprit de méthode et de rigueur, qualités d'organisation.

Capacité à se montrer force de proposition.

Bon niveau de maîtrise de la langue anglaise et des outils informatiques (Excel, PowerPoint, GMAO)

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