Un(E) Magasinier(Ière) Des Bibliothèques

**Titre de l’offre d’emploi**: Magasinier - Département des Collections - BSN Sorbonne Nouvelle

**lieu de travail : ville + département**: PARIS 12

**Introduction et contexte**: La Direction des bibliothèques universitaires (DBU) est le Service Commun de la Documentation (SCD) de la Sorbonne Nouvelle, récemment installée sur le nouveau campus Nation qui accueille une grande bibliothèque centrale et pluridisciplinaire : la BSN, Bibliothèque Sorbonne Nouvelle. Ses collections sont spécialisées dans les disciplines qui y sont enseignées : langues, littératures, arts, sciences humaines et sociales. En tant que SCD de l’université, elle participe pleinement aux missions de formation et de recherche des SCD définies par le code de l’éducation (D714-28 à D714-40):

- Mettre en œuvre la politique documentaire de l’université, coordonner les moyens

correspondants et évaluer les services offerts aux usagers
- Accueillir les usagers et les personnels exerçant leurs activités dans l’université, ou dans les

établissements contractants, ainsi que tout autre public dans des conditions précisées par le

conseil d’administration de l’université, organiser les espaces de travail et de consultation
- Acquérir, signaler, gérer et communiquer les documents et ressources d’informations sur tout support
- Développer les ressources documentaires numériques, contribuer à leur production et

favoriser leur usage ; participer au développement de l’information scientifique et technique

notamment par la production, le signalement et la diffusion de documents numériques
- Participer, à l’intention des utilisateurs, à la recherche sur ces différentes ressources ainsi

qu’aux activités d’animation culturelle, scientifique et technique de l’université
- Favoriser par l’action documentaire et l’adaptation des services toute initiative dans le

domaine de la formation initiale et continue et de la recherche
- Coopérer avec les bibliothèques qui concourent aux mêmes objectifs, quels que soient leurs statuts, notamment par la participation à des catalogues collectifs
- Former les utilisateurs à un emploi aussi large que possible des techniques nouvelles

d’accès à l’information scientifique et technique.

Au sein de la DBU, le Département des Collections gère:

- la mise en oeuvre de la politique documentaire
- l’achat et la gestion de la documentation (monographies, DVD, périodiques, ebooks, bases

de données)
- le signalement dans le catalogue collectif national du Sudoc et le SGBm Alma
- l’équipement des documents et leur mise à disposition
- la conservation et la valorisation de la documentation
- les 8 fonds labellisés Collections d’excellence (CollEx)

**Missions**:
1/ Participer au traitement documentaire des collections (monographies imprimées et documents audiovisuels). Quotité indicative : 30%
- Mettre en œuvre le circuit du document.
- Signaler les collections dans Colodus ou WinIBW et participer à l’alimentation du système

d’information local (Alma) et des catalogues collectifs.
- Participer au pilon des documents (délocalisation dans le Sudoc, gestion des exemplaires

dans le SGBm, traitement physique des ouvrages).

2/ Participer au tri des dons. Quotité indicative : 20%.
- Vérifier les dons : présence ou absence dans le catalogue de la BSN.
- Gérer l’implantation physique des dons en magasin.

3/ Participer à l’équipement des collections. Quotité indicative : 15%.
- Équiper les documents (filmolux, estampilles, étiquette de cote, code couleur)
- Poser et encoder les puces RFID
- Gérer les statuts dans Alma
- Ranger les nouveautés

4/ Être le binôme d’un responsable de collections. Quotité indicative : 5%.
- Participer à la gestion du fonds documentaire (suggestions de désherbage, recotation dans le SGBm et rééquipement, valorisation)
- Entretenir les collections et les rayonnages
- Assurer les mouvements de collections (rangement, refoulement)
- Participer aux récolements

5/ Participer à l’accueil et orientation des publics. Quotité indicative : 30%.
- Accueillir, renseigner, informer et orienter les publics sur place ou à distance
- Faire appliquer le règlement de la bibliothèque
- Assister les usagers dans l’utilisation des matériels proposés : automates, copieurs,

ordinateurs etc.
- Communiquer les documents en accès indirect
- Ranger les documents

**Profil recherché**:

- Sens du service public
- Aisance relationnelle, accessibilité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacités d’organisation, autonomie, rigueur, ponctualité
- Maîtriser les outils informatiques, les logiciels de bibliothèques (SIGB, SGBm), de

bureautique (Word, Excel, Powerpoint).
- Maîtriser la recherche documentaire sur différents outils et savoir la transmettre à tous publics
- Connaître le cadre administratif et institutionnel des universités et de la fonction publique
- Connaissance de la