Assistant Administratif Et Commercial

_**LABROSSE GROUPE RECRUTE Venez rejoindre l'aventure d'un Groupe familiale en pleine expansion **_ **LABROSSE MATERIEL SOLUTION BTP ET LABROSSE & YOU**sont deuxfiliales du GROUPE LABROSSE spécialisées dans la vente et location de matériels BTP et de Levage. Nous avons su nous entourer de grands fabricants reconnus dans ce domaine, leader de la conception, de la fabrication et de la commercialisation d'engins de BTP. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre **ASSISTANT ADMINISTRATIF COMMERCIAL ET TECHNIQUE H/F**pour rejoindre le siège de LABROSSE GROUPE situé à Saint-Péray. - Un (superbe) nouveau siège est en construction sur la ville de Guilherand-Granges, déménagement prévue au premier trimestre 2025._ **Votre mission principal**sera d’assurer la mise en œuvre des tâches administrative, commerciale et technique liée à la vente et location des matériels dans un objectif de satisfaction clients et d’atteinte des objectifs. Vous êtes un maillon essentielle dans la relation commerciale avec les clients et fournisseurs et vous êtes l’interface principal de l’équipe. - **Votre rôle, si vous l'acceptez, sera multiple et décomposé en attributions par pôle**:_ - **Gestion LCD (Location Courte Durée)** - Préparer les devis et mettre en place les contrats. - Lancer la préparation des matériels et gérer les transports. - Suivre la facturation des commandes. - **Gestion SAV (Service Après-Vente)** - Gérer les commandes de pièces de la production du devis à la facturation clients. - Gérer les plannings des Techniciens. - Réceptionner la préparation des matériels. - Suivre l’avancement des travaux et le respect des délais d’intervention. - Gérer des lots chariots d’occasion. - Suivre et gérer l’état de vie des matériels de l’origine à l’extinction. - Contrôler les coûts de remise en état. - Informer la Direction Générale en cas de sinistre sur les matériels. - **Gestion Magasin** **-> (en appui au Magasinier actuel)** - Gérer les commandes d’achats des matériels neufs, occasions. - Suivre les commandes de pièces pour le magasin. - Assurer les commandes fournisseurs des produits. - Suivre la facturation des bons de livraison des clients. - Organiser et réaliser les réceptions des matériels et pièces. - Planifier la préparation et la livraison des matériels et pièces. - Réaliser les commandes informatiques via DLRIX (logiciel interne). - **Gestion commerciale** - Gestion des appels entrants des clients. - Accueillir les clients et fournisseurs en cas d’absence - Assurer l’interface avec les clients en prenant en compte les demandes diverses. - Mettre en forme des offres commerciales et saisies de courriers de tous types. - Suivre les actions commerciales. - Gérer la documentation commerciale et l’approvisionnement des cartes de visite. - Mettre en place des opérations mailing, cartes de vœux, salons. - Gérer la facturation de tous contrats clients y compris le suivi des heures supplémentaires. - Contrôler et communiquer les commissions des collaborateurs de Labrosse BTP et Labrosse & You à la Direction Générale et au service des Ressources Humaines. - **Gestion des comptes clients** - Appui au service comptabilité pour la relance clients. - Informer la Direction Générale des litiges clients / fournisseurs. - Contrôler les factures d’achats et vérifier leur bonne conformité. - **Continuité du service client** - Véhiculer une image positive et valorisante de l'entreprise. - Respecter les consignes de sécurité et les consignes environnementales. - Contribuer à l'amélioration du système Qualité Sécurité Environnement en appliquant les procédures et les modes opératoires en vigueur. - **Pour ce poste nous recherchons un profil ayant les aptitudes et connaissances suivantes**:_ Vous justifiez en premier lieu d'une expérience significative (deux ans minimum) dans un poste similaire, polyvalent. Vous avez suivi un parcours de formation BAC+2/BAC+3 de type BTS GEA ou similaire. Vous avez le sens de l'organisation, vous possédez un bon sens du relationnel, vous faite preuve d'une certaine polyvalence et d'autonomie. Vous êtes sensible à la qualité service client, avec une aptitude à communiquer efficacement et courtoisement. Vous souhaitez évoluer dans un secteur d'activité en pleine expansion et au sein d'un groupe avec des valeurs forte ? Alors n'hésitez plus et rejoignez nos équipes - **Modalités contractuelles et package**:_ Ce poste est proposé en CDI, pour un contrat de 38h30, incluant 8.66 heures rémunérées à 15%. Nous vous proposons, selon profil, une rémunération annuelle brute de 26 000 Euros à 29 000 Euros à laquelle s'ajoutent : tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 50% pour la formule socle, primes trimestrielle. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 26 000,00€ à 29 000,00€ par an Avantages: - RTT Horaires: - Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 Heures - Repos le week-end Rémunération supplémentaire: - Heures supplémentaires majorées - Prime trimes