Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Lyon, France MOYNE & ASSOCIES, ETUDE GENEALOGIQUE Temps plein

**Description de l'entreprise**

Acteur incontournable de la généalogie successorale, l’Etude MOYNE & ASSOCIES développe depuis plus de 20 ans son activité et notamment sur le pourtour de son siège social basé à Lyon. Plus de 34 collaborateurs sont rattachés actuellement aux trois services : le pôle recherche / le pôle juridique / et le développement commercial.

**Description du poste**

Au sein de l'équipe recherche vous êtes l'assistant(e) de plusieurs chercheurs généalogistes. Vous êtes à l'aise au téléphone et apportez le suivi technique nécessaire à la bonne constitution des dossiers : commande des pièces d'état-civil, création des fiches clients dans le logiciel dédié,...

En effet, vous assurez le secrétariat lié à la généalogie (demandes d'actes et de toutes pièces utiles à l'établissement de l'arbre généalogique, envoi des contrats, ) sous la responsabilité des généalogistes. Vous rebondissez de façon autonome sur les pièces reçues afin de faire avancer la généalogie des dossiers en appui du chercheur généalogiste sur le terrain.

Une formation et un accompagnement sera bien évidemment mis en place dès votre arrivée afin que vous puissiez appréhender sereinement l'ensemble des outils utilisés à ce jour dans l'entreprise.

Votre profil:
De formation BAC+2 secrétariat avec un minimum d'1 an d’expérience vous maîtrisez les outils bureautiques courants.

Vous êtes souriant, doté d’un bon sens relationnel, d’une grande aisance téléphonique. Vous aimez travailler en équipe et avez le goût du service, du conseil et de l'assistance.

Une bonne orthographe, alliée à des capacités d'organisation, de rigueur et de polyvalence vous permettront de réussir dans ce poste.

La maîtrise d’une autre langue serait un plus.

Poste à pourvoir immédiatement, envoyer un CV et une LM par mail.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Lyon, France temporis Temps plein

    Avec plus de 160 agences en France, Temporis est le 1er réseau d'agences d'emploi à s'être développé sous forme de franchise. L'agence Temporis Experts et Cadres Saint-Etienne est spécialisée dans les métiers du tertiaire (comptabilité, administratif, commercial, ADV, informatique,...). De plus, elle est dédiée au recrutement en CDI et travail...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    PME industrielle située à Saint-Étienne, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative polyvalente. Vos missions : Accueil téléphonique et physique Saisie des programmes et des commandes Création des accusés de réception de commandes aux clients Edition des Ordres de Fabrication Atelier Gestion de l'approvisionnement de la papeterie...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'une embauche nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve et comptable afin de gérer diverses taches administratives tel que courrier, classement, archivage, ouverture de compte fournisseur mais également une partie aide comptable avec l'utilisation du logiciel mon expert en gestion afin de comptabiliser les factures fournisseurs et...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence smb Date de parution /11/2025 BrancheCorporate Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif Intitulé du posteAssistante Administrative - H/F Type de contratCDI StatutNon cadre Description de la missionLe groupe FIDUCIAL basé à Lyon 9, recherche pour l'une de ses direction...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps plein

    Assurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité Maitriser Excel et PowerPoint Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire L'agence SOVITRAT de Villeurbanne recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur Ecully.

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Qualis Recrutement❄️ Temps plein

    Assistante Administrative et Accueil H/F - Office NotarialCDI - Lyon 02Qualis, cabinet de recrutement spécialisé, accompagne son client, spécialisé dans le secteur juridique, dans le recrutement d'une Assistante Administrative et Accueil.Votre missionAu sein d'une étude notariale, vous êtes le premier contact des clients et assurez le bon...


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction Financière recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative et comptable F/H** **(CDD à temps plein jusqu'à fin octobre 2024)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Comptabiliser les règlements des clients/clientes dans le système - Support aux équipes de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Lyon, France Le Mas Temps plein

    Vous êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre des équipes engagées, qui œuvrent au quotidien pour un monde plus juste et solidaire ? venez rejoindre l’association Le MAS. Aujourd’hui, Le MAS, ce sont 12 500 personnes accompagnées dans 26 services dédiés à l’accueil, l’accompagnement et l’aide aux personnes en situation de victime, de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistante administratif travaillera à la Direction de l'Immobilier et de la Logistique de Clermont Auvergne INP (établissement d'enseignement supérieur). Dans le cadre d'un remplacement, elle/il devra: Assurer le secrétariat du service : - Gestion administrative et financière des circuits de dépenses (création, suivi des dépenses, suivi des...