Assistant Administratif Et Comptable Médiathèque Anne Fontaine

il y a 2 semaines


Antony, France Ville d'Antony Temps plein

Participation à l’élaboration des documents comptables et au suivi comptable du service : saisie du budget dans Sedit-Marianne, bons de commande, factures
- Tenue de la régie de recettes (30 000€ annuel) et de la régie d’avance
- Suivi administratif des activités et projets du service : gestion de contrats avec les intervenants extérieurs, déclaration pour les droits d’auteur, saisie des heures de paye des vacataires et suivi de leurs contrats, demandes et suivi des réclamations concernant les problèmes de bâtiment, suivi de renouvellement des abonnements de périodiques
- Réception, traitement et classement des pièces comptables et des courriers
- Réception et diffusion des travaux de communication des médiathèques auprès des services concernés
- Gestion des stocks de matériel
- Organisation de réunions via les agendas Outlook
- Accueil du public : accueil général, inscriptions, aide à l’utilisation des automates
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des retards de documents
- Participation aux différentes activités du service

**_Spécificités du poste :_**
La médiathèque est ouverte du mardi au dimanche:

- Système de roulement alternant des semaines de 5 jours travaillés (mardi-samedi) avec des semaines de 4 jours travaillés (mardi-vendredi)
- Horaires quotidiens:

- arrivée entre 8h30 et 9h30
- départ entre 16h et 19h (selon les jours et heures d’arrivée du matin)
- Possibilité de travailler certains dimanches après-midi (heures supplémentaires)

**Description du profil**:

- Vous avez des connaissances en matière budgétaire et comptable
- Vous avez des connaissances sur les procédures administratives
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques de base et en particulier Excel
- Vous êtes à l’aise en expression écrite et orale

**Qualités requises**:
Vous appréciez le contact avec le public

Vous faites preuve de rigueur et disposez d’un bon sens de l’organisation

Vous êtes polyvalent et vous savez vous adapter

Vous travaillez de manière autonome tout en faisant preuve d’initiative

Vous êtes curieux et ouvert

Vous avez l’esprit d’équipe et aimez collaborer dans un cadre collectif

**Condition de recrutement**:
Poste à pourvoir à temps complet, 37 heures hebdomadaires

Recrutement par voie statutaire dans le cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux

Rémunération liée aux conditions statutaires comprenant un RIFSEEP avec:
une part fixe liée aux responsabilités du poste

une part variable liée à l’engagement et à la qualité de votre travail

Prime annuelle

CET monétisable

Participation à la mutuelle santé (dans la limite de 60€ par mois) et à la prévoyance

Adhésion au CNAS

Participation aux frais de transport en commun (75%) et/ou à la mobilité durable

**Candidature à envoyer avant le : 31 juillet 2025



  • Antony, France LA PAMPA Temps plein

    Assistant administratif et comptable H/F CDD, avec possibilité de CDI Nous vous offrons la possibilité de rejoindre une entreprise en expansion avec la possibilité d’un CDI après un premier CDD réussi. *Vos missions* - Assister dans les différentes fonctions de l’entreprise : facturation, comptabilité, suivi de la facturation client, suivi des...


  • Antony, France NOLLET Temps plein

    Depuis 65 ans, NOLLET, premier indépendant français dans la distribution de matériel électrique, fournisseur des professionnels de l’électricité, notre société consacre tous ses efforts au service de sa clientèle à laquelle nous dédions un service multi canal (commerciaux itinérants, vendeurs comptoirs, site internet, conseils techniques...


  • Antony, France NOLLET Temps plein

    **NOLLET Distributeur en matériel électrique** Depuis 64 ans, NOLLET, premier indépendant français dans la distribution de matériel électrique, fournisseur des professionnels de l’électricité, notre société consacre tous ses efforts au service de sa clientèle à laquelle nous dédions un service multi canal (commerciaux itinérants, vendeurs...


  • Antony, France INRAE Temps plein

    Antony _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 jours


    Antony, France ALMO RH Temps plein

    **Après 23 ans d'expérience en recrutement au sein d'entreprises de travail temporaire et de recrutement CDD/CDI, j'ai créé mon propre cabinet de recrutement en 2019.** **Description du poste**: Nous recrutons pour une entreprise spécialisée dans la vente de produits en agroalimentaires. En tant qu’Assistant(e) Comptable, vous serez directement...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Antony, France iziwork Temps plein

    Iziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. Nous cherchons pour notre client UN...


  • Antony, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans un domaine technique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistante commerciale et administrative H/F.** **Vos principales missions**: Vous aurez en charge: - Préparer les documents commerciaux tels que devis, factures... - Assister l'équipe commerciale dans la gestion des dossiers clients. -...


  • Antony, France Visiocom Jean CAROZZI Temps plein

    **Fonction** En tant qu'Assistant Comptable (H/F), vous serez en charge d'assister l'équipe comptable dans diverses tâches administratives et financières pour assurer le bon fonctionnement des opérations comptables de l'entreprise. **Missions** - Soutenir l'équipe comptable dans la gestion des opérations quotidiennes - Assurer le suivi des documents...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Antony, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: EPITECH recherche un profil d'assistant administratif pour un de ses clients. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite...


  • Antony, France Mairie d'Antony Temps plein

    Ø Organisation administrative du service : accueil téléphonique, agendas partagés, courrier, plannings, contact avec les fournisseurs Ø Organisation et planification des réunions : convocations, préparation de dossiers, rédaction de compte-rendu Ø Rédaction et gestion des actes administratifs Ø Soutien administratif pour les animations seniors...