Assistant.e de Centre en Charge Des Missions

**Présentation de Mines Saint-Etienne**

Rejoindre Mines Saint-Étienne, c’est s’engager dans une institution où la **science et l’innovation bâtissent un avenir plus durable**. Une école d’excellence où chacun**a** l’opportunité de révéler son plein potentiel**et de **contribuer à relever les défis de demain**.

Classée parmi les meilleures écoles d’ingénieurs en France et reconnue mondialement, notre école, membre de l’Institut Mines-Télécom, forme les talents de demain tout en contribuant activement à relever les grands défis industriels, numériques et environnementaux. Avec nous, vous intégrez une communauté de 500 collaborateurs, 2500 étudiants, et participez à un projet ambitieux : conjuguer excellence académique, recherche d’avant-garde et impact sociétal positif.

L’Institut Mines-Télécom fédère les grandes écoles françaises autour des défis industriels majeurs, numériques, énergétiques et écologiques. Avec ses 8 Grandes Écoles publiques et 2 écoles filiales, il est le premier institut public dédié aux ingénieurs et managers. Ensemble, nous imaginons et construisons un avenir durable, en formant les acteurs qui façonneront les transitions de demain.

L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne), école de l’Institut Mines Télécom (IMT) depuis le 1er janvier 2017, est située sur trois campus : Saint-Étienne (Loire, avec 3 sites de formation et de recherche) Lyon (Rhône, site de Charbonnières-les-Bains) et Provence (Bouches-du-Rhône, site de Gardanne de formation et de recherche). Elle est structurée en 5 centres de formation et de recherche, un centre de culture scientifique, technique, industrielle. Actrice de nombreux projets de développement en France et à l'étranger assurés par 480 personnels et disposant d’un budget consolidé de 50 M€, elle offre un environnement de travail de qualité, des missions variées et des possibilités d’évolution en interne.

**Ce que nous attendons de vous**

En tant qu’Assistant.e de centre**,** vous êtes au cœur des missions de recherche réalisées par les enseignants chercheurs du Centre Microélectronique de Provence.

Le centre Microélectronique de Provence est l’un des 5 centres de recherche de Mines Saint Etienne, basé à Gardanne (près d’Aix-en-Provence), il regroupe 4 départements de recherche, des laboratoires et une salle blanche. Il comporte 39 personnels permanents et environ 55 personnels non permanents (chercheurs recrutés sur les projets de recherche du centre).

En tant qu’assistant.e de centre, vous êtes en charge de l’organisation des missions de l’ensemble des agents du centre (permanents, non permanents et invités), de la préparation de l’ordre de mission à la mise en paiement des remboursements des frais de déplacement.

A ce titre, vous serez responsable des opérations suivantes:

- Contrôle et vérification de toute la chaine d’engagement des dépenses de missions (création des ordres de mission et validation, demandes d’avances pour les déplacements coûteux, vérification des justificatifs de dépenses, édition de la fiche de frais définitive au retour de l’agent et transmission au service financier pour paiement).
- Réservation des titres de transports (train, avion) et des hébergements tout en respectant la politique voyage de l’Institut Mines Telecom.
- Emission et gestion des bons de commandes ayant trait aux frais de réceptions ou d’inscriptions en conférences, de la création dans notre SI Finance à la constatation du service fait de la prestation pour paiement.
- Organisation de manifestations ayant lieu sur le site telles que séminaires et conférences, réunions de travail, soutenances de thèse
- Suivi des dépenses de missions et saisie des dépenses engagées dans les reportings financiers des projets de recherche.
- Assurer une continuité de service en cas d’absence des 2 autres assistantes de gestion du centre sur les bons de commandes de dépenses de consommables, petits matériels et d’investissements sur les projets de recherche.

**Ce que nous recherchons**

Vous êtes titulaire d’un:

- Diplôme Bac + 2 ou équivalent avec ou 3 ans d’expérience professionnelle
- Diplôme Bac avec 5 ans d’expérience professionnelle

Et idéalement:

- Titulaire d’un « BTS Assistant de Direction » (ou assimilé) - Un diplôme du secteur Tourisme est également accepté.
- Avec une expérience de 3 ans ou 5 ans minimum (selon diplôme) dans le domaine de l’assistanat de Direction ou le Tourisme.

Et vous possédez:

- Une expérience significative dans le domaine de l’organisation et la gestion de déplacements et de manifestations.
- Une maîtrise de l’anglais est nécessaire pour ce poste où de nombreux chercheurs ne sont pas francophones.

Vos atouts supplémentaires:

- Sens du service et bon relationnel
- Capacités d’organisation et rigueur
- Capacité à absorber les pics d’activités

**Pourquoi rejoindre Mines Saint-Étienne ?**

Nous accompagnons chacun de nos collaborateurs sur le chemin de l’excellence, avec la conviction qu’ensemble, nous p