Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 semaine


Reims, France EGG architecture Temps plein

EGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)

**Description du poste**:
Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement

Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits.

Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux (rédaction des marchés, suivi des situations de travaux,)

Gestion administrative de l’agence, classement et archivage

Tenue et mise à jour du carnet d’adresses

Constitution et suivi des dossiers d’appels d’offres (marchés publics)

Gestion et suivi des factures clients et fournisseurs
Gestion des achats, fournitures et matériels

**Profil recherché**:
Personne bienveillante, dotée de qualité relationnelle et aimant le travail en petite équipe.

Très bon niveau écrit et oral en Français
Bonne connaissance du pack Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, OneNote)

Sens de l’initiative et des responsabilités, pro-active, rigoureux(se), dynamique, motivé(e), organisé(e) et autonome

Une expérience en agence d'architecture ou similaire dans des domaines BTP comme l’ingénierie, le bâtiment ou marchés publics serait un plus

**contrat et rémunération**:

- CDD à **temps partiel (24h/semaine)**, suivi d’un CDI
- rémunération selon profil et expérience : entre de **16 900 € à 18 400 €** brut annuel + prévoyance et mutuelle

Précision : travail sur **environnement MAC**

Type d'emploi : Temps partiel, CDD, CDI
Durée du contrat : 6 mois
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : 16 900,00€ à 18 400,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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