Assistant Copropriété

il y a 1 semaine

Avignon, France Lynx RH Temps plein

Lynx RH Avignon acteur du recrutement en CDI/CDD et Intérim recherche pour l'un de ses clients basé à Avignon un Assistant de Gestion Immobilière H/F

Vos missions

Nous recherchons un Assistant de Gestion Immobilière pour notre client, un Syndicat de copropriétaires de centre commercial.

Vous assistez la Directrice de Sites au sein d'un centre commercial connu sur Avignon. Vous serez le lien entre les locataires (les commerçants) et les propriétaires.

**Les principales missions sont**:
Dans la parfaite connaissance des mandats confiés:

- Assure la gestion opérationnelle des actifs et garantit au quotidien leur bon fonctionnement/entretien et leur sécurité
- Suivi et contrôle les prestations et la facturation,
- Veille au respect par les exploitants (et les mandants) des engagements contractuels,
- Assure les relations avec les locataires et les propriétaires,
- Veille au respect de l'ensemble des conformités légales et réglementaires.

**Les principales Responsabilités sont**:
Sous la responsabilité du Responsable site et avec le soutien des services centraux:
1- Suivi des budgets : engagement, proposition et mise en oeuvre de dépenses optimisées, Imputation et saisie des factures.

2- Suivi opérationnel et réglementaire des actifs confiés
- Vérification du bon fonctionnement technique des équipements communs (portes, ascenseurs, climatisation ), et garant de leur conformité,
- Gestion des dysfonctionnements, notamment des situations d’urgence (alarmes, électricité, sécurité ), et information du mandant,
- Gestion des prestataires, contrôle en qualité et en délais,
- Gestion des déclarations de sinistres et suivi des dossiers,
- Mise en oeuvre des actions permettant d’assurer la satisfaction clientèle et l’excellence opérationnelle sur les outils dédiés.

3 - Assemblées Générales (AG)
- Gestion des AG (préparation, convocation, tenue, archivage et suivi des décisions votées) sur les outils dédiés,

4 - Relations locataires et propriétaires
- Accueil des nouveaux commerçants, communication et réunions d'informations annuelles,
- Réalisation d'états des lieux

Cette mission en intérim de 6 mois est en vue de poste fixe.

Pré-requis

Vous avez idéalement une expérience en tant qu'assistant de copropriété et assistant en gestion locative car le poste proposé est un parfait mex des deux.

Vous êtes diplômé d'un BTS Professions Immobilières.

Profil recherché

Votre aisance relationnelle et votre capacité à vous adapter est reconnue.

Vous êtes autonome sur vos dossiers et êtes capable de prendre des initiatives.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2073 € par mois

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    il y a 1 semaine

    Avignon, France Foncia Temps plein

    **Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute une Assistante Copropriété F/H en CDI sur Avignon !** Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers...

  • Assistant-e de Copropriété Cdd Alternance

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    Avignon, France Grand Delta Habitat Temps plein

    05/09/2024 **Référence: 5321**: **Lieu du poste: Avignon**: ***: **Type de contrat: CDD**: **Grand Delta Habitat**: GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l’habitat social (650 collaborateurs, 180 millions de CA, 39 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de...

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    Avignon, France Grand Delta Habitat Temps plein

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