HR & Payroll Coordinator

Do you want to be a valued part of the critical infrastructure that serves communities across Europe and beyond? Are you looking for a position in which you can set direction and help shape our company ?

DFDS is now looking for a HR & Payroll Corrdinator, for a short-term contract, in France (Dieppe - Seine maritime). You will join a unique company culture based on ‘The DFDS Way’ with a professional, yet informal and open dialogue at all levels in the organization.

**Au sein de la division « people » du groupe, et sous la responsabilité du HR Manager, vous êtes en charge **de la gestion administrative du personnel sédentaire et vous assistez la Direction des Ressources Humaines dans ses tâches quotidiennes mais aussi de manière plus ponctuelle sur des sujets spécifiques.**

**Vos principales missions sont les suivantes**:

- Aide à la gestion de la paie du personnel sédentaire (collecte et saisie des éléments variables, suivi post-paie )
- Gestion et suivi des commandes de chèques déjeuner
- Gestion des arrêts de travail du personnel sédentaire (suivi des arrêts maladie, suivi du versement des IJSS)
- Suivi des visites médicales
- Mise à jour du logiciel de suivi du temps de travail et du système D365
- Gestion administrative RH (formalités obligatoires d'entrée, dossier mutuelle, rédaction des CDD, attestations diverses, documents de fin de contrat)
- Participation active aux projets RH du groupe DFDS
- Assiste la Direction des RH dans des tâches quotidiennes et/ou ponctuelles

**Formation et expérience**
- Formation initiale : Niveau BAC +3 Ressources Humaines/paie
- Expérience professionnelle : Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction RH idéalement orientée paie et administration du personnel

**Qualités requises**
- Rigoureux(se) et discret(e), sens de la confidentialité
- Qualités relationnelles et d’autonomie
- Maîtrise des principaux outils bureautiques
- Qualités rédactionnelles et bon niveau d’anglais **impératif**

**Caractéristiques du poste**
- Salaire brut mensuel : 2300 €
- Poste à temps complet basé à Dieppe
- 35 heures hebdomadaires en horaires de bureau du lundi au vendredi
- Quelques déplacements ponctuels sont à prévoir
- A pourvoir dès que possible, pour une durée déterminée de 6 mois

**Region**: Région Normandie

**Job type**: Fixed Term Contract

**Working hours**: Full-time

**Working days**: Day

**Expected start date**: Dès que possible

**Location**: Dieppe (76)