Assistant Administratif Et Communication

il y a 2 semaines

Strasbourg, France iziwork Temps plein

Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant administratif et communication (h/f) à 11.65€ - 12€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit 14,10€ - 14,52€ de l'heure. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien.

Au sein d'une entreprise qui connait un fort développement de son activité à l'international, vous travaillerez sous la responsabilité de l'Assistant de Direction.

**À propos de la mission**:
Missions principales:
L'assistant(e) administratif(ve) et de communication est un personnage central de l'entreprise : il/elle est la première personne avec laquelle les salariés et les visiteurs entrent en contact dans l'entreprise. Son accueil détermine l'image que l'on a de l'entreprise.

Dans le cadre de l’accueil sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et Maintenance:

- Coordonner l’activité de l’entreprise de ménage
- Effectuer l’intendance des besoins des bâtiments : ordonnancement des cuisines, mise à disposition des fruits, etc...
- Gérer les déchets : recyclage des mégots, etc....
- Effectuer le réassort du matériel hors production (petits achats, fournitures bureaux, etc.) en veillant au respect des procédures internes de validation
- Gérer la mise à disposition des équipes (cafés, thé, papiers, etc....).

Dans le cadre de la communication sous la responsabilité de l’Assistante de Direction:

- Gérer l’accueil téléphonique (filtre des appels, transmissions des communications, prise de message, etc....)
- Effectuer des tâches de secrétariat, gérer l’entrée et la sortie du courrier, préparer des salles de réunion, prendre des rendez-vous, classer des documents officiels
- Commander des repas, effectuer des réservations d’hôtels, de taxi, etc.
- Assister dans la préparation et l’organisation d'évènements internes et externes (ou concours internes ou autres) en effectuant la planification, demandant des devis, coordonnant les différents interlocuteurs, en communicant auprès des équipes (affiche, mails, etc....)

Horaires de travail : 08h-12h / 13h30-17h

Temps de travail hebdomadaire : 37h30

**Rémunération & Avantages**:
Rémunération : 11,65 € - 12,00 € par heure
Avantages:

- 10% d’indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,10€ - 14,52€
- Demandes d’acompte en 24h
- Un des meilleurs CET de France avec un taux d’intérêt de 10% par an
- Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation

**Profil recherché**:

- Formation en assistanat et/ou communication et/ domaine connexe avec une première expérience en Assistanat/ réception est souhaité.
- Anglais professionnel.
- A l'aise avec le pack Office et les systèmes informatiques.
- Bonne présentation.
- Confidentialité, discrétion.
- Bonnes capacités relationnelles.
- Force de proposition et autonome.
- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans

**Certificats requis**:

- Aucun certificat requis

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  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France WOLFF RENE ET FILS SAS Temps plein

    Ce poste est à pourvoir au sein d'une entreprise dynamique implantée sur Hoerdt depuis plus de 50 ans. Elle est spécialisée dans la création d'aménagements paysagers et d’entretiens des espaces verts. Recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) - CDI Temps plein Il (elle) aura pour missions: - Assurer le secrétariat administratif, juridique...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France KFC Temps plein

    Implanté en France depuis 1991, KFC compte aujourd'hui près de 270 restaurants et plus de 8 000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour. Le restaurant KFC Sélestat recrute un(e) apprenti(e) Assistant administratif / Assistante administrative. Missions: - Gestion administrative courriers divers... - Gestion du personnel (absences,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    Descriptif du poste **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, un **ASSISTANT ASMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F**. Cette société intervient dans l'investissement immobilier et dispose d'une implantation nationale. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Idéal Résine Temps plein

    Assistant (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences en administration et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 19 heures

    Strasbourg, France temporis Temps plein

    TEMPORIS NANCY (agence d’emploi CDI, interim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur d'activité des transports...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Samsic Emploi - Nancy Temps plein

    Votre agence SAMSIC Epinal recherche pour l' un de ses clients un assistant administratif (H/F), vous serez amené(e) à assurer un rôle essentiel au sein de l'établissement en apportant un support administratif de qualité. Vos missions consisteront notamment à: - Gérer l'agenda de la direction et planifier les rendez-vous - Traiter et suivre les...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Groupe Albatros Temps plein

    **M**ISSION **G**ENERALE** Réaliser tous travaux administratifs en s’appuyant sur les outils administratifs, de gestion et de communication utilisés par ALORIS et sur les compétences théoriques, pratiques et fondamentales acquises en formation initiale, et/ou professionnelle et/ou dans les précédentes fonctions. S’intégrer à la vie de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France JACQUES MOLHO ARCHITECTE Temps plein

    Agence d'architecture Strasbourgeoise, crée en 1990 et située à Neudorf recrute, dans le cadre d'un congé maternité, son (sa) futur(e) assistant(e). DEMARRAGE IMEDIAT Vous rejoindrez une sympathique équipe de 4 architectes avec qui vous travaillerez en parfaite collaboration. Vous effectuerez les tâches administratives liées aux différents...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France HILZINGER FENETRES ET PORTES Temps plein

    Le groupe HILZINGER (350 collaborateurs en France, 1000 unités de fenêtres et de portes fabriquées sur mesure par jour) est aujourd'hui un des leaders du marché des menuiseries extérieures en PVC, aluminium, bois et mixte bois/alu. Nous sommes présents sur les marchés du particulier et des grands chantiers, via des partenaires revendeurs et via un...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France HILZINGER FENETRES ET PORTES Temps plein

    Le groupe HILZINGER (350 collaborateurs en France, 1000 unités de fenêtres et de portes fabriquées sur mesure par jour) est aujourd'hui un des leaders du marché des menuiseries extérieures en PVC, aluminium, bois et mixte bois/alu. Nous sommes présents sur les marchés du particulier et des grands chantiers, via des partenaires revendeurs et via un...