Secretaire Pour La Communaute 360 Du Pas de Calais en Cdi à 0.4 Etp/0.5 Etp

il y a 3 jours

Beuvry, France UDAPEI 62 Temps plein

L’Udapei 62 - « Les Papillons Blancs du Pas de Calais » qui fédère 6 associations Apei et gère 2 Maisons d’accueil spécialisé (MAS) recrute:
**Un(e) Secrétaire en CDD à 0.4 ETP/0.5 ETP pour la Communauté 360 du Pas-de-Calais dans le cadre d’un remplacement maladie**

Ce nouveau dispositif initié vise à **mobiliser le réseau d’acteurs dans le parcours des personnes en situation**de **handicap, en lien étroit avec les instances déjà existantes sur le territoire, et notamment le dispositif Réponse accompagnée pour tous (RAPT).**

La Communauté 360 est un dispositif départemental financé par l’ARS, co-porté par des organismes gestionnaires (les 7 Apei du 62, la Vie Active, l’APF, l’EPDAHAA, l’ASRL, Jules Catoire, les Pep 62, Cazin-Perrochaud et Hopale) ; qui mobilise une équipe départementale C360 composée de 3 Conseillers Parcours, 1 coordinateur départemental et un poste administratif.

Sous les responsabilités hiérarchique de la direction du siège et fonctionnelle du coordinateur de la Communauté 360 du Pas-de-Calais, les missions seront les suivantes:

- Assurer le secrétariat général de la Communauté 360 du Pas-de-Calais:

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs du dispositif
- Gestion de la boîte mail générique du dispositif
- Réception et réorientation des appels vers l’équipe départementale
- Rédaction de courriers, de comptes-rendus, de convocations, ordres du jour,
- Organisation, planification de réunions
- Classement, archivage, mise à jour des documents
- Participation à l’élaboration des devis et des achats de la Communauté 360
- Contribuer à la mise en œuvre de la communication interne et externe:

- Ressource concernant les réseaux sociaux, l’image, la charte graphique et les outils de communication du dispositif
- Communication auprès des acteurs de la Communauté 360 (l’équipe départementale, les animateurs de staffs, les administrateurs) et communication générale du dispositif
- Assurer le suivi et la coordination de certaines tâches administratives

**PROFIL**
- Formation : Diplôme de niveau 4 minimum exigé de type BAC PRO Secrétariat.
- Expérience de secrétariat d’au moins 2 ans serait appréciée ; la connaissance du secteur du handicap serait un plus (de droit commun et secteur médico-social).
- Rémunération selon la CCNT du 15 mars 1966 -Grille Agent Administratif.
- Qualités : sens de l’organisation, rigueur, réactivité, capacités rédactionnelles, aisance relationnelle, discrétion et confidentialité.
- Maîtrise du Pack Office et des outils de messagerie exigée.
- Posséder le Permis B.
- Poste basé à Beuvry avec déplacements ponctuels dans le département du Pas-de-Calais à prévoir (un véhicule de service sera mis à disposition).
- Poste à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : CDD

Rémunération : à partir de 10 619,00€ par an

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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