Assistant(E) de Direction en Alternance

il y a 18 heures

Pantin, France Fédération Nationale de Protection Civile Temps plein

Fiche de poste - Assistant(e) de direction en alternance (F/H)

La Fédération Nationale de Protection Civile (FNPC) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance au sein de son pôle formation.

La Protection Civile

La Protection civile est une association « loi 1901 » reconnue d’utilité publique et agréée de sécurité civile. Ses 32.000 bénévoles sur toute la France ont pour missions : d’Aider, au travers d’actions solidaires et sociales pour l’assistance aux plus démunis et pour le soutien humanitaire d’exception ; de Secourir, par la mise en place de dispositifs de secours et par le renforcement des services publics de secours et de Former le grand public et les professionnels.

La Protection Civile est devenue un auxiliaire indispensable des pouvoirs publics aussi bien en temps nominal qu’en temps de crise.

Activités

Sous la responsabilité du **Coordonnateur national des formations,** vous assurez le suivi opérationnel et financier des actions de formation professionnelle, en lien avec les financeurs (CPF, OPCO, entreprises, collectivités).

Vous bénéficierez d’un accompagnement interne et d’une formation sur les outils numériques utilisés (Excel, tableau de suivi, Chorus Pro, outils internes ).

Vos missions

1/ Gestion administrative et facturation
- Saisir et éditer les factures des actions de formation dans les outils dédiés ;
- Assurer le suivi des règlements (CPF, OPCO, entreprises, collectivités, Chorus Pro) ;
- Relancer les financeurs ou les structures partenaires en cas d’impayés ou de pièces manquantes ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi administratif des formations ;
2/ Suivi des dossiers de formation
- Vérifier la complétude des dossiers (conventions, feuilles d’émargement, attestations, justificatifs,) ;
- Suivre les échanges avec les OPCO et plateformes de facturation ;
- Classer et archiver les documents dans le respect des procédures internes ;
3/ Tâches transversales
- Répondre aux sollicitations téléphoniques et mail du siège,
- Répondre, renseigner les associations affiliées et bénévoles,
- Toute autre tâche provenant du coordonnateur national des formations ou de la direction aux affaires générales.

Profil / aptitudes professionnelles
- Alternance dans le cadre d’un BTS, BUT ou licence professionnelle.

**Compétences techniques**
- Maîtrise des outils bureautiques (tableurs indispensable) ;
- Aisance avec les outils numériques (plateformes CPF, Chorus Pro, etc.) ;
**Qualités personnelles**
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Réactivité et esprit d’équipe ;
- Organisation et suivi ;
- Bonne communication écrite et orale ;
- Sens du service ;
Conditions du poste
- Contrat en alternance (apprentissage) ;
- Poste à pourvoir à Pantin (93) ;
- Prise en charge 50% transports + mutuelle.

Pour postuler
- Un curriculum vitae
- Une lettre de motivation
- Vos références
- Un délai de disponibilité

A réception des curriculums vitaes, des entretiens seront programmés.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : à partir de 775,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2025

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Pantin, France Economat des Armées Temps plein

    Référence : 2025_DIR_006 Alternance Au quotidien, les femmes et les hommes de l’EdA s’engagent aux côtés de nos forces armées sur le territoire national et à l’étranger. L’EdA c’est 1 000 collaborateurs dans le monde, 20 familles de métiers, pour assurer l’approvisionnement en denrées alimentaires, la restauration collective -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Pantin, France Boiron Temps plein

    **_Spécificités de l’offre_** **Métiers** - Finances - Juridique - RH **Type de contrat** - Alternance **Localisation** - Pantin (Ile-de-France) **Télétravail** - En présentiel **Nouveau** **Votre mission**: L’alternant(e) intègrera le pôle en charge de l'administration de l’établissement de Pantin comptant une soixantaine de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Pantin, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 15 heures

    Pantin, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Assistant Commercial en Alternance

    il y a 1 semaine

    Pantin, France Protection Civile Temps plein

    **Fiche de poste - Alternance - Assistant commercial (H/F)** **La Fédération Nationale de Protection Civile (FNPC) ouvre un poste d’assistant commercial en alternance (H/F).** **Définition du poste** Sous la direction du coordonnateur nationale des formations (CNF), l’assistant commercial a pour mission de réaliser les tâches administratives...

  • Assistant(E) RH Alternance Niveau Bac Préparation

    il y a 2 jours

    Pantin, France LGDW Temps plein

    **LGDW, qui sommes-nous ?** Nous sommes une startup de l’alternance qui propose des solutions innovantes. Nous proposons aujourd’hui le **recrutement de jeunes talents afin de les aider à montée en compétence.** - **Nos offres proposées sont rattachées à nos écoles partenaires.**_ Pour ce poste, nous recherchons une personne prête à débuter...

  • ALTERNANCE - Assistant(e) Chargé(e) de Veille et Anticipation Cyber (H/F)

    il y a 6 jours

    Pantin, Île-de-France Hermès Temps plein

    Alternance de 12 mois à partir de septembre 2026Localisation : Pantin (93)Contexte :Dans un contexte de très forte croissance, la maison Hermès place la cybersécurité au cœur de ses préoccupations depuis 2016. Au sein de la Direction des Systèmes d'Information , la direction Cybersécurité Groupe définit et déploie la stratégie cybersécurité de...

  • ALTERNANCE - Assistant(e) Chargé(e) de Veille et Anticipation Cyber (H/F)

    il y a 6 jours

    Pantin, Île-de-France Hermes Temps plein

    DescriptionAlternance de 12 mois à partir de septembre 2026Localisation : Pantin (93)Contexte :Dans un contexte de très forte croissance, la maison Hermès place la cybersécurité au cœur de ses préoccupations depuis 2016. Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, la direction Cybersécurité Groupe définit et déploie la stratégie...

  • [alternance] Assistant(E) Administrative Et

    il y a 7 jours

    Pantin, France French Retro Temps plein

    **ATTENTION il s'agit d'une offre exclusivement pour un contrat d'apprentissage** Dans le cadre de son développement, la société DANILS recherche un ou une assistante administrative et commerciale afin d'épauler la responsable service client. Intégré au sein d'une équipe à taille humaine, vous ferez parti intégrante de la société et participerez...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Pantin, France Fondation Falret Temps plein

    **VOTRE MISSION**: Le siège de la Fondation Falret recherche pour renforcer son équipe un.e Assistant(e) de Direction. Au sein de la Direction Générale composée, de 5 directeurs et de la Directrice Générale vous assurerez les fonctions suivantes: **Organisation de la Direction Générale**: Assister la Directrice Générale dans la mise en œuvre des...