Secrétaire Médicale

La secrétaire est l’interlocuteur entre les patients, les ophtalmologues et les orthoptistes.

Elle contribue à la prise en charge des patients par:

- La maîtrise des techniques de communication
- La maîtrise des outils informatiques
- La coordination du parcours patient
- La continuité de la prise en charge administrative des patients
La secrétaire accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations,...) du centre ophtalmologique.
- Assurer un accueil physique et téléphonique des patients ;
- Demander les documents indispensables à la consultation (carte vitale, carte mutuelle) ;
- Créer et mettre à jour un dossier médical : scanne des documents indispensables à la consultation (carte vitale, carte mutuelle) ;
- Saisie informatique des données en participant à la gestion du dossier du patient ;
- Codifier et saisir les actes médicaux ;
- Éditer la facturation et les ordonnances grâce à Galaxie et Oplus ;
- Restituer les ordonnances et les documents cités ci-dessus ;
- Gérer les encaissements (ouverture, compte et fermeture de caisse) ;
- Gérer le courrier et les mails ;
- Renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen ;
- Gérer l’agenda et la prise de rendez-vous via Doctolib.

Le poste est à temps plein 39h, et inclus les samedis

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 975,19€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Permis/certificat:

- Certificat de secrétariat médical (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail