Assistant.e Administratif.ve

il y a 1 semaine

Montreuil, France EVOLIA93 Temps plein

Plateforme de services à la personne dont l'activité principale est la structuration et professionnalisation de la filière Service à la Personne, recrute un(e) assistant.e administratif.ve (H/F). L'association rassemble les acteurs de l’aide à domicile et du service à la personne autour d’intérêts et de projets partagés sur le département.

**Missions principales : Secrétariat et gestion administrative de la structure**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Informer et orienter les personnes
- Assurer les tâches de secrétariat : mise en forme de documents, envoi de courriers postaux ou mails, relances téléphoniques auprès des adhérents et publics, réceptions et tri du courrier, facturations ) Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques.
- Appui administratif sur l’axe formation de la plateforme (Gestion des documents administratifs)
- Rédiger les comptes-rendus d’équipe, élaborer le rapport d’activité annuel
- Participer à l’organisation logistique d’évènements (Assemblée générale, réunions, formations )
- Appuyer l’équipe dans la mise en place d’actions auprès des publics (inscriptions, relances téléphonique, enregistrement et saisie dans une base de données)
- Contribuer à la communication de la structure
- Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (les deux axes de la plateforme)
- Bac Pro Secrétariat avec une première expérience ou BTS Assistant (e) de gestion
- Utilisation d'outils bureautiques,
- Techniques de prise de notes et d'écriture rapide
- Bonne maîtrise des outils informatiques et notamment du pack Office, les outils maîtrise du français écrit indispensable / orthographe irréprochable
- Autonomie et initiative, bon relationnel
- Polyvalence pour la réalisation de tâches variées
- Capacité d'organisation et à travailler en équipe.
- La connaissance du secteur associatif/des services à la personne/ secteur médico-social est un plus.
- CDI à Temps Plein (35h) à pourvoir immédiatement

Rémunération : 1900€ brut mensuelle + Tickets Restaurants

Poste basé à Montreuil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (93100 Montreuil)

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisé dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous vous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Pour l'un de nos clients situés...

  • Assistant Accueil Et Administratif

    il y a 3 jours

    Montreuil, France PSBO Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des assistant.es accueil et administratif.ve H/F en entreprise pour le compte de ses clients et partenaires en Ile-de-France.** Vos **missions**: - Accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs - Organiser et traiter des documents administratifs - Gérer la facturation des clients - Organiser et gérer le dossier...

  • Assistant Administratif Et Commercial Itinérant

    il y a 19 heures

    Montreuil, France Recrutop Nanterre Temps plein

    Notre client est le leader de la domiciliation d’entreprise. C'est une PME dynamique, engagée et qui met l’humain au cœur de ses actions. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs et collaboratrices pour les différentes agences commerciales. En tant qu'**assistant.e administratif.ve et commercial.e**, vous serez amené-e à travailler dans les...

  • Assistant.e Administratif.ve Et RH à Montreuil

    il y a 6 jours

    Montreuil, France Animeo Temps plein

    **Notre entreprise** Animeo est une agence d’hôtessariat, d’accueil évènementiel, street marketing et d’animations commerciales. **Missions** Au sein d’une équipe de 2 personnes et rattaché.e à la Responsable Administrative, tu seras en charge: - La gestion administrative, des ressources humaines (30 000 CDD par an, 20 000 payes), des...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France Egis Groupe Temps plein

    Nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e polyvalent.e pour accompagner et soutenir au quotidien la Direction et les équipes à l'échelle d'un domaine d'activités, sur différents aspects logistiques, administratif et commercial. Vous assurez les missions suivantes : Achats : - Préparation des achats relatifs aux intervenants...