Secrétaire Médicale Polyvalente

il y a 2 jours

AixenProvence, France OPHTAPROVENCE Temps plein

Le centre **Ophtaprovence**, installé au cœur de la Maison Médicale de Provence à Aix-en-Provence, assure la prise en charge globale des troubles de la vision et des pathologies oculaires.
Notre plateau technique comprend des équipements modernes (lasers, OCT-angiographie, imagerie grand champ, topographe, biomètre optique, etc.) pour offrir aux patients une prise en charge de haut niveau.

Nous formons une équipe multidisciplinaire d’une vingtaine de collaborateurs : ophtalmologistes, chirurgiens ophtalmologistes, orthoptistes, optométristes et secrétaires médicales.
Chacun contribue à une mission partagée : accompagner chaque patient avec sérieux, empathie et compétence, de la consultation à l’acte chirurgical.

Dans ce contexte humain et exigeant, nous recherchons un(e) **secrétaire médical(e)** pour renforcer notre secrétariat administratif dans le cadre d’un **CDI à temps partiel (24h/semaine)**.

**Vos missions**

Intégré(e) à l’équipe, vous assurerez un rôle central dans le bon déroulement du parcours patient. Vous serez en contact direct avec les patients, les praticiens, les cliniques et les structures médico-chirurgicales.

Vos principales missions seront:

- **Accueil physique et téléphonique** de la patientèle, dans le respect de la bienveillance, de l’écoute et de la confidentialité ;
- **Gestion et suivi des agendas** (consultations et interventions chirurgicales) à l’aide de Doctolib et des logiciels internes;
- **Gestion administrative des dossiers médicaux** : création, mise à jour, classement, archivage, saisie des comptes rendus médicaux ;
- **Constitution et suivi des dossiers chirurgicaux**, en coordination avec les services des cliniques ;
- **Facturation, encaissements et suivi des paiements** : saisie sur Amelipro, relance des impayés auprès des patients, organismes tiers et sécurité sociale, transmission des demandes de prise en charge ;
- **Traitement du courrier, des mails** et contributions au bon fonctionnement du secrétariat dans son ensemble.

**Votre profil**

Nous recherchons une personne rigoureuse, respectueuse de la confidentialité et dotée d’un excellent sens du service et de l’accueil. Le poste requiert à la fois de l’autonomie et une grande capacité à travailler en équipe.

**Compétences indispensables**:

- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels médicaux (Doctolib,...) ;
- Excellente orthographe et aptitudes rédactionnelles ;
- Connaissance de la terminologie médicale et de la nomenclature des actes médicaux ;
- Méthode de classement, rigueur administrative ;
**Qualités requises**:

- Discrétion, fiabilité, sens de l’organisation ;
- Sens de l’accueil, bienveillance, écoute active ;
- Capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant.

Une formation ou une expérience préalable en secrétariat médical, de préférence en ophtalmologie ou milieu chirurgical, serait un atout.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 370,00€ à 1 480,00€ par mois

Nombre d'heures : 24 par semaine

Expérience:

- Secrétariat médical: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Imagerie médicale HPP Temps plein

    **Le centre d’Imagerie de l’Hôpital Privé de Provence** recrute un(e) secrétaire médicale CDI - **Environnement**:_ Le Centre d’Imagerie Médicale, situé en rez de jardin de l’Hôpital Privé de Provence, recherche une secrétaire médicale. L’établissement a ouvert ses portes en 2019 et bénéficie d’un cadre agréable et moderne à 2 pas...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Imagerie médicale HPP Temps plein

    **Description du poste** Le Centre d’Imagerie Médicale, situé au sein de l’Hôpital Privé de Provence, recherche un(e) secrétaire médicale. L’établissement a ouvert ses portes en 2019 et bénéficie d’un cadre agréable et moderne à 2 pas du centre-ville historique d’Aix en Provence. Le centre est équipé de 2 salles de radiologie et...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France HAD Clara SCHUMANN Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre HAD, en assurant une gestion administrative efficace et en offrant un excellent service aux patients. Ce poste requiert une personne organisée, autonome et ayant une bonne connaissance de la...

  • Secrétaire médicale polyvalente H/F

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HAD CLARA SCHUMANN Temps plein

    OverviewNous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) avec une compétence en saisie de facture pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre HAD, en assurant une gestion administrative efficace et en offrant un excellent service aux patients. Ce poste requiert une personne organisée, autonome et...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France SCM IRM RADIOLOGUES LIBERAUX Temps plein

    **Missions et responsabilités** Accueil physique et téléphonique des patients, facturation et encaissements via logiciel Xplore EDL Frappe de compte-rendus par dictée vocale via Logiciel Dragon médical Prise de rendez-vous via plateforme Doctolib **Secteur d'activité** Cabinet médical **Expérience, formation et compétences...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France CLINIQUE LES FEUILLADES Temps plein

    Notre établissement de soins de suite et réadaptation spécialisé dans la prise en charge des affections de l'appareil locomoteur et du système nerveux, situé au Nord d'Aix en Provence recherche, pour un CDD (remplacement congé maternité) un/une secrétaire médicale pour son hôpital de jour. Vos missions seront: - l'accueil physique et...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Med & Jobs Temps plein

    **votre futur environnement de travail**: **Profil recherché**: Le rôle d'un(e) secrétaire médical(e) est polyvalent dans la gestion administrative au sein d'un cabinet dentaire ou d'une structure médicale. Vous êtes notamment chargé(e) des missions suivantes : - Accueillir les patients de manière courtoise et professionnelle. - Gérer les appels...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 13 heures

    Salon-de-Provence, France Emploi Secrétaire médicale Salon-de-Provence 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Le Mans 72 Nous recherchons une secrétaire médicale expérimentée pour rejoindre un établissement ophtalmologique dynamique, réparti sur plusieurs sites : Allonnes, Le Mans, La Flèche et Nogent-le-Rotrou. Vous travaillerez 39 heures sur 4 jours, incluant 1 samedi sur 2, avec le lundi de congé en...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale pour le Centre SOS Mains (H/F) CDD - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 13 heures

    Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale CDI - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du service. **Vos missions principales...