Assistant Du Directeur Des Services Techniques

il y a 2 semaines

Vaugneray, France cdg69 Temps plein

**Missions**:
1-Organiser la vie professionnelle du DST
- Contacts directs et permanents avec le DST, assistance dans les tâches administratives et organisationnelles
- Interface pour le compte du DST auprès des autres services de la CCVL, centralisation des demandes et sollicitations
- Recueil et diffusion des informations nécessitant une communication auprès du DST et une coordination au sein du service
- Liens avec les agents du service concernant leurs tâches administratives
- Gérer les plannings et les rendez-vous
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
- Diffuser les informations au sein du service

2-Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
- Mise en forme de tous types de courrier
- Travail d’organisation préalable et de préparation des réunions
- Rédaction de comptes rendus
- Saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers

3-Assurer le fonctionnement du service
- Veiller sur les ressources du service
- Organiser les petits achats
- Effectuer les demandes de devis
- Préparer les bons de commande

4-Suivre les projets et activités de la direction
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service : fiches de suivi de marchés publics, suivi administratif des travaux sous maîtrise d'ouvrage communautaire, suivi administratif des contrats, demandes de devis, suivi statistique de données, tableaux d’indicateurs
- Suivi des commandes hors marchés publics
- Suivi des marchés publics et contrats : suivi des paiements, des avenants, calcul et contrôle des formules de révision de prix, établissement et suivi des documents réglementaires et des documents administratifs en lien avec les opérations, planification
- 5-Assurer l’accueil téléphonique
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

**Profil**:
Savoirs et Savoir faire:

- Techniques de secrétariat
- Tableaux de bord et outil de suivi
- Fonctionnement et missions du service
- Notions d’organisation et de gestion du temps du travail
- Règles de l’expression orale et écrite de qualité

Savoir être:

- Organisé, méthodique, rigoureux
- Aptitude à rédiger, s’exprimer, aptitude à la communication
- Aptitude à la polyvalence, adaptabilité
- Capacité à faire preuve de discrétion professionnelle

Modalités d’exercice:

- Temps de travail : 35 h (du lundi au vendredi)
- Attribution de titres-restaurant possible

  • Responsable Services Techniques

    il y a 6 jours

    Vaugneray, France CLINIQUE DE L'OUEST LYONNAIS Temps plein

    Descriptif du poste Le poste : Responsable des Services Techniques et des Services généraux - CDI - Membre du Comité de Direction Management d’une équipe de 12 personnes **Missions** Sous la responsabilité du Directeur Général, vous assurez la sécurité des biens et des personnes (patients, résidents et professionnels). Vous supervisez les...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Vaugneray, France FIDERIM MORNANT Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Fidérim Mornant, est un véritable acteur de l'emploi local. Notre philosophie s'appuie sur des valeurs humaines : la considération, l'engagement et la confiance. Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! Notre talent c'est...

  • 21005-travailleur Social Polyvalence

    il y a 2 semaines

    Vaugneray, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: 21005-TRAVAILLEUR SOCIAL POLYVALENCE **Votre future équipe**: Au sein de la Direction territoriale des solidarités du territoire des Monts et coteaux du Lyonnais et de l’équipe de Vaugneray composée de deux Travailleurs Sociaux Polyvalence et deux Assistants Médico Social, vous êtes amené à travailler au quotidien et...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 3 jours

    Vaugneray, France AVN Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve).** Notre société, installée au cœur des Monts du Lyonnais, a développé depuis plus de 40 ans quatre départements complémentaires : transitique - process - maintenance - traitement d’air et ultra propreté, en s’appuyant sur un savoir-faire et des compétences en constante...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours

    Vaugneray, France Hays France Temps plein

    Notre client est une entreprise dans le domaine du Bâtiment et il recherche un Assistant commercial pour un CDI à Vaugneray. Rattaché au Responsable ADV, vos missions sont: - En lien avec les commerciaux terrain et les clients, vous assurez le bon déroulement du processus de chiffrage et suivez la relation commerciale jusqu'à la finalisation des...

  • Assistant Achat Dans L'industrie

    il y a 2 semaines

    Vaugneray, France Acass Temps plein

    ACASS, agence de recrutement recherche pour son client un Assistant achats H/F, dans le cadre **d’une mission d'intérim de 6 mois renouvelable.** Le poste est basé sur **Vaugneray.** Au sein d’une société mettant en œuvre des solutions techniques adaptées dans les domaines transitiques Vos missions sont les suivantes: - Gérer le traitement et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Vaugneray, France CRESCENDO EMPLOI Temps plein

    Crescendo Lyon Vaise, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans le Conseil, un Assistant de gestion H/F Rattaché(e) au Directeur des Opérations en lien étroit avec les consultants des régions AURA, Ile de France, Bourgogne Franche Comté, vos missions principales sont les suivantes: - Mettre à jour les...

  • Assistant(E) de Vie Affilié(E) Unaide

    il y a 2 semaines

    Vaugneray, France Unaide Rhône Temps plein

    **Rejoignez l'aventure Unaide en tant qu'Assistant(e) de Vie H/F** **À propos de nous**: Unaide est un réseau national mandataire qui existe depuis 2017. Unaide permet aux membres de son réseau de travailler en relation de particulier employeur en faisant respecter le cadre légal de celle-ci. Unaide offre aux Assistant(e)s de Vie en France des...

  • Assistant Médico-social

    il y a 2 semaines

    Vaugneray, France EHPAD Les Emeraudes Temps plein

    L’association AGEPA gère l’**_EHPAD LES EMERAUDES_**, au cœur du village de VAUGNERAY dans l'Ouest Lyonnais. L’établissement accueille actuellement 94 résidents dépendants dont une unité de vie protégée de 15 lits. En 2021, un projet architectural ambitieux a permis de rénover l’ensemble de l’établissement. Nous sommes aujourd'hui à la...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Vaugneray, France CLINIQUE DE L'OUEST LYONNAIS Temps plein

    URGENT : La clinique de l’ouest lyonnais recrute un assistant(e) social(e)à temps plein, partagé entre l’activité d’hospitalisation à temps plein (court séjour et unité jeunes adultes), l’hôpital de jour, l’ambulatoire et les appartements thérapeutiques. Dans un cadre calme et verdoyant, la Clinique de l’ouest lyonnais, à 20 km de Lyon,...