Assistant(E) de Direction

il y a 1 jour


LimeilBrévannes, France ARDOINES INDUSTRIE Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la coordination des projets. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

**Missions**
- Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la prise en charge des appels téléphoniques via des systèmes multi-lignes et le service à la clientèle.
- Gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires.
- Effectuer la saisie de données et maintenir les fichiers à jour, en utilisant des outils tels que Microsoft Office et Google Workspace.
- Coordonner divers projets en collaboration avec les équipes internes, en veillant au respect des délais.
- Gérer le front desk, accueillir les visiteurs et fournir une assistance administrative générale.
- Utiliser DocuSign pour la gestion des documents électroniques et assurer un classement efficace.

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:

- Une expérience administrative significative, avec une bonne maîtrise de l'office management.
- Des compétences organisationnelles exceptionnelles et une attention particulière aux détails.
- Une expérience préalable dans un rôle similaire (expérience clericale).
- Une aisance avec les outils informatiques, notamment Microsoft Office et Google Workspace.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 12,00€ à 13,00€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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