Gestionnaire D'operations

il y a 2 semaines

Montreuil, France OPHM Temps plein

« EST ENSEMBLE HABITAT est le nouvel Office Public de l’Habitat issu de la fusion au 1er janvier des OPH de Bagnolet, Bobigny, Bondy et Montreuil.

L’Office gère 26.000 logements avec un réseau de 6 agences de proximité et 600 collaborateurs.»

Rattaché à la Directeur(trice) Générale Adjointe du Développement et de la Maîtrise d’ouvrage vous assurez l’ensemble des tâches administratives liées aux opérations d’investissement - construction et réhabilitation.

Vos missions sont les suivantes:
Secrétariat classique:

- L’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
- La rédaction et la mise en forme de courriers et documents administratifs, ainsi que leur vérification avant mise à la signature
- La gestion des fournitures
- La mise à jour, le classement et l’archivage des documents et données
- L’organisation de réunions et gestion des agendas des directions
- L’organisation et la prise des rendez-vous

Secrétariat technique:

- Diffusion, classement et archivages des documentations spécifiques aux opérations auprès des partenaires techniques et financiers
- Elaboration et actualisation de certains tableaux de bords
- Sous la responsabilité directe du responsable d’opérations, mise en forme envoi et suivi et relance des dossiers de demandes de subventions auprès des différents partenaires ; mise en place de tableaux de suivi des agréments et des échéances de demandes de fonds et de délais d’opérations ; mise en forme des conventions APL
- Autorisations d’urbanisme (PC, PD, DP) : mise en forme des dossiers de demande (bordereaux d’envoi, copies), signatures, dépôt, rédaction et envoi de tous formulaires administratifs liés aux autorisations d’urbanisme (DROC, DAT, déclarations fiscales, etc) affichage, constat d’huissier, envoi de pièces complémentaires, transmission aux différents partenaires ;
- Marchés d’investissement : aide à la mise en forme des dossiers de consultation et actes de sous-traitance et dossiers marchés, suivi des avenants, établissement des bons de commande et OS, etc.
- Assemblées délibérantes : inscription, mise en forme, et suivi des délibérations et procès verbaux des assemblées délibérantes (Conseil d’administration, Commission d’appel d’offres, Conseil municipal, etc)
- Etablissement des bons de commande et ordres de service sur le progiciel métier, réception et affectation des factures ou situations de travaux
- Suivi des chantiers : rédaction et saisie de courriers et notes ; tenue d’un planning pour chaque chantier
- Aide au suivi des GPA ; tenue d’un tableau de suivi avec les quitus, relance aux entreprises

Réunions publiques : organisation des réunions, et réalisation de présentations à projeter

Afin de mener à bien vos missions, vous devez posséder les compétences et qualités suivantes:
De bonnes connaissances de l’environnement de la maîtrise d’ouvrage publique (urbanisme, construction, financements du logement social, marchés publics)

Bonne connaissance de l’outil informatique : traitement de texte, tableur, progiciel de gestion interne, et présentation à projeter - Word, Excel, PowerPoint, Immoware

Vous êtes également rigoureux (se), organisé(e).

Vous êtes doté(e) d'une nonne capacité d'analyse et de synthèse.

Vous êtes également force de propositions en cas de situations imprévues.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Paie et ADP H/F

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France Le CabRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recherche pour son client, un leader dans la construction TCE, un Gestionnaire de paie et ADP H/F à Montreuil. Le descriptif du poste et des missions : Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez une équipe RH de 10 collaborateurs. En tant que Gestionnaire Paie et Administration...

  • Gestionnaire Approvisonnement Import H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire Approvisonnement Import, vos responsabilités consisteront à : Gérer les commandes d'achat et assurer leur suivi jusqu'à la livraison ; Coordonner les opérations avec les fournisseurs internationaux et les transporteurs ; Superviser la documentation liée aux importations, y compris les déclarations douanières ; Assurer le...

  • Gestionnaire paie et adp

    il y a 7 jours

    Montreuil, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH est un cabinet de recrutement dont le siège social est situé au Havre. Créé en 2019, le CabRH s’appuie sur son expertise et sa solide expérience dans le recrutement, tous secteurs confondus, pour mener à bien les missions qui lui sont confiées. Nous sommes un cabinet de recrutement généraliste et d’approche directe, nous nous inscrivons...

  • OPERATEUR MIDDLE OFFICE MONETIQUE

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Ergalis Temps plein

    Description ERGALIS BANQUE recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur bancaire, un(e) Opérateur Middle Office Monétique (H/F) à Montreuil. Vos principales missions : - Répondre aux demandes des gestionnaires de cartes (mail & téléphone) - Assurer un premier niveau de vérification (exhaustivité des documents, données...) - Suivre...

  • Gestionnaire Pour Les Dispositifs

    il y a 1 jour

    Montreuil, France FranceAgrimer Temps plein

    **Organisme payeur de fonds européens et nationaux, FranceAgriMer met en œuvre des dispositifs de soutien aux**_ - **filières agricoles et de la pêche, et gère des dispositifs de régulation des marchés. L’Etablissement soutient**_ - **également le développement à l’international du secteur agroalimentaire.**_ - **En outre, il assure un suivi...

  • Opérateur de Numérisation

    il y a 6 jours

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Opérateur de numérisation H/F**: - CDI - Montreuil - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD107781 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous ! Notre mission ? - Assurer le financement de la protection sociale au...

  • Mission Nationale

    il y a 1 jour

    Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein

    **Mission nationale - Gestionnaire projet entreprises en difficulté - F/H**: - Mission - Montreuil - Télétravail possible - NVHADD80870 **URSSAF CAISSE NATIONALE**: Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire Travailler au sein du réseau des Urssaf, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au...

  • Gestionnaire Instruction Liquidation

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France FranceAgrimer Temps plein

    _**Organisme payeur de fonds européens et nationaux, FranceAgriMer met en œuvre des dispositifs de soutien aux filières agricoles et de la pêche, et gère des dispositifs de régulation des marchés**_. L’unité pêche est une des composantes de la direction des interventions de FranceAgriMer. Cette direction est en charge des soutiens financiers...

  • Chargé-e de Mission Siao 93 Hébergement

    il y a 6 jours

    Montreuil, France Interlogement 93 Temps plein

    Description de l'entreprise **L’association** Interlogement93 est un réseau fédératif regroupant 42 associations de Seine-Saint-Denis qui a pour mission la mise à l’abri, l’hébergement et l’accès au logement des personnes en situation de précarité. Nous rejoindre, c’est vous engager pour le droit au logement des personnes précaires en...

  • Chargé-e de Mission Siao 93 Hébergement

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Interlogement 93 Temps plein

    **Description de l'entreprise** L’association** Interlogement93 est un réseau fédératif regroupant 42 associations de Seine-Saint-Denis qui a pour mission la mise à l’abri, l’hébergement et l’accès au logement des personnes en situation de précarité. Nous rejoindre, c’est vous engager pour le droit au logement des personnes précaires en...