Office Manager Multisite

il y a 7 jours


Paris, France BIO ETHERNALYS Temps plein

OFFICE MANAGER CHATILLON
Rattaché-e directement au PDG, vous intégrez l’équipe des fonctions supports avec le service RH et le service qualité avec des missions variées:
Services généraux
- Suivi des contrats et lien privilégié des fournisseurs : informatique, téléphonie, travaux, logistique (coursiers, blouses, entretien des locaux )
- Suivi logistique, administratif et opérationnel pour l'ensemble des laboratoires : clés, fournitures, affichages papiers et sur le site internet, pannes, incidents ponctuels (dégât des eaux, nuisances ), parc de véhicules société, encombrants, accompagnement logistique des ouvertures de sites, travaux
- Déplacements sur sites dans le cadre de suivi d’interventions sur les laboratoires

Comptabilité
- Comptabilité fournisseur : contrôle, règlement et analyse des factures
- Gestion des notes de frais et virement des paies
- Solde des virements bancaires de patients et de correspondants
- Vérification mensuelle des caisses et dépôts en banque
- Pilotage des impayés patients et CPAM/mutuelle en lien avec les managers et secrétaires
- Transmission des éléments au cabinet comptable (relevés bancaires, chèques émis )
- Suivi chiffré de l'activité opérationnelle : reporting hebdomadaire et mensuel

Achats
- Commandes centralisées : reprologie, cartes de visites
- Validation, suivi et reporting des achats décentralisés

Gestion administrative
- Gestion du courrier : récupération, dispatching et traitement
- Assistanat administratif du Directeur Général
- Réponse aux demandes diverses et notamment les courriers recommandés adressés à la direction
- Rédaction et mise en page de courriers, contrats commerciaux, appels d'offre
- Participation aux réunions de Pilotage et de Direction

Minimum Bac +2 gestion PME/PMI ou comptabilité / expérience professionnelle de 5 ans sur poste similaire

**Sens du service et réactivité**: être un réel support aux managers opérationnels et aux collaborateurs
Relationnel permettant de créer un lien positif et constructif avec les fournisseurs et les équipes internes

**Adaptabilité et agilité**: au sein d’une PME chaque jour apparait une nouvelle question, un imprévu à traiter

**Discrétion et confidentialité**: en étant rattaché au Dirigeant et intégré et Comité de Pilotage de la Direction vous aurez accès aux données financières et stratégiques de l’entreprise

**Esprit d’analyse et de synthèse**: reporting des coûts et propositions d’amélioration des process internes
Poste à temps plein basé sur CHATILLON (92) / 35h effectives par semaine / flexibilité horaires et autonomie

BIO ETHERNALYS
Structure indépendante de laboratoires d'analyses médicales implantée sur 11 sites principalement dans les Hauts de Seine (92)

Le bien être et la montée en compétence de nos équipes sont une priorité.

Châtillon
Minimum Bac +2 gestion PME/PMI ou comptabilité / expérience professionnelle de 5 ans sur poste similaire
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Gestionnaire / comptable


  • Office Manager

    il y a 10 heures


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...


  • Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...