Assistante ERA Dih/afg

Description du poste
- Le secteur AFG (Asset Finance Group) au sein de Energy & Real Asset, recherche une assistante qui aura pour mission principale d'apporter un support administratif aux Responsables de la Direction de l’Immobilier et de l’Hôtellerie (50%) et du Responsable de l’Aviation Rail (50%) ainsi que leurs équipes.

Vos missions pour la
- **DIH**:

- Gestion des agendas : organisation de réunions internes, rendez-vous clients
- Gestion du planning des congés
- Gestion des déplacements professionnels France et internationaux ainsi que les demandes de visa si nécessaire
- Gestion des notes de frais
- Gestion des fournitures (bureautique, informatique, etc.)
- Préparation des comité DIH et BOM:

- Classement des dossiers dans le réseau commun,
- Mise à jour des agendas des membres permanents,
- Envoi des ordres du jour,
- Circulation des minutes,
- Organisation des BOM et comités ad hoc,
- Validation des dossiers passés en comité (Phidias),
- Tenue de tableaux de reporting.
- Gestion des arrivées et départs des collaborateurs (Peopleonboarding, Grant, etc.)
- La gestion des invitations pour les manifestations clients
- Organisation de séminaires évènements
- Le contact et le développement d'une relation durable avec les différents interlocuteurs de nos filiales internationales et les assistantes de nos principaux interlocuteurs
- Le classement, l'archivage de documents
- Gestion en binôme avec l’assistante du secteur Promotion Immobilière.

Vos missions pour l’
- **Aviation Rail**:

- Remplacement de l’assistante pendant ses congés.
- Pour le responsable AFG & Aviation : organisation des rdvs /agendas, voyages (optimiser des coûts)
- Organisation des rdv clients (meetings, lunches) à Montrouge pour les équipes parisiennes Aviation et Rail lors des déplacements à l’étranger (visites clients, conférences etc )-
- Poste avec management
Non
- Cadre / Non Cadre
Cadre
- Niveau d'étude minimum
Bac + 2 / L2
- Formation / Spécialisation
Vous disposez d'une solide expérience dans un poste similaire (environ 6 / 10 ans minimum).
- Niveau d'expérience minimum
6 - 10 ans
- Soft skills
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe
- Grande réactivité et capacité à gérer l’imprévu et les changements de dernière minute
- Sens du « service client »
- Capacité à communiquer avec aisance et clarté
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens des priorités
- Autonomie
- Outils informatiques
Maîtrise des outils bureautiques
- Langues
Anglais (bonne maîtrise à l'oral et à l'écrit)
- Entreprise Crédit Agricole CIB