Assistant Médico/administratif

il y a 1 semaine


Bourges, France ARS CENTRE-VAL DE LOIRE Temps plein

**Contexte**:
L’Agence régionale de Santé (ARS) Centre-Val de Loire définit et pilote la politique régionale de santé en mobilisant les partenaires de la région. Son action vise à promouvoir la qualité et la sécurité des soins et à garantir l’adaptation territoriale de la réponse aux besoins de la population.

**Mission/Activités**:
Au sein de la Direction de l’Offre sanitaire, vous serez en charge de l’assistanat de l’équipe de direction, ainsi que de celui des praticiens de la direction, en lien avec deux autres assistantes.

Vos missions consisteront en:

- Gestion de l’agenda
- Gestion de la boite fonctionnelle et autres boites relatives à la mutualisation
- Référente Gestion Electronique des Documents GED (enregistrement du courrier, assistance)
- Organisation des réunions internes et externes
- Accueil physique, téléphonique
- Traitement du courrier dans ses différentes étapes
- Reproduction et diffusion/classement de documents
- Tenue à jour des répertoires
- Tenue de la base de données (mise à jour d’une base ACCESS) + contacts des établissements de santé
- Mutualisation avec les autres Secrétaires de la direction

**Compétences**:
CONNAISSANCES
Environnement institutionnel, administratif, économique, social et technique
Organisation, fonctionnement et missions des services
Applications informatiques et leurs fonctionnalités
Techniques et règles de la communication écrite et orale
Technique de planification
Techniques de recherche et ressources documentaires

SAVOIR FAIRE
Apporter une assistance administrative
Planifier les activités et les échéances
S'organiser
Recueillir et traiter de l'information
Rédiger des documents
Applications informatiques spécifiques
Communiquer

SAVOIR ETRE
Polyvalence
Réactivité
Adaptabilité professionnelle
Travailler en équipe
Rigueur et méthode
Sens de l'écoute et du dialogue
Discrétion professionnelle

**Conditions particulières**:
Catégorie B (titulaire de la fonction publique)
- Agent niveau 4 sous CCNT du 08/02/1957
- Contractuel droit public - CDD - durée : 3 ans (renouvelable)

2 entretiens à prévoir:
1er : avec les responsables métiers

2nd : avec la responsable des ressources humaines

**Fondement juridique du recrutement**

A compétences égales, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

**Contact**:
Monsieur Julien GUILLAUME, responsable du département gestion prévisionnelle des professions de santé : 02.38.77.32.70

Niveau de qualification NIVEAU 4


  • Assistant Medico Social

    il y a 1 semaine


    Bourges, France AIDAPHI Temps plein

    L’AIDAPHI Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour sa Plateforme de Coordination et d’Orientation UN ASSISTANT MEDICO-SOCIAL H/F CDI temps plein **Missions**: Rattaché(e) à la direction de l’hôpital de jour, vous serez chargé(e), en lien avec l’équipe de coordination médicale et les...


  • Bourges, France SOS OXYGENE Temps plein

    Rejoignez notre agence basée à Parçay Meslay (37) prochainement à Rochecorbon (37) et devenez Assistant médico administratif respiratoire (H/F) en charge du suivi des données d’observances de nos patients. Vos missions seront notamment: - Analyser et suivre les données d’observance de nos patients, - Aider les patients dans l’utilisation de...


  • Bourges, France AIDAPHI Temps plein

    L’AIDAPHI Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour son Pôle Médicosocial à Saint Amand (18) ASSISTANT MEDICO-SOCIAL H/F CDI temps partiel 0,86 ETP **Missions**: Assurer l’interface entre une équipe d’intervenants éducatifs, pédagogues, psychologues, paramédicaux travaillant sous la...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Bourges, France temporis Temps plein

    Aujourd'hui, votre équipe TEMPORIS Orléans Nord est à la recherche d'un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE. Les tâches administratives seront au cœur de votre quotidien avec un peu de comptabilité. Vos principales missions administratives seront les suivantes: - Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients...


  • Bourges, France SOS OXYGENE Temps plein

    Rejoignez notre agence basée à Parçay Meslay (37) et devenez Assistant médico-technique respiratoire (H/F) en charge du suivi des données d’observances de nos patients. Vos missions seront notamment: - Analyser et suivre les données d’observance de nos patients, - Aider les patients dans l’utilisation de leur traitement et proposer des...


  • Bourges, France Domitys Temps plein

    **Mission générale**: **Alors notre offre d’Assistant administratif et commercial H/F est faite pour vous !** DOMITYS est le leader de la construction, promotion et exploitation d’un nouveau modèle d’habitat à destination des personnes âgées autonomes : « les Résidences Services Seniors ». Nous offrons des prestations de standing à nos...


  • Bourges, France Les Jardins d'Arcadie Temps plein

    Trouver un nouveau lieu de vie c'est bien. Le choisir, c'est mieux ! En tant qu'Assistant-e Commercial-e et Administratif-tive, vous contribuez au développement de nos résidents en accompagnant nos futurs résidents dans ce choix. Moment crucial pour les résidents et leurs familles, vous êtes dans une démarche de conseils et d'informations pour...


  • Bourges, France Forma Santé Temps plein

    **OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET COMMERCIAL(E)** **A PROPOS DE FORMA SANTE** Forma Santé est un organisme de formation spécialisé dans la formation certifiante des secteurs sanitaire, social, médico-social et services à la personne. Son objectif premier est de concevoir et animer des formations permettant de répondre aux besoins de...


  • Bourges, France Les Jardins d'Arcadie Temps plein

    Trouver un nouveau lieu de vie c'est bien. Le choisir, c'est mieux ! En tant qu'Assistant-e Commercial-e et Administratif-tive, vous contribuez au développement de nos résidents en accompagnant nos futurs résidents dans ce choix. Moment crucial pour les résidents et leurs familles, vous êtes dans une démarche de conseils et d'informations pour...


  • Bourges, France SOS OXYGENE CENTRE Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 25 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 1600 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein...