Assistant Administratif

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de nos opérations, en assurant un soutien essentiel à nos activités quotidiennes. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives et à offrir un service client de qualité, tout en maintenant une organisation efficace au sein de notre bureau.

**Profil recherché**
Vous êtes la personne idéale si vous possédez:

- Une expérience administrative ou de bureau, idéalement dans une entreprise de Nettoyage
- Une maîtrise des outils Microsoft Office et Google Workspace
- De solides compétences en service client et en support client
- Une expérience avec des systèmes téléphoniques multi-lignes
- D'excellentes compétences organisationnelles et informatiques
- Un sens aigu du détail et une capacité à travailler de manière autonome

Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe où votre expertise sera valorisée et où vous pourrez contribuer activement à notre succès. Nous offrons un environnement de travail stimulant avec des opportunités de développement professionnel.

**Vos missions**:
**Administration du personnel**:

- Préparer les contrats et avenants (ouvriers, employé(es), agent(es) de maîtrise)
- Gérer les formalités liées à l’embauche (DPAE, vérification des pièces)
- Suivre les dossiers du personnel (papier et dématérialisé)
- Gérer les absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail
- Mettre à jour le registre du personnel
- Assurer les démarches liées à la médecine du travail
- Participer à la gestion des plannings et du personnel intérimaire

**Processus de paie**:

- Contrôler et transmettre les variables de paie
- Suivre les temps de travail, les absences, les heures supplémentaires
- Échanger avec les organismes sociaux (Pôle emploi, CPAM, URSSAF )

**Procédures RH Groupe**:

- Appliquer et faire appliquer les procédures RH (discipline, prévoyance )
- Suivre les formations obligatoires avec le service formation
- Participer aux entretiens professionnels et aux transferts de personnel

**Comptabilité courante**:

- Saisir les factures fournisseurs, suivre les règlements et les relances
- Suivre les dépenses mensuelles et établir les bordereaux de provision
- Saisir et contrôler les éléments pour la facturation client
- Gérer les notes de frais des salarié(es)

**Appui à l’exploitation**:

- Mettre à jour les tableaux de bord (carburant, parc véhicules)
- Collaborer avec les encadrant(es) pour le suivi opérationnel

**Tâches administratives courantes**:

- Commander les fournitures, assurer la maintenance des équipements de bureau
- Rédiger les courriers et notes diverses pour la direction

**Accueil & standard**:

- Réception téléphonique et accueil physique
- Orientation des visiteurs et transmission des messages
- Suivi de la communication interne de l’agence

**Vos compétences**:

- Expérience confirmée de **3 ans minimum** sur un poste similaire
- Aisance **orale et rédactionnelle**:

- Bonne **maîtrise du Pack Office**:

- Sens de l’organisation, **autonomie** et **discrétion**:

- Esprit d’équipe et **capacité d’adaptation**:

- Goût pour la **polyvalence administrative** et les environnements dynamiques

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Indépendant / freelance, CDI

Rémunération : 1 480,27€ à 2 890,33€ par mois

Nombre d'heures : 20 à 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel