Assistant(E) de Gestion Comptable

**À propos de nous**:
La Communauté de Communes Estuaire et Sillon, située au cœur du département de Loire-Atlantique, entre Nantes et Saint-Nazaire, regroupe 11 communes désireuses de travailler de concert et fédérer leurs énergies pour mettre en œuvre de grands projets de développement local. Elle regroupe les communes de Bouée, Campbon, Cordemais, Lavau sur Loire, La Chapelle-Launay, Le Temple de Bretagne, Malville, Prinquiau, Quilly, Saint Etienne de Montluc et Savenay.

**Mission**:
**ACTIVITES PRINCIPALES Coordination, gestion et contrôle des procédures et traitement comptable**
- Contrôle des crédits et de la consommation des dépenses
- Vérifier les imputations comptables
- Etablissements des bons de commande et saisie des engagements
- Suivi financier des marchés
- Mandatements des dépenses
- Interface avec les services du Trésor Public
- Gestion des pièces justificatives (réception, identification des services concernés, dématérialisation et archivage)
- Réception et traitement des comptes d’attente du Trésor Public
- Gestion des déclarations FCTVA, transmission aux services de la Préfecture et suivi des encaissements
- Emission des flux comptables
- Traitement des écritures spécifiques (subventions, dotations et participations, cessions)
- Assistance comptable services extérieurs

**ACTIVITES SPECIFIQUES OU OCCASIONNELLES Gestion et opérations particulières**
- Collaboration à la préparation des Budgets primitifs et des décisions modificatives
- Suivi et alertes sur l’exécution des budgets
- Amortissement des immobilisations
- ICNE sur emprunt
- Investissement : gestion des reports et des crédits disponibles
- Régularisation des charges et des produits de fonctionnement (rattachements)
- Arrêté des Comptes Administratifs
- Préparation des délibérations de Conseil
- Assistance des services au suivi des demandes de versement de divers participations (acomptes et soldes) - tableaux de bord

**SITUATION FONCTIONNELLE**
- Rattaché à la Direction des finances

**CONDITIONS D'EXERCICE**
- Travaille en bureau
- Rythme de travail régulier nécessitant une grande réactivité
- Respect impératif de délais
- Déplacements occasionnels au sein des services et sur le territoire
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Planification annuelle des activités en fonction des contraintes du service et du calendrier budgétaire

**MOYENS TECHNIQUES**
- Logiciels spécifiques (Gestion Financière, portail DGFIP)
- Outils bureautiques

**AUTONOMIE ET RESPONSABILITES**
- Encadrement par le responsable de service
- Autonomie relative dans l’organisation du travail
- Autonomie conséquente dans l’exécution des missions
- Missions définies, suivies et évaluées par le responsable du service

**RELATIONS FONCTIONNELLES**
- Information et conseil auprès des responsables de services et des agents
- Relations régulières avec les autres services
- Relations avec les partenaires extérieurs (préfecture, trésorerie, Conseil Régional, Conseil Départemental, communes, syndicats, bailleurs sociaux, assureurs)
- Echanges réguliers avec d'autres collectivités

**Profil**:
**Savoir-faire spécifique attaché à la fonction, au métier**
- Connaissance des règles budgétaires et des procédures comptables des collectivités locales
- Notions fondamentales de la construction budgétaire (suivi du calendrier budgétaire)
- Appréciation de la validité des pièces justificatives
- Connaissance du fonctionnement du Trésor Public
- Notions de base de la commande publique
- Connaissance de la politique de la collectivité notamment en lien avec le suivi des services et des budgets dont l’agent a la charge

**Cadre réglementaire, méthodes et outils**
- Nomenclatures comptables M14 et M4
- Règles relatives à la comptabilité publique et aux budgets
- Outils informatiques de gestion financière et de bureautique (CIVIL FINANCES)
- Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Organigramme et fonctionnement de la collectivité