Secrétaire D'établissement

Créée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile défend les droits des personnes exilées à l’échelle nationale et européenne à travers des actions de plaidoyer et de sensibilisation. L’association accompagne les demandeurs d’asile, personnes réfugiées et mineurs non accompagnés en leur offrant accueil, hébergement et soutien dans leurs démarches administratives, sociales et d’intégration. Présente dans 10 régions et 60 villes, elle compte plus de 130 structures et a accompagné plus de 97 000 personnes en 2023. Engagée pour un environnement de travail inclusif et durable, France terre d’asile encourage la diversité et l’égalité professionnelle et lutte contre toute forme de discrimination liée au genre, à l’origine ou à l’orientation sexuelle. Nous appliquons un accord handicap en faveur de l'insertion et du maintien en emploi des personnes en situation de handicap, ainsi qu'un accord Mobilité durable pour favoriser les déplacements écoresponsables. L'antenne du Cada (Centre d’Accueil de Demandeurs d’Asile) d'Angers à Saumur a pour missions d'assurer l'accueil, l'hébergement ainsi que l'accompagnement social et administratif des personnes dont la demande d'asile est instruite par la France. La prise en charge globale de ces personnes permet un soutien administratif, social et sanitaire, d'aide à la scolarisation des enfants, de mise en relation avec les services sur le territoire, de développement de l’autonomie, et de gestion de la sortie du dispositif. Le Cada permet par ailleurs l'hébergement des personnes accompagnées dans des appartements sur l’agglomération d’Angers et la ville de Saumur. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'accueil, du standard, du secrétariat classique et de tâches administratives diverses au sein d'un établissement ou d'une structure. Vos missions principales sont les suivantes: - Accueil physique, orientation vers les services internes et/ou externes, contrôle des entrées, analyse et diffusion des informations, adaptation aux situations d'urgence pour alerte ; - Tenue du standard et des appels téléphoniques et orientation des appels vers les services internes et/ou externes ; - Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, distribution, affranchissement, diffusion ) ; - Suivi de stocks (fournitures, équipements, petits matériels, produits ) et passage de commandes (réception, suivi utilisation, inventaires ) ; - Rédaction et modification d’écrits professionnels ; - Renseignement d'une base de données "métiers" et/ou de tableurs Excel (statistiques et indicateurs ) ; - Réalisation d'activités administratives diverses (réservation hôtel/salle/billets déplacements, organisation réunions et tenue d'agenda ); - Déclaration de sinistres auprès des assureurs et suivi du dossier ; - Demande de devis ; - Gestion des Tickets restaurant (réception, enregistrement, distribution, contrôle, diffusion) ; - Tenue des tableaux d'information et des affichages obligatoires. - Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées._ **CDD temps plein (35h/semaine) à pourvoir du 15.07.2025 au 30.07.2025. Salaire de 24 817€ bruts annuels.** Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac Pro à Bac+2 dans les filières du secrétariat, de l'accueil, de l'assistanat de gestion. Mutuelle groupe, tickets restaurant (10€, pris en charge à 60 %), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels, 16j/an de congés menstruels possibles - Liens fréquents avec les usagers. - Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté. - Respect de l'image de l'association, des codes éthiques, de la confidentialité des données / informations détenues. - Devoir de réserve. - Aménagements pouvant être envisagés selon l’accessibilité de l’établissement pour les personnes en situation de handicap.