Chargé(E) de Congrès France Et International

L'agence ANT Congrès est localisée dans le cœur historique de la ville de Montpellier (écusson, à proximité immédiate de l'arc de triomphe du Peyrou). Septième ville de France, Montpellier est depuis toujours attachée au domaine de la santé : elle dispose de la faculté de médecine en activité la plus ancienne du monde (800 ans) et apparaît comme l'une des capitales du secteur

ANT Congrès, agence internationale de communication et d’événementiel se dédie exclusivement au domaine de la santé. L’humain et l’écoute sont au cœur de notre processus d’organisation en présentiel ou en distanciel.

Nous œuvrons quotidiennement pour construire & donner vie aux projets de nos clients, des fondations aux dernières finitions.

Nos clients sont pour la plupart des associations professionnelles de santé. Dispersées aux quatre coins du monde (Europe, Asie et États-Unis), notre rôle est de rassembler les membres en présentiel ou en digital et maintenir ainsi les liens entre eux en favorisant la transmission des connaissances.

Tasks

Au sein de notre entreprise, vous serez rattaché(e) à la direction.

Responsable de plusieurs évènements simultanément avec l’aide d’un(e) ou deux assistant(e)s selon la taille de l’évènement, vous serez amené(e) à intervenir en France ou à l'étranger.

D’autre part, vous ferez le suivi administratif d’une association de professionnel de santé et organiserez des webinaires

**Dans ce poste transversal, vous devrez entre autre**:
**Concevoir l'événement**:
\- Concevoir le congrès qui répondra le mieux à la demande du client.
- Assurer l'interface avec le client que vous accompagnez tout au long du projet.

**Suivre le budget et commercialiser l’évènement**:

- Mise en place et suivi du budget prévisionnel.

\- Gérer la commercialisation du congrès avec l’aide du Comité d’Organisation

**Communiquer autour du congrès**:
\- Définir la charte graphique avec le client notre infographiste
\- Définir avec le responsable de marketing digital la stratégie à mettre en place

**Coordonner toutes les étapes de la mise en œuvre**:
\- Elaborer le planning des actions à mener du projet ainsi que son déploiement logistique complet
\- Prendre contact avec les multiples prestataires, analyser ce qu'ils proposent, faire des choix, coordonner toutes les étapes, les faire valider par le client
\- Gérer la logistique sur site

Secrétariat Associations Professionnelles de Santé
- Planification de réunions (doodle, mail ), gestion de la boîte mail, rédaction et envoi des comptes-rendus de réunion
- Travailler en étroite collaboration avec le bureau des associations dans l’organisation et la mise en place de projets et vie administrative d’une association (AG, CA, Cotisations etc..)
- Assurer la coordination entre les différents protagonistes : client, prestataires, staff ANT CONGRES
- Mise à jour ponctuelle du site internet des associations

**Requirements**:
Compétences attendues
- Vous avez un véritable sens du relationnel et en particulier le sens de la relation client.
- Vous savez gérer les priorités, gérer les imprévus et les urgences, les contretemps, vous trouvez des solutions

Doté(e) d'un fort esprit d'équipe, vous avez également un sens de la rigueur et êtes capable de jongler avec plusieurs dossiers en même temps.
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Savoir organiser un webinaire (zoom teams) ou coordonner un évènement virtuel
- A l’aise pour effectuer certains ajouts d’articles sur site internet (WordPress) et sur les réseaux sociaux (Twitter, Linkedin ). Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).
- Anglais courant

Votre profil

Vous devez être diplômé(e) d'une formation supérieure bac+3 minimum avec 2 à 3 ans d’expérience dans l’évènementiel comme chargée de projet. Vous êtes méthodique, organisé(e), & force de proposition. Un bon sens du relationnel en équipe et avec nos clients est indispensable. Enfin le secteur événementiel est votre ADN

**Benefits**:
**Les petits plus chez nous**:

- Être dans un environnement international
- Voyager à l’international
- Boissons et gourmandises à volonté

**Rémunération**: Fixe + 13 -ème mois + Accord d’intéressement.

**Type d'emploi**: Temps plein 35h, CDI

**Salaire**: 1 900,00€ à 2700,00€ par mois

**Avantages**:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Participation à la Mutuelle
- Titre-restaurant
- Cheque Cadeaux / Vacances