Assistant Adv Bilingue

LE POSTE
- CDI, basé à Montpellier (34)
- 30K bruts annuels + variables

Dans le cadre d'un renforcement d'équipe et la perspective de créer un binôme fort avec la chargée ADV, vous serez rattaché.e à la direction administrative et commerciale.

Vous ferez le lien entre les équipes et les prospects, clients, agents commerciaux et fournisseurs.

Vos principales missions sont:
1. Assistanat administratif:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Gestion des agendas et des RDV clients
- Création de documents : courriers, propositions commerciales, comptes rendus
- Participation à l'élaboration des dossiers de réponse aux appels d'offres
- Organisation des déplacements
- Contrôle des factures d'achats et de prestations de services
- Mise à jour des contrats et dossiers commerciaux

2. Secrétariat commercial:

- Relations téléphoniques avec les clients / prospects / fournisseurs
- Réalisation des études techniques et commerciales (délais de fabrication, disponibilité des produits, tarifs)
- Etablissement des devis standards
- Enregistrement et suivi des commandes (facturation, suivi des règlements, suivi clients)
- Contrôle et saisie des factures achats
- Elaboration de tableaux de bords d'activités
- Gestion des documents de prospection
- Gestion des envois de documentation et de matériel, suivi des colis
- Mise à jour, classement et sauvegarde des documents commerciaux
- Actualisation des bases de données commerciales
- Participation à la gestion de l'après-vente
- Sourcing fournisseurs

LES INDISPENSABLES
- De formation BTS/DUT en commerce, idéalement commerce international, vente, relations client, vous êtes bilingue anglais (lu, parlé, écrit).
- Vous justifiez de compétences en droit commercial et techniques commerciales à l'international.
- Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils et techniques bureautique, Sage gestion commerciale.
- Vous êtes riche d'une expérience de 3 à 5 ans en tant que secrétaire commerciale, secrétaire ADV ou assistant(e) export.
- Ce qui vous caractérise : Rigueur, méthode et organisation, autonomie et prise d'initiatives, disponibilité, polyvalence et adaptabilité, sens du service, discrétion, diplomatie, bon relationnel.

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif Cette offre est faite pour vous

Le recrutement se passe de la manière suivante:
après analyse de votre CV, nous organisons un premier échange téléphonique

le projet vous motive, votre parcours est en adéquation avec les attentes du poste Nous nous rencontrons physiquement ou par visio

Nous prenons le temps de comprendre votre projet professionnel et vos souhaits. Le recrutement c'est avant tout une histoire d'humain

NOUS

Située au coeur de l'Occitanie, notre agence de Talent Acquisition est spécialisée dans le recrutement de profils qualifiés et de cadres H/F. Nous croyons au match Notre métier est de faciliter les rencontres entre les entreprises et des hommes / des femmes souhaitant partager un destin professionnel commun.

VOUS

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi en entreprise.

Votre expérience parfaitement bilingue de 3 à 5 ans minimum dans l'assistanat commercial, secrétariat ADV ou l'assistanat export, dans une structure internationale, sera votre force pour apporter votre soutien au sein de l'équipe commerciale.

NOTRE PARTENAIRE

Entreprise spécialisée dans le matériel d'imagerie médicale, notre partenaire propose un accompagnement complet et des solutions clés en mains. Il assoie sa notoriété grâce à sa collaboration avec des partenaires techniques de qualité. Il distribue ses solutions au Moyen Orient et en Afrique.