Encadrant(E) Des Secrétariats Médicaux

il y a 2 semaines

VillefranchedeRouergue, France Centre Hospitalier Site de La Chartreuse Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Encadrant(e) des secrétariats médicaux

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation; Vacation

**DESCRIPTIF**

Horaires de travail,
Cycle de 39h00 hebdomadaires, répartis du lundi au vendredi soit 7h48 par jour ; variable en fonction des besoins, avec ouverture de droit à congés de récupérateur de temps de travail (RTT), calculés au prorata du volume d'heures travaillées dans l'année (19 RTT/an pour un agent à temps complet sans arrêt de travail) du lundi au vendredi.
Ni gardes, ni astreintes.
Coordination/responsable des secrétariats médicaux
- Mettre en oeuvre et ajuster les organisations nécessaires au bon fonctionnement des secrétariats médicaux afin de garantir l'atteinte des objectifs fixés.
- Le coordonnateur définit et évalue le travail et les tâches qui relèvent de chaque secrétaire médicale compte tenu de leur affectation ;
- Fixer les objectifs à l'équipe, élaborer le programme de travail et en assurer la coordination afin d'optimiser l'efficacité et la qualité du travail ;
- Assurer la diffusion aux secrétaires médicales de toutes les informations indispensables au fonctionnement du secrétariat médical ;
- Organiser l'arrivée des nouveaux agents, de stagiaires ;
- Gérer quotidiennement les équipes ;
- Organiser le planning compte tenu des droits à congés, formation et autres absences de telles sorte que les tâches définies soient réalisées dans le temps imparti ;
- Assurer le recrutement et la gestion des mobilités des secrétaires médicales ;
- Évaluation annuelle des agents (recueil des besoins en formation des personnels des secrétariats.
- Participer aux audits, enquêtes, EPP (Evaluation Pratiques Professionnelles), CREX (Comité Retour Expérience), RMM (Revue Mortalité Morbidité) et différents traceurs, s'impliquer dans la gestion des risques ;
- Appliquer les procédures et protocoles institutionnels ;
- Signaler spontanément et sans délai, tout évènement indésirable, non-conformité pouvant nuire à la qualité ou sécurité des soins ;
- S'investir dans la préparation de la certification HAS et participer à la certification HAS ;
- S'assurer de la formalisation et de la diffusion aux usagers des plages de consultations publiques et privées ;
- Assurer la gestion des demandes d'accès aux dossiers médicaux des patients.

Gestion de projet
- Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité. Proposer les organisations cibles ;
- Contrôler et suivre la qualité des prestations, dans son domaine d'activité ;
- Organiser le suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes ;
- Réaliser des audits organisationnels des secrétariats médicaux et proposer des actions d'amélioration ;
- Contribuer à toutes les réflexions, démarches et groupes de travail pour la bonne mise en oeuvre des organisations des secrétariats médicaux.

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Site de La Chartreuse
avenue Caylet BP 299
12202 Villefranche de Rouergue

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Villefranche-de-Rouergue, France Centre Hospitalier Site de La Chartreuse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** - Assurer le fonctionnement et l'organisation d'un secrétariat médical (travail de dactylographie, de bureautique et tâches administratives courantes). - Accueillir et orienter les patients, les usagers et autres intervenants (médecins de ville,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Villefranche-de-Rouergue, France Centre Hospitalier de Villefranche de Rouergue Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier de Villefranche de Rouergue est un établissement public autonome de 538 lits et places répartis sur 2 sites géographiques : le Site de la Chartreuse et celui de Rulhe L'offre de soins est très vaste et allie compétences, technicité et humanité. Le Centre hospitalier de Villefranche de Rouergue...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 7 jours

    Villefranche-de-Rouergue, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: Sous la responsabilité directe de la Responsable d’agence de Villefranche-deRouergue, vous intervenez en appui des équipes comptables sur tous types de dossiers (agriculteurs, artisans, commerçants, professions libérales ). **Vos missions de secrétariat et d’assistant comptable consistent à**: - Assurer...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Villefranche-sur-Saône, France Sourire Caladois Temps plein

    **Description du poste** Bonjour, Suite au rachat récent d'un cabinet en plein centre de Villefranche-sur-Saône (69400), nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) Le rôle serait plutôt orienté vers le secrétariat et la gestion de toutes les tâches administratives. Type d'emploi : CDI Rémunération : 1 900 à 2000 euros brut par...

  • Secrétaire Médical

    il y a 7 jours

    Mont-de-Marsan, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement un(e) secrétaire médicale service URULOGIE. La secrétaire médicale traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives se rapportant au patient. A ce titre, elle assure en particulier la gestion administrative des dossiers des patients dans le cadre des admissions et des consultations...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre cabinet de radiologie situé à Salon de Provence recherche un/une secrétaire médical en CDD pour assurer les missions suivantes : - Prise de rendez vous téléphonique (via doctolib) - Accueil physique des patients (lecture de carte vitale, codage de l'acte, facturation, encaissement..) - Suivi des comptes rendus d'examens, classement Diplôme de...

  • Cardiologue [57354]

    il y a 3 jours

    Villefranche-de-Rouergue, France Centre Hospitalier de Villefranche de Rouergue Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le Centre Hospitalier de Villefranche de Rouergue est un établissement public autonome de 538 lits et places répartis sur 2 sites géographiques : le Site de la Chartreuse et celui de Rulhe L'offre de soins est très vaste et allie compétences, technicité et humanité. Le Centre hospitalier de Villefranche de Rouergue...

  • Assistant(e) délégué(e) mandataire judiciaire du pôle domicile

    il y a 2 semaines

    Villefranche-de-Rouergue, Occitanie, France UDAF - Union départementale des associations familiales Temps plein

    Prestations et droits des famillesLogement et environnementConsommation et budget familialParentalité et éducationSanté et protection socialeAccompagnement des vulnérabilitésL'assistant(e) délégué(e) mandataire judiciaire, placé(e) sous l'autorité du chef de service, assure les tâches administratives liées aux dossiers de mesures de protection et...

  • Cardiologue H/F

    il y a 5 jours

    Villefranche-de-Rouergue, France Adecco Médical Temps plein

    Votre mission Opportunité professionnelle : Médecin CARDIOLOGUE H/F ( temps partiel) L'établissementÉtablissement public à taille humaine offrant une prise en charge complète de nombreuses spécialités, notamment en pneumologie, cardiologie, gériatrie, pédiatrie, gynécologie, chirurgie urologique, et orthopédique. Contexte du recrutement - Profil...

  • Aide-soignant(E) (H/F) [70573]

    il y a 2 semaines

    Villefranche-de-Rouergue, France Centre Hospitalier de Villefranche de Rouergue Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier de Villefranche de Rouergue est un établissement public autonome de 538 lits et places répartis sur 2 sites géographiques : le Site de la Chartreuse et celui de Rulhe L'offre de soins est très vaste et allie compétences, technicité et humanité. Le Centre hospitalier de Villefranche de Rouergue...