Chargé de Facturation

**About us**

Le cabinet Lubrano & Associés, spécialisé dans l'expertise comptable et le conseil fiscal, accompagne des sociétés innovantes, des professions libérales, des entreprises de services et de négoce. Fondé en 2004 par Olivier Lubrano, le cabinet dispose de bureaux à Aix-en-Provence et à Paris, et compte une vingtaine de collaborateurs. En 2021, le cabinet s'est associé au groupe TALENZ-ARES. Nous sommes à la recherche de collaborateurs pour rejoindre notre équipe professionnelle et conviviale, mettant l'accent sur le service client et les valeurs d'intégrité, de collaboration, et de responsabilité. La nature réglementée de notre activité exige un respect rigoureux de la confidentialité.

En qualité de Chargé(e) de Facturation, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des factures clients, collaborant étroitement avec l'expert-comptable au sein d'une équipe dynamique. Vous serez en contact avec une clientèle diversifiée, principalement constituée de start-ups innovantes, de professions libérales, de sociétés de services et d'entreprises de négoce.

Responsabilités:
**Création et suivi des dossiers clients**:

- Responsable de la création et de la mise à jour des dossiers clients dans le logiciel DIA Client.
- Organisation des mandats EBICS pour les nouveaux clients et mise à jour des éléments juridiques sur la fiche client.
- Gestion des affectations de dossiers aux collaborateurs.

**Rédaction, envoi et suivi des devis clients.**

**Suivi des tableaux de portefeuilles clients**.

**Gestion des factures clients**:

- Établissement et envoi des factures aux clients, suivi des paiements et relances si nécessaire.
- Gestion administrative liée à la facturation (archivage électronique, gestion comptable).
- Participation à l'analyse financière pour optimiser les résultats du cabinet.

**Suivi de la facturation clients**:

- Facturation et automatisation des factures.
- Pilotage du planning de facturation en respectant les délais, suivi et gestion des prélèvements.
- Édition, contrôle et validation des factures.
- Responsabilité des états de contrôle en post-facturation.

**Suivi des prélèvements**:

- Gestion des prélèvements mensuels et ponctuels, ainsi que des rejets.

**Comptabilité clients**:

- Intégration des fichiers des factures clients et fichiers de prélèvement.
- Établissement des rapprochements bancaires du cabinet.
- Pointage des comptes clients, suivi des balances âgées et lettrage des factures clients avec les règlements.
- Suivi des échéances et encaissements clients, production des reportings nécessaires.
- Participation à l'évolution des outils informatiques et modes opératoires du service.

**Relance clients**:

- Suivi des comptes clients et recouvrement des créances.
- Analyse des factures non réglées, relances par téléphone et par mail.
- Gestion et suivi des factures en litige en favorisant une approche constructive.

**Gestion des litiges clients**:

- Analyse des réclamations clients, mise en place de solutions appropriées et négociations pour résoudre les litiges.
- Maintien d'une relation positive avec les clients tout en préservant les intérêts du cabinet.

Vous êtes titulaire d'un bac +2 en comptabilité ou justifiez d'au moins 3 années d'expérience professionnelle en comptabilité générale ou dans la gestion de la facturation client. Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), vous avez le sens de l'équipe, du chiffre, de l'organisation et de la confidentialité.

Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale, ainsi qu'une aisance sur les outils bureautiques et informatiques (niveau Excel avancé).

La maîtrise des outils informatiques liés à la comptabilité, notamment du logiciel Comptabilité Expert (ACD), est un plus.

La maîtrise de l'anglais est également un atout.

En résumé, si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique dès aujourd'hui

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 748,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Expérience:

- Facturation: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel