Assistant Administratif
il y a 1 semaine
SEMAME (SEnonaise de MAintenance MEcanique) accompagne ses clients dans la réalisation de projets clé en main dans les domaines suivants:
- Ingénierie et automatismes industriels
- Etudes et réalisations d´équipements et de machines outils
- Rétrofit - Modernisation et Mise en conformité de vos installations, lignes de production, machines standards ou spéciales SEMAME est aussi spécialisée dans l'intégration de systèmes de halages ferroviaires ou systèmes de traînage de wagons, et la maintenance, retrofit des tours en fosse et annexes.
Grâce à ses bureaux d'études mécaniques, électriques et automatismes, appuyés d´un personnel expérimenté, SEMAME peut répondre et trouver la solution aux besoins de ses clients, des plus conventionnels aux plus spécifiques.
SEMAME est une PME d´une dizaine de personnes, et sa taille en fait une structure très réactive pour apporter une solution à vos projets. Ses localisations, à SENS et à MAUBEUGE, lui procurent un double rayon d´action **:la France et l´EUROPE**.
Sous la responsabilité du Responsable d’exploitation ou des Chargés d’affaires, vous jouez un rôle central dans la bonne gestion administrative de l’entreprise. Vous intervenez à la fois sur les volets général, commercial, production et support RH, dans le respect des procédures internes.
? Vos principales responsabilités
? Administration général
Réception et tri du courrier, gestion du standard et de la boîte mail principale
Accueil physique des visiteurs et transmission des informations internes
Rédaction et envoi de courriers, classement et archivage des documents
Gestion des fournitures administratives
? Administration commercial
Suivi des alertes appels d’offres et demandes clients
Mise à jour du site internet (actualités, contenus)
Création et suivi administratif des dossiers clients (ouverture, tableaux de suivi, ARC )
?️ Administration de production
Suivi des affaires avec mise à jour des rapports de production
Saisie et suivi des commandes fournisseurs, réception et contrôle des livraisons
Vérification des factures fournisseurs, traitement des litiges
Suivi logistique des chantiers : préparation administrative, gestion des accès, réservation hébergements, suivi véhicules
Création et gestion des documents d’intervention, suivi SAV et transmission pour facturation
? Support RH et administratif en période de congé
Suivi administratif du personnel (absences, accidents )
Déclarations de sinistres, dépannage informatique ou téléphonie en lien avec les prestataires
Profil recherché
Formation Bac à Bac+2 en gestion/administration
Expérience sur un poste administratif polyvalent souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et bon relationnel
Polyvalence, réactivité et capacité à gérer les priorités
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Assistant Administratif Santé Prévention Accessibilité
il y a 1 semaine
Maubeuge, France Proch’Emploi Temps pleinSuivi administratif et financier du service santé-prévention-accessibilité: Secrétariat courant (réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, courriers, invitations, accueil téléphonique et physique, classement) Organisation et suivi des instances du service santé-prévention-accessibilité (collectifs, comités de pilotage, assemblées...
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Ama - Adjoint Administratif
il y a 7 jours
Maubeuge, France Centre hospitalier de Sambre - Avesnois Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA - Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Maubeuge recherche une Assistant(e) Médico-Administratif(ve) ou Adjoint Administratif sur fonction d'A.M.A. ou une Adjointe Administrative au service Cardiologie / USIC. Le service de Cardiologie et l'Unité de Soins...
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Assistant Administratif Dossier Cee
il y a 5 jours
Maubeuge, France CRDL Temps pleinEntreprise Crdl Maubeuge recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif dossier CEE H/F. Poste Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à ; \- Accompagner les différents clients dans la réalisation de leurs travaux d’économies d’énergie, \- Contrôler et suivre les dossiers de demandes de prime énergie et de prime renov’...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 semaine
Maubeuge, France Proch’Emploi Temps pleinL’assistant(e) de direction au sein du secteur Accompagnement assure une gestion administrative de dispositifs. - Mission de la protection des données. La finalité étant de garantir qu’aucune information relative au personnel et aux publics ne puissent être échangées, perdues ou volées. - Assurer le suivi administratif en particulier pour les...
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Assistant administratif et comptable H/F
il y a 1 jour
Maubeuge, France CRDL Temps pleinDans le cadre de votre missions, vos tâches seront les suivantes : 1. Gestion de l’infrastructure et du fonctionnement interne - Gérer les commandes de papeterie et consommables... - Assurer le suivi et l’entretien du matériel (ex : voiture). 2. Gestion administrative et comptable courante - Suivre et effectuer les paiements des factures d'achat via...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Maubeuge, France Vitalliance Temps pleinDescription du poste Vous êtes en recherche d'un stage dans le domaine administratif, vous souhaitez une entreprise ou l'humain est au cœur du métier, alors bienvenu chez Vitalliance. Afin de nous accompagner au quotidien vous serez en charge: - **Partie administrative**: - Gestion du courrier - Numérisation et classement des documents - Prise de...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 jours
Maubeuge, France RENARD Audiologie Temps pleinNotre histoire Depuis presque 50 ans, les laboratoires d’audiologie RENARD sont au service des personnes malentendantes. Plus de 12 000 patients sont ainsi suivis dans l’un des 19 laboratoires répartis dans les Hauts de France. Dirigée par Christian RENARD, lui-même audioprothésiste, cette entreprise à taille humaine composée d’une soixantaine...
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Assistant Comptable Confirmé H/F
il y a 6 jours
Maubeuge, France Kolibri Consulting Temps pleinDescriptif du poste 📢 Offre d’emploi – Assistant(e) Comptable (H/F)Contrat : CDI Disponibilité : Dès que possible🔎 À propos de nousMon client est un cabinet d’expertise comptable reconnu pour son professionnalisme et sa proximité avec ses clients. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable...
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Assistante Communication en Alternance
il y a 2 semaines
Maubeuge, France VOUSFINANCER Temps pleinAu sein de notre agence **Vousfinancer** située à **MAUBEUGE, **nous recherchons un ou une alternant(e) **Assistant communication (H/F) **qui viendrait épauler la Direction. **Le poste est à pouvoir uniquement dans le cadre d'un contrat d'apprentissage pour l'obtention d'une LICENCE COMMUNICATION MARKETING.** Les tâches qui vous seront confiées sont...
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Assistant Commercial
il y a 7 jours
Maubeuge, France SoCoo'c (Sté FOURNIER) Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Contexte Créé en 2007, nous faisons bouger les lignes de notre marché en simplifiant l'achat d'une cuisine. Nous imaginons et fabriquons toutes ces cuisines en France, dans nos usines nichées au coeur de la Haute-Savoie. SoCoo'c compte désormais plus de 180 magasins partout en France. **Mission** Votre mission en...