Encadrant D'unité de Soins

ENCAD UNITE PHARE
L’Espace Phare s’adresse à toute personne âgée de plus de 60 ans qui présente une souffrance psychique et qui nécessite des soins de réadaptation. Cet hôpital de jour participe aux soins en mettant en place un cadre de prise en charge avec un programme de venue décidé en fonction des besoins, des capacités et de l’acuité du trouble psychique. Un suivi et une surveillance régulière sont organisés en coordination avec le médecin prescripteur ce qui lui permet de réaliser les ajustements nécessaires, parfois en relais d’une hospitalisation.

L’équipe pluridisciplinaire est composée d’un médecin chef psychiatre, d’une encadrante d’unité, d’une gériatre, d’infirmières, psychologues, art-thérapeutes, ergothérapeute, agent hôtelier et secrétaire.

MISSION GLOBALE

L’encadrant d’unité est un soignant membre d’une équipe à qui il est confié des missions d’encadrement et de management opérationnel d’une ou plusieurs unités. Il est donc amené à poursuivre sa pratique clinique par le biais d'entretiens individuels, groupes de parole, animation d'ateliers et participation aux synthèses cliniques.

L’ensemble de ses missions se font sous la responsabilité hiérarchique du Médecin Responsable et par délégation de ce dernier.

Ses missions principales, en lien avec le médecin de l’unité, sont les suivantes:

- Contribuer à faire vivre et évoluer le projet de l'unité en assurant son fonctionnement efficient et en intervenant en tant que garant de l'organisation du cadre des soins.
- Organiser et coordonner l’activité soignante dont il a la gestion et les moyens mis à disposition.
- Être garant, dans son domaine de compétence, de la qualité de prise en charge des patients et de la qualité de vie au travail.
- Veiller à la pérennité de l’éthique et de la sécurité des soins.

PRINCIPALES ACTIVITES

Travailler en lien avec l’équipe et sous la responsabilité hiérarchique du médecin de l’unité sur:

- Le respect des protocoles du service
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour du parcours patient et des procédures ou protocoles spécifiques au service.
- S’assurer du respect de l’organisation mise en place.
- L’assistance auprès des patients
- Intervenir en tant que recours auprès des patients en cas de difficulté avec le référent ou un membre de l'équipe.
- Le développement des collaborations avec les différents partenaires de santé
- Le management de l’équipe
- Assurer la cohésion et la coordination de l'ensemble de l'équipe en étant à son écoute et en prenant en considération les évolutions des individus.
- Entretenir des relations permanentes avec l'ensemble de l'équipe dans le cadre de la conduite et de la mise en œuvre du projet de l'unité.
- Planifier et réaliser les entretiens professionnels annuels selon les dispositions précisées par note de service.
- La continuité et la circulation d’information
- Diffuser l'information générale et institutionnelle (notes de service et d’informations) et recueillir celle circulant au sein de l'unité.

Travailler en lien avec le directeur et le médecin de l’unité sur:

- La concertation permanente afin de mener à bien les objectifs spécifiques et institutionnels.
- La participation au suivi des projets de l’unité.
- La rédaction du rapport annuel d'activité.
- L’organisation de la continuité de ses missions lors de ses périodes d’absence.
- La participation aux réunions de direction de son unité et assurer la rédaction d’un compte-rendu.
- La participation aux réunions de responsables d’unité.

Travailler en lien avec l’équipe administrative des Unités Parisiennes Sanitaires et du siège sur:

- Le suivi des missions RH
- Gérer et suivre les plannings de travail
- Gérer et suivre les demandes de formations
- Accueillir les stagiaires (psychologues, infirmiers ) et leur assurer la disponibilité nécessaire au bon déroulement de leur stage.
- Assurer le suivi administratif des stagiaires (signature des conventions, suivi des heures effectuées ) et transmettre les informations à l’équipe administrative des Unités Parisiennes Sanitaires.
- Le suivi des missions financières
- Suivre et transmettre mensuellement le niveau d’activité de l’unité.
- Participer, en collaboration avec le directeur et le médecin de l’unité, à l'élaboration du budget prévisionnel de l'unité et notamment à la précision du budget délégué de l’unité.
- Assurer le suivi mensuel du budget de fonctionnement/délégué de l’unité, sous réserve de l’arbitrage et de l’engagement validés par le médecin de l’unité.
- Le suivi informatique
- Alerter le service informatique et le directeur de l’unité des incidents et difficultés en lien avec le matériel ou les logiciels informatiques (SOS informatique ).
- Participer, en collaboration avec le directeur et le médecin de l’