Adjoint Administratif

**Descriptif**

La Direction des Achats et Ressources Matérielles regroupe les activités supports des Pôles : achats & approvisionnement, logistiques, service biomédical, services techniques, service sécurité.
Mission générale : Répondre au mieux aux besoins (fourniture et services) exprimés par les différentes structures de l’établissement
Missions permanentes:
Gestion administrative et comptable des achats dans son portefeuille d’activités
- Rédaction et transmission des bons de commande à partir des besoins des services et/ou de l’approvisionnement des stocks
- Contrôle du bon de livraison et suivi des livraisons
- Réception, contrôle et liquidation des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérification du service fait
- Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget) et liquidation des factures (informatique)

Traitement des demandes d’information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes)
Classement et archivage des pièces comptables
Elaboration et suivi des tableaux de bord d’activité, de dépenses
Suivi budgétaire des comptes affectés

Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive):
réception et traitement des appels téléphonique en l’absence de la secrétaire
accueil et prise en charge des personnes (agents, commerciaux,) concernés par le portefeuille d’activité,
suppléer l’absence d’un(e) collègue pendant les congés (engagement, réception, etc )
La formation et/ou les qualifications:
Formation en gestion et comptabilité

Les qualités personnelles et professionnelles:
Autonomie, rigueur, écoute, adaptabilité, réactivité, anticipation, discrétion, avoir un esprit critique

Les connaissances particulières souhaitées:
Connaissance en Marchés Publics
Connaissance en comptabilité publique
Maîtrise des outils bureautiques
L’expérience professionnelle:
Expérience ou qualification comptable
La connaissance du système de gestion CPAGE serait un plus.

**Personne à contacter