Assistant Administratif Polyvalent

CDD 6 mois
- Segonzac (16)- Publiée le 28/08/2025

**Description du poste**

**Administration / Finance/ RH**

**Export / International**

**Logistique / Transport**

Sazerac de Segonzac recrute un **Assistant Administratif Polyvalent H/F pour un CDD de 6 mois**.

En lien avec la Responsable Régie et Douanes, le Maître de Chai, le Comptable Opérationnel et le Directeur Général, vos missions seront les suivantes:
**1. Douanes**
- Gestion administrative des mouvements d’alcool
- Déclarations douanières (DAE, DRM, etc.)
- Vérification de la cohérence des stocks
- Assistance pour les déclarations viticoles

**2. Administration des Ventes**
- Organisation et confirmation des réservations (booking/posit) en coordination avec les États-Unis
- Gestion des relations avec les transitaires désignés par les États-Unis, contrôle des documents associés, suivi des expéditions, et supervision des parties déclaratives (certificats d’origine, etc.)
- Suivi des transports (routiers, embarquements, etc.)
- Apurement des DAE
- Collecte d’informations prévisionnelles par produit et tenue des tableaux de bord

**3. Comptabilité et gestion administrative**
- Saisie comptable
- Classement administratif
- Numérisation des données
- Reconstitution des dossiers administratifs et comptables

**4. Support général**
- Gestion du standard téléphonique
- Contribution à la gestion administrative des services
- Accueil et gestion des opérations de réception

**Profil recherché**

**Niveau d'études souhaité**

Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)

**Langues**
- Anglais ( Lu, écrit, parlé )

**Expérience professionnelle**

De 2 à 5 ans d'exp

**Permis**
- Permis B

Sur le plan technique, une expérience solide en ADV dans le secteur des spiritueux, incluant la gestion des DAE et leur apurement, est indispensable. La maîtrise des systèmes Concerto, BNIC et ProDouane est également requise.

Une polyvalence sur la gestion des volumes vrac et des produits conditionnés ainsi qu’une formation ou expérience en comptabilité seront des atouts appréciés. La connaissance des outils BeWease et IWM serait un plus.

Le diplôme peut aller du Bac au Bac+3, cependant l’expérience professionnelle sera le critère déterminant dans la sélection.

**La maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est impérative.** Enfin, une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) est attendue.

**Informations complémentaires**

**Salaire annuel brut**

**Min 30000 €**:

- Max 40000 €**

**Date d'embauche**

**2025-09-15**

**Avantages**

**Horaires flexibles**Travail du lundi au vendredi**

**Réf. Vitijob**
- 105143

**Cette offre vous intéresse ?