Assistant-e Relations Internationales

VetAgro Sup est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l’agriculture et de l’alimentation. Reconnu comme pôle d’excellence, il a pour objectif principal de former des ingénieur-es agronomes, des docteur-es vétérinaires et des inspecteur-rices de santé publique vétérinaire. Il contribue à la production de connaissances scientifiques pour le maintien et le développement de la santé globale de l’Homme, des animaux, des végétaux et de leur environnement.

VetAgro Sup comprend 1200 étudiant-es, 615 personnels (dont les enseignant-es/chercheur-ses) et s’investit dans 12 unités de recherche. L’établissement est membre de l’Université de Lyon, de l’Université Clermont Auvergne et Associés, du CHEL[s] et d’Agreenium.

L’institut est implanté sur la région Auvergne-Rhône-Alpes et compte deux sites : le campus vétérinaire à Marcy-L’étoile (69) et le campus agronomique à Lempdes (63).

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L’internationalisation à VetAgro Sup est un objectif stratégique, qui vise une forte dimension internationale dans la formation de ses étudiants, ainsi qu’une présence active de l’établissement dans la communauté internationale par la recherche et le transfert de compétences. La politique d’internationalisation de VetAgro Sup repose sur plusieurs objectifs cadres : la mobilité internationale, les formations internationales, les double-diplômes, les projets de coopération, la participation à des réseaux et des projets d’excellence, l’internationalisation à domicile.

La Direction des Relations Partenariales, Internationales et Européennes (DRPIE), structurée en 2 pôles, a pour mission de mettre en œuvre la stratégie internationale de VetAgro Sup et de proposer une véritable force de frappe à sa communauté, en étroite relation avec les réseaux universitaires nationaux et internationaux. Sous l’autorité du chef de pôle Relations Internationales, la mission de l'adjoint en charge des projets est de mettre en œuvre, appuyer et suivre les projets et actions de la DRPIE ;
L’assistant Relations Internationales est le référent et le relais du chef de Pôle sur le campus vétérinaire.
- Participation à l'internationalisation des cursus, focus sur le cursus vétérinaire ;
- Gestion et lien des partenariats stratégiques du campus vétérinaire ;
- Mise à jour des données relatives au pôle RI, participation à la mise en place de l'infocentre ;
- Suivi du budget du service et des opérations : contrôle et gestion des mises en paiement ;
- Rédaction et mise à jour des procédures ;
- Communication interne et externe, gestion des supports de communication internationaux ;
- Gestion des mobilités enseignantes et des accueils officiels de délégations internationales ;
- Veille sur les programmes de financement internationaux et européens dans le domaine de l'ES et promotion en interne ;
- Participation aux sessions d'information auprès des financeurs institutionnels ;
- Réponse aux appels à projets des programmes européens, nationaux, régionaux et locaux ;
- Appui à la mise en œuvre et à la gestion des projets où est impliquée la DRPIE avec actions de suivi de projets et de reporting ainsi que l’animation de réunions concernant les projets ;
- Accompagnement aux enseignants-chercheurs porteurs de projets pour le montage de projets en lien avec l'international et leur bon fonctionnement : contractualisation, conseil et soutien lors des rapports intermédiaires et finaux, gestion administrative et financière.

**Compétences**
- Connaître l’environnement institutionnel européen et le paysage national et européen de l'Enseignement Supérieur ;
- Maîtriser la langue anglaise (C1) ; une 2ème langue vivante sera appréciée ;
- Expérience dans le management de projets européens/internationaux ;
- Maîtriser la méthodologie et les techniques de gestion de projets : identification des objectifs et des tâches, élaboration d'un planning et rétroplanning, priorisation, suivi de la réalisation des tâches en fonction des échéances ;
- Maîtriser les techniques d’accueil, de communication écrite et orale, en contexte interculturel ;
- Connaître les notions d'organisation et de gestion du temps de travail.

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**Savoir faire**
- Maîtriser les techniques générales de secrétariat, bureautique (outils informatiques tels que la suite Office Word, Excel, Power Point, internet, messagerie Outlook, agenda partagé ) ;
- Utiliser des logiciels budgétaires et comptables COCKTAIL ;
- Travailler en équipe ;
- Savoir faire face aux urgences et imprévus ;
- Assurer un reporting à bon escient ;
- Appliquer les règles et procédures ;
- Savoir transmettre fidèlement les informations.

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**Savoir-être**
- Excellente présentation ;
- Savoir s’exprimer avec aisance ;
- Réactivité et autonomie ;
- Rigueur, organisation, fiabilité ;
- Confidentialité ;
- Capacité