Adjoint Administratif Formation
il y a 16 heures
**I. Description du poste**
- Vos activités principales _
L’assistant de formation en charge des actions de formation continue assure la gestion administrative et le suivi des actions de formation.
Il contribue au suivi tant logistique qu’administratif des actions de formation. Il est en relation avec les responsables de formation du site, de la direction interrégionale, avec les apprenants et les intervenants. Il assiste le Responsable de formation. Ces activités se décomposent comme suit:
Gestion et coordination des informations liées à la formation continue:
- Participer aux accueils et bilans des sessions
- Produire des comptes rendus, des tableaux de suivi
- Préparer les dossiers pédagogiques
Gestion des stagiaires:
- Après sélection par le RF, convoquer les stagiaires (ordre de mission, bons de transport, hébergement, restauration)
- Gérer et suivre les absents/présents
- Classer et archives les dossiers liés à la formation
Gestion des intervenants:
- Convocation, ordre de mission, bon de transport, hébergement, restauration, indemnités d’enseignement
- Suivi des conventions de paiement des indemnités
- Gérer la mise en place des intervenants
Planification des épreuves orales des différents concours
- Gérer les jurys (convocation, ordre de mission, bon de transport, hébergement, restauration)
- Les accueillir et les mettre en place
- Mettre en place la logistique : gestion des heures de passage, préparation des salles, du matériel et des documents associés)
**II. Compétences et qualités requises**:
Maîtriser les outils informatiques Excel, Harmonie)
Capacité à communiquer
Maitriser les outils bureautiques
Bonne expression écrite et verbale
Capacité à savoir s’organiser pour planifier, prioriser et anticiper les tâches à accomplir
Travailler en équipe
Faire preuve de discrétion, de rigueur et de disponibilité
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois
Salaire : 2 100,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint Administratif
il y a 16 heures
Fresnes, France Centre Pénitentiaire de FRESNES Temps plein**L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu fermé**. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...
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Adjoint Administratif Dpippr
il y a 1 semaine
Fresnes, France Centre Pénitentiaire de FRESNES Temps plein**L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert **. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...
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Adjoint Administratif Dpippr
il y a 16 heures
Fresnes, France Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Seine et Marne Temps plein**L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert **. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...
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Assistant Administratif en Eds Espace Departemental
il y a 6 jours
Fresnes, France Département du Val-de-Marne Temps plein**LE DEPARTEMENTAL DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle **Un Assistant Administratif en EDS** **Fresnes (h/f)** **CDD 6 mois** Filière administrative - Catégorie B **_ Le Val-de-Marne, un Département au service des publics _** La Direction de l’Action Sociale mène une politique d’accueil et de soutien auprès des...
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Agent Administratif au Sein de la Police Municipale H/F
il y a 3 jours
Fresnes, France COMMUNE DE FRESNES Temps pleinSituée à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (28 000 habitants) oeuvre avec coeur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population. Fresnes ambitionne d'associer ses citoyens dans ses projets de transformation afin d'accompagner sa transition écologique. Ainsi, les élus et...
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Job Responsable Adjoint en agence H
il y a 2 jours
Fresnes, France Shurgard Self Storage Temps pleinResponsable Adjoint en agence H / F Markets in FRESNES (94), France APPLY NOW LET'S TALK ABOUT THE JOB Qui sommes-nous ? Shurgard a ouvert son premier centre de self-stockage à Bruxelles en 1995 pour aider les gens à stocker leurs affaires. D’autres villes ont rapidement suivi ! Aujourd’hui, Shurgard est le plus grand fournisseur de self-stockage en...
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Adjoint Au Responsable de Magasin
il y a 2 semaines
Fresnes, France Picard Temps pleinAu sein de nos 1 050 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission _« Nourrir sans cesse l’amour du bon »._ Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et... de se faire plaisir. Nous serons toujours là pour...
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Agent Administratif Chargé Du Secrétariat Du
il y a 6 jours
Fresnes, France COMMUNE DE FRESNES Temps plein**Cadre d’emplois des Rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux** Par voie de mutation, détachement ou à défaut contractuelle Vos missions principales sont: 1/ A titre principal : Référent instances municipales - Préparation des instances notamment: Élaboration des plannings semestriels ; Préparation des instances municipales :...
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Responsable Adjoint en Agence
il y a 2 semaines
Fresnes, France Shurgard Germany GmbH Temps pleinMarkets in FRESNES (94), Frankreich **LET'S TALK ABOUT THE**JOB**: **Qui sommes-nous ?** Shurgard a ouvert son premier centre de self-stockage à Bruxelles en 1995 pour aider les gens à stocker leurs affaires. D’autres villes ont rapidement suivi ! Aujourd’hui, Shurgard est le plus grand fournisseur de self-stockage en Europe. Au total, nous...
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directeur Adjoint Magasin
il y a 4 jours
Fresnes, France Kiabi Temps plein**Description de l'entreprise** ICI, c'est KIABI ! **Rejoindre notre aventure, c’est partager une vision !** Chez KIABI, nous croyons en une expérience professionnelle unique, où chaque talent peut s’épanouir, innover et créer un impact positif. Notre engagement repose sur **trois piliers essentiels**: - ** Une Culture Humaine forte** : parce que...