Adjoint Administratif Formation

il y a 16 heures


Fresnes, France Centre pénitentiaire de Fresnes Temps plein

**I. Description du poste**
- Vos activités principales _

L’assistant de formation en charge des actions de formation continue assure la gestion administrative et le suivi des actions de formation.

Il contribue au suivi tant logistique qu’administratif des actions de formation. Il est en relation avec les responsables de formation du site, de la direction interrégionale, avec les apprenants et les intervenants. Il assiste le Responsable de formation. Ces activités se décomposent comme suit:
Gestion et coordination des informations liées à la formation continue:

- Participer aux accueils et bilans des sessions
- Produire des comptes rendus, des tableaux de suivi
- Préparer les dossiers pédagogiques

Gestion des stagiaires:

- Après sélection par le RF, convoquer les stagiaires (ordre de mission, bons de transport, hébergement, restauration)
- Gérer et suivre les absents/présents
- Classer et archives les dossiers liés à la formation

Gestion des intervenants:

- Convocation, ordre de mission, bon de transport, hébergement, restauration, indemnités d’enseignement
- Suivi des conventions de paiement des indemnités
- Gérer la mise en place des intervenants

Planification des épreuves orales des différents concours
- Gérer les jurys (convocation, ordre de mission, bon de transport, hébergement, restauration)
- Les accueillir et les mettre en place
- Mettre en place la logistique : gestion des heures de passage, préparation des salles, du matériel et des documents associés)

**II. Compétences et qualités requises**:
Maîtriser les outils informatiques Excel, Harmonie)
Capacité à communiquer
Maitriser les outils bureautiques
Bonne expression écrite et verbale
Capacité à savoir s’organiser pour planifier, prioriser et anticiper les tâches à accomplir
Travailler en équipe
Faire preuve de discrétion, de rigueur et de disponibilité

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 2 100,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Adjoint Administratif

    il y a 16 heures


    Fresnes, France Centre Pénitentiaire de FRESNES Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu fermé**. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...

  • Adjoint Administratif Dpippr

    il y a 1 semaine


    Fresnes, France Centre Pénitentiaire de FRESNES Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert **. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...

  • Adjoint Administratif Dpippr

    il y a 16 heures


    Fresnes, France Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Seine et Marne Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert **. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...


  • Fresnes, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **LE DEPARTEMENTAL DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle **Un Assistant Administratif en EDS** **Fresnes (h/f)** **CDD 6 mois** Filière administrative - Catégorie B **_ Le Val-de-Marne, un Département au service des publics _** La Direction de l’Action Sociale mène une politique d’accueil et de soutien auprès des...


  • Fresnes, France COMMUNE DE FRESNES Temps plein

    Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (28 000 habitants) oeuvre avec coeur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population. Fresnes ambitionne d'associer ses citoyens dans ses projets de transformation afin d'accompagner sa transition écologique. Ainsi, les élus et...


  • Fresnes, France Shurgard Self Storage Temps plein

    Responsable Adjoint en agence H / F Markets in FRESNES (94), France APPLY NOW LET'S TALK ABOUT THE JOB Qui sommes-nous ? Shurgard a ouvert son premier centre de self-stockage à Bruxelles en 1995 pour aider les gens à stocker leurs affaires. D’autres villes ont rapidement suivi ! Aujourd’hui, Shurgard est le plus grand fournisseur de self-stockage en...


  • Fresnes, France Picard Temps plein

    Au sein de nos 1 050 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission _« Nourrir sans cesse l’amour du bon »._ Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et... de se faire plaisir. Nous serons toujours là pour...


  • Fresnes, France COMMUNE DE FRESNES Temps plein

    **Cadre d’emplois des Rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux** Par voie de mutation, détachement ou à défaut contractuelle Vos missions principales sont: 1/ A titre principal : Référent instances municipales - Préparation des instances notamment: Élaboration des plannings semestriels ; Préparation des instances municipales :...

  • Responsable Adjoint en Agence

    il y a 2 semaines


    Fresnes, France Shurgard Germany GmbH Temps plein

    Markets in FRESNES (94), Frankreich **LET'S TALK ABOUT THE**JOB**: **Qui sommes-nous ?** Shurgard a ouvert son premier centre de self-stockage à Bruxelles en 1995 pour aider les gens à stocker leurs affaires. D’autres villes ont rapidement suivi ! Aujourd’hui, Shurgard est le plus grand fournisseur de self-stockage en Europe. Au total, nous...

  • directeur Adjoint Magasin

    il y a 4 jours


    Fresnes, France Kiabi Temps plein

    **Description de l'entreprise** ICI, c'est KIABI ! **Rejoindre notre aventure, c’est partager une vision !** Chez KIABI, nous croyons en une expérience professionnelle unique, où chaque talent peut s’épanouir, innover et créer un impact positif. Notre engagement repose sur **trois piliers essentiels**: - ** Une Culture Humaine forte** : parce que...