Responsable Administratif Et RH

Description du poste

**Hermès Cuirs Précieux** est une filiale d'Hermès, spécialisée dans la fabrication de cuirs d’exception. Reconnue pour le savoir-faire de ses 800 collaborateurs dans le tannage et la finition de peaux précieuses, Hcp construit et valorise plusieurs filières (exotique, veau, chèvre, ) lui permettant de s’assurer de la traçabilité et du bien-être animal.

Hcp s’engage ainsi dans une transformation industrielle au service d’un très haut niveau de qualité et du respect de ses engagements RSE (sécurité, innocuité, eau & carbone) par la maîtrise accrue des procédés de transformation et d’optimisation de la matière (Tannerie 4.0).

Rejoindre Hcp c’est s’inscrire dans une culture de l’innovation participative au sein de laquelle chacun peut agir, avoir de l’impact sur son environnement et trouver un sens à son travail.

Située dans le village de Bellac en Haute-Vienne, à 40 km de Limoges,** la Tannerie Gal **est une entreprise familiale française depuis trois générations. Elle a développé un savoir-faire unique dans le tannage végétal de peaux de bovins à l’écorce de chêne moulue. Cette expertise lui permet de produire des cuirs d’exception pour le marché de l’équitation, considérés comme inégalés à ce jour.

La tannerie Gal compte actuellement 15 collaborateurs. Nous recherchons pour la Tannerie le futur Responsable Administratif et RH (H/F).

**Responsabilités**

Vous aurez un rôle central du fait de votre interaction avec les collaborateurs et les autres sites du pôle HCP mais également les fournisseurs et les clients. Membre de l’équipe d’encadrement et d’animation du site, vous ferez le lien entre HCP, le groupe Hermès et la Tannerie.

Grâce à votre rigueur et votre capacité à gérer en confidentialité des informations sensibles, vous serez un acteur du dialogue social, du fonctionnement du futur comité de site.

**RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATIF**

Vous serez le relai du directeur sur le volet RH tout en faisant le lien avec le groupe HCP sur les différents sujets tels que:

- Participer aux décisions de politique RH (recrutement, évolution, formation, etc.)
- Accompagner les collaborateurs sur leurs demandes et sur le déploiement de la politique RH
- Réaliser l’administration du personnel et la gestion des dossiers collaborateurs
- Piloter le plan de développement des compétences
- Récolter, suivre et transmettre les éléments variables de paie et vérifier les bulletins de paie
- Construire et suivre les tableaux de bord et indicateurs RH
- Suivre les visites médicales en lien avec l’AIST
- Saisir les notes de frais des collaborateurs
- Suivre les dossiers prévoyance en lien avec l’organisme
- Suivre les intérimaires : contrat avec l’agence d’intérim, suivi des heures de travail
- Aider au suivi du CSE
- Mettre à jour le document unique du personnel
- Être en charge du déploiement de certains projets au niveau du site
- Être le point de relai avec l’expert-comptable en charge de l’établissement de la paie et des déclarations sociales

**CLIENTS ET FOURNISSEURS**
- Pour les clients, créer les bons de livraison /facture pro forma/factures/avoirs (logiciel ZEFYR)
- Mettre à jour le fichier de suivi des encours clients
- Relancer les clients en cas de défauts/retards de paiement
- Suivre l’obtention des bons à payer et relancer les factures fournisseurs manquantes.
- Passer certaines commandes fournisseurs (mail et/ou téléphone)
- Participer au déploiement de l’outil de commandes du Groupe Hermès (COUPA) et réaliser des commandes après son lancement
- Mettre à jour le tableau d'évolution des tarifs fournisseurs
- Être le point de relai avec le Pôle comptable HCP à Vivoin

Ce poste s’inscrivant dans le cadre d’un remplacement et d’un ajustement des missions, le contenu du poste peut être amené à évoluer.

**_ Garant de l’esprit d’Hermès_**:

- Comportement exemplaire
- Promouvoir l’esprit d’Hermès qui est fondé sur les valeurs suivantes:

- Le respect de l’autre, la bienveillance.
- La fierté du savoir-faire
- La recherche de la qualité
- La volonté d’aller de l’avant

Profil recherché:
Diplômé(e) au minimum d’un bac + 3 (administration des entreprises ou équivalent) vous avez une expérience préalable sur des missions similaires. Vous êtes familier des outils Microsoft Office et de logiciels de facturation/commandes.

A propos du groupe Hermès
- Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 20 000 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respec