Assistante Administration Des Ventes

Garonne Emploi est un groupement d’employeurs, une association qui délègue auprès de ses entreprises adhérentes des salarié.e.s qui travaillent en temps partagé. Notre métier consiste à additionner des temps de travail incomplets (temps partiel, saisonnalité, montée de charges erratiques ) pour les transformer en temps complet CDI. Un concept** "gagnant-gagnant"** qui permet de réconcilier le besoin de flexibilité des entreprises et (en même temps) la sécurisation des parcours professionnels des salarié.e.s. **Les avantages**: Sécurité et stabilité de l'emploi Un seul contrat de travail Garantie de salaire Diversité des tâches Développement des compétences **« Ça bouge, ça change et c’est stable ... »** Garonne Emploi recherche pour l'une de ses entreprises adhérentes, spécialisée dans la distribution des matériaux de construction, **un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) H/F** **à temps partiel**, avec expérience,** sur Carbonne (31390).** L'entreprise met à disposition des professionnels du bâtiment et propose à des particuliers une vaste gamme de matériaux de construction pour le gros œuvre et le second œuvre, tels que ciment, peinture, plaques de plâtre, laine de verre et laine de roche et des tuiles et autres éléments de couverture. Leader mondial de la construction durable, présent dans 75 pays. **Les missions principales seront axées autour de la gestion administrative des ventes, du suivi des commandes, de la relation avec les clients et des tâches liées à l'ADV.** Vous venez en renfort d'une personne déjà en poste à temps plein. **_ ACCUEIL :_** - Accueil téléphonique et physique des chauffeurs et des clients. (10 à 15 camions/jours) - Renseignements téléphoniques des clients en complément de l’équipe de ventes. **_ COMMERCIAL :_** - Gestion des commandes pour les agences Négoces, les chantiers, les autres Usines - Elaboration et gestion du planning de livraisons avec nos partenaires transporteurs - Etablissement des bons de préparation - Vérification des retours des bons de préparation - Facturation suivant les conditions tarifaires - Gestion des avoirs en backup des équipes dédiées - Gestion des litiges et réclamations - Suivi des stocks et des livraisons - Commandes produits finis **_ ADMINISTRATIF :_** - Saisies des réceptions de Matières Premières de Production - Participation aux inventaires trimestriels (saisies) - Participation au suivi des éléments administratifs en collaboration avec le manager - Archivage et tri des bons de préparation, des bons de livraisons, des bons de réceptions des produits finis et Matières Premières - Commandes de fournitures (lyreco et autres consommables informatiques) **_ Informations Complémentaires :_** Temps partiel **:18h30/semaine = 80.17h/mois** CDD de 6 mois à Carbonne **_ Organisation de travail :_** 2 jours plein par semaine : les jeudis et vendredis de 7h45 à 12h et de 12h30 à 17h30 = 9h15 par jours **_ Rémunération :_** **1057.16€ brut/mois pour 80.17h par mois** (sur une base de 2000€ brut par mois pour un temps plein) **_ Processus de recrutement :_** - 1 entretien physique avec Garonne Emploi - 1 entretien physique avec le Directeur du site de Carbonne - 1 entretien ou une visio avec la Directrice Départementale **_ Profil recherché :_** - Sens de l'organisation - Polyvalence - Bon relationnel - Adaptation - Communication Une expérience est requise dans le domaine du commerce ou dans la grande distribution. A l'aise sur les outils informatiques (Excel, outils de vente, CRM ) Vous travaillerez dans un premier temps sur le logiciel ATLAS puis, serez formé sur SAP (passation en cours) Poste ouvert aux personnes en situation d'handicap