Assistant(E) Formation

Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Au sein du Groupe SNCF, la société SNCF SA est en charge des responsabilités stratégiques, des pouvoirs de direction et de contrôle renforcés ainsi que du pilotage portant sur l’ensemble des sociétés du Groupe. La direction Optim’services fédère et mutualise 7 Centres de Services Partagés (CSP) au profit des 5 sociétés SNCF : Paie et Prestations Administratives, Action Sociale, Services Médicaux, Production Comptable, Agences de Recrutement Cadres & Transverse, Excellence Opérationnelle et Déplacements Professionnels. Elle répond à un objectif d’optimisation du service rendu aux 160 000 salariés du Groupe, dans une logique de bout en bout avec à la clé un service de qualité, plus fluide et optimisé. Son ambition est d’être le partenaire de référence du Groupe SNCF en termes de prestations multiservices et de conseil en soutien aux activités coeur de métiers. Simplification, digitalisation et industrialisation sont ses 3 fondamentaux.

Vos missions

La Direction des Services Médicaux comprend plusieurs entités : 23 cabinets médicaux, 3 laboratoires d’analyses médicales et le siège de la direction à laquelle sont rattachés le Pôle de soutien psychologique et le pôle d’Aptitude Sécurité.

Au sein du pôle RH des Services Médicaux, l'alternant(e) sera en charge des missions suivantes:

- Traitement des Entretiens Professionnels dans notre système informatique.
- Gestion des sessions de formation organisées en interne (recensement des participants, disponibilité des formateurs, envoi des convocations et questionnaires d’évaluation, inscription des participants).
- Gérer la logistique de réservation des salles (préparation et mise à disposition des salles,).
- Amortissement des formations dans notre système informatique.
- Gestion de la campagne d’Alternance et des demandes de stages.
- Dématérialisation des dossiers papiers et archivage informatique.
- Identifier et formaliser les différents process actuels (traitement des EP, traitement des dossiers

alternance et stage,). Proposer des axes d’amélioration.- Diverses missions d’assistanat liées aux sujets d’actualité.

Votre quotidien

Comprendre et participer au processus de formation tout en réalisant des actions de suivi.
Acquérir les compétences liées à l'utilisation d'un système informatique spécifique à la formation.

Assister la Responsable Formation du pôle RH.

Formaliser les process de travail et simplifier leur mise en œuvre.

Contexte

Appui au Pôle RH des Services Médicaux.

Profil recherché

Titulaire d'un BAC+2 minimum.

Être autonome sur les différentes tâches proposées.
Faire preuve de rigueur et d’organisation.
Être force de proposition pour formaliser et simplifier les process de travail.

Maitrise du pack office 365 (word, excel, powerpoint, Outlook...)

Connaissances RH

Compétences et Qualités souhaitées
- **ÊTRE AUTONOME SUR LES DIFFÉRENTES TÂCHES PROPOSÉES. FAIRE PREUVE DE RIGUEUR ET D’ORGANISATION. ÊTRE FORCE DE PROPOSITION POUR FORMALISER ET SIMPLIFIER LES PROCESS DE TRAVAIL. MAITRISE DU PACK OFFICE 365 (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK...) CONNAISSANCES RH**

Les +

Bureaux en flex office dans de nouveaux locaux récents.

1 journée de Télétravail / semaine

Cantine d'entreprise disponible sur site

Facilités de circulation sur le réseau SNCF IDF et National.
- Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Rétributions & Avantages
- La politique de rétribution SNCF a pour ambition de valoriser les compétences, le professionnalisme et l’engagement de ses équipes. Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels ou collectifs, dépendant de la performance et des résultats de l’entreprise. Des indemnités et des gratifications peuvent venir s’y ajouter selon le métier exercé. Nous offrons également des avantages spécifiques tels l’aide au logement, la protection sociale, les facilités de voyages, l’épargne salariale, le comité d’entreprise Utilisation de vos données personnelles