Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 2 semaines


Fontcouverte, France L'ANGELYS Temps plein

Vous êtes le premier contact de l'entreprise, qu'il soit téléphonique ou physique.

Vous êtes en soutien de tous les services et au coeur de l'entreprise.

Vos missions principales sont de:

- Réaliser l’accueil physique et les ventes directes_
- Réaliser les services généraux_
- Assister les responsables de service_

Pour cela, vous avez de nombreuses missions qui vous seront attribuées telles que:

- Rédaction des comptes rendus et courriers
- Gestion de la caisse
- Ventes directes
- Gestion des notes de frais
- Classement / archivage
- Ouvertures et fermetures de la porte « accueil » selon les horaires pratiqués
- Accueil physique
- Gestion du dossier manifestation
- Préparation des visites et des réunions de l’entreprise
- Suivi des anti-gaspis
- Gestion des heures intérimaires et titulaires
- Gestion du dossier maintenance et SAV des photocopieurs, machine à café,
- Gestion de la flotte automobile
- Gestion des réclamations
- Gestion du standard téléphonique
- Organisation des déplacements des responsables
- Gestion des listes destinataires Outlook
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion des congélateurs (remplissage, FIFO, température, propreté)
- Préparation et envoi des colis
- Participation à l’organisation des réunions commerciales
- Gestion des fournitures du bureau + consommables imprimantes, copieur et fax

Vous devez de ce fait, avoir quelques notions et qualités à avoir:

- Respect des procédures et instructions de travail diffusées,
- Respect des bonnes pratiques de fabrication : règles d’hygiène, marche en avant
- Polyvalence,
- Ponctualité
- Travail en équipe,
- Ordonné(e) et rigoureux(se),
- Autonome,
- Ecoute et respect des salariés de l’entreprise

Vous serez seule à votre poste mais en lien avec tous les collaborateurs de l'entreprise.

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Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 750,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Fontcouverte, France CGO Temps plein

    _400 collaborateurs, 12 700 adhérents_ Le CGO est une association de gestion et de comptabilité spécialiste de l’accompagnement des chefs d’entreprise dans les domaines de l’expertise comptable et du conseil. Nous sommes membre de l’Ordre des Experts comptables et présent sur le Grand Sud-Ouest. Nos valeurs associatives fondent la culture de...

  • Assistant de Vie Expérimenté

    il y a 2 semaines


    Fontcouverte, France Tout à Dom Services Temps plein

    **Tout A Dom Services **compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 45 agences de proximité pour satisfaire au quotidien ses 15 000 clients. **Spécialiste** du ménage-repassage et de la garde d'enfants, **Tout A Dom Services** vous permet d'exercer un métier utile qui facilite le...

  • Assistant de Vie Expérimenté

    il y a 2 semaines


    Fontcouverte, France Tout à Dom Services Temps plein

    **Tout A Dom Services **compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 45 agences de proximité pour satisfaire au quotidien ses 15 000 clients. **Spécialiste** du ménage-repassage et de la garde d'enfants, **Tout A Dom Services** vous permet d'exercer un métier utile qui facilite le...

  • Aide familial.e

    il y a 1 semaine


    Fontcouverte, France SOS VILLAGES D ENFANTS Temps plein

    Le poste de Aide familial.e (H/F)Parce que nos besoins grandissent et parce que les enfants ont besoin d’adultes en qui ils peuvent avoir confiance, nous recherchons un·e Aide familial·e (H/F) pour notre village de Fontcouverte (17) en CDD à 90%.Votre rôle : garantir la continuité de l’accompagnement des enfants dans un cadre de type familial en...


  • Fontcouverte, France FAB Group Temps plein

    A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Encadrement de deux collaborateurs (assistant facturation et comptable général) - Etablissement de tableaux de bords, suivi des indicateurs et analyse des écarts - Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels, des situations comptables, clôtures de comptes, des états financiers, de leur...

  • Aide Familial(E)

    il y a 1 semaine


    Fontcouverte, France SOS Villages d'enfants Temps plein

    **Il faut tout un village pour grandir** Certains métiers changent vos vies ! Chez SOS Villages d’Enfants, nous recrutons des femmes et des hommes qui veulent s’engager pour des frères et sœurs séparés de leurs parents sur décision de justice, dans un environnement familial protecteur et épanouissant. Notre modèle d’accueil de type familial...

  • Gouvernant(E) (H/F)

    il y a 4 jours


    Fontcouverte-la Toussuire, France CGH L'Alpaga Temps plein

    **Offre d’emploi : Gouvernant(e) - Saison hiver 2025/2026** **Rejoignez une équipe passionnée dans un cadre de luxe à La Toussuire, en Savoie (73)** La résidence **CGH Résidences & Spas L'Alpaga**, un établissement 4 étoiles de prestige situé sur la station de La Toussuire, recherche un(e) **Gouvernant(e)** dynamique et rigoureux(se) pour sa...


  • Fontcouverte-la Toussuire, France CGH L'Alpaga Temps plein

    **Employé(e) de ménage - Saison hiver 2025/2026** **Rejoignez une équipe passionnée dans un cadre de luxe à La Toussuire, en Savoie (73)** La résidence **CGH Résidences & Spas L'Alpaga**, un établissement 4 étoiles de prestige situé sur la station de La Toussuire, recherche un(e) **Employé(e) de ménage**dynamique et rigoureux(se) pour sa...


  • Fontcouverte, France Je vends votre auto . com Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique dans la vente de véhicules d’occasion et immatriculés 0 kilomètre et développer votre activité commerciale dans un environnement motivant ? Nous recherchons un agent commercial indépendant pour notre activité de dépôt‑vente automobile à Fontcouverte et ses environs (Saintes,...

  • Receptionniste (H/F)

    il y a 4 jours


    Fontcouverte-la Toussuire, France CGH L'Alpaga Temps plein

    **Réceptionniste - Saison hiver 2025/2026** **Rejoignez une équipe dynamique et un cadre exceptionnel à La Toussuire, en Savoie (73)** La résidence **CGH Résidences & Spas L'Alpaga**, un établissement 4 étoiles de prestige situé sur la station de La Toussuire, recherche un(e) **Réceptionniste** accueillant(e) et motivé(e) pour sa **saison d'hiver...